這周在咱們PMO前沿交流群裡看到有人問週報怎麼寫，然後發了一個週報格式在群裡。
這個週報格式貌似在哪裡見到過，看到這樣的週報格式，我心裡的反應是這個格式沒有靈魂，可是我第一次看到這個週報格式的時候也是如獲至寶的，覺得”哇塞“，這個也太有才了，我也要拿來用。
為什麼這個週報又跟“
專案管理的靈魂
”有關呢，
因為日報、週報是專案經理重要的日常工作之一，他們承載著重要的溝通使命。
如果日報、週報寫得不清楚，也就浪費這簡單有效的管理工具了。那到底什麼是專案管理的靈魂，又為什麼跟專案週報是什麼關係呢？
我認為專案管理的靈魂是日常對專案的深度理解，以及一點一滴對專案侵入的時間和心血
。大家一定會問為什麼？
1.“馴養”的過程產生靈魂
小王子與狐狸
小王子問：“什麼叫ʻ馴養ʼ？”
“這是一件經常被遺忘的事情，”狐狸說，“意思是ʻ建立聯絡ʼ……”
“建立聯絡？”
“當然。”狐狸說，“現在對我來說，你還只是一個小男孩兒，跟成千上萬別的男孩兒沒什麼兩樣。我不需要你，你也不需要我。我對你來說，也只不過是只狐狸，跟成千上萬別的狐狸也沒兩樣。但是，你要是馴養了我，我們就彼此需要了。你對我來說，就會是世界上獨一無二的。我對你來說，也是世界上獨一無二的……”
應該很多人看過《小王子》，對文章裡面關於馴養的這段對話感觸太深了，雖然專案和人與人之間的關係還不相同，但是就專案的獨特性而言，他也是一個從無到有的一個創造過程。
本來這個專案跟千千萬萬專案都一樣，走的流程都一樣，寫的週報格式都一樣，對於專案經理而言無非就是整合整合，跟進跟進。
當有人問，專案經理不就是排排計劃，跟跟進度麼？過去有人這麼問我，我可能會不好意思的回答“是的”，現在我可能會不懈的回答“是的，你說的沒錯”。過去的“是的”沒有靈魂，現在的“是的”我已經有了自己的理解。
這種理解是因為你在專案管理這件事情上投入了很多的時間精力和思考，這個專案區別於其他專案的原因也在於你在這個專案上投入了很多的思想，不僅是這個專案因為你而變得不一樣，完成這個專案之後你也變得不一樣了。這種互相“馴養”的過程，就是靈魂產生的過程。
再來回答最開始那個關於“這個週報沒有靈魂”這個想法，這個週報格式當然是好的，只是這個格式並不來自於當前這位整理者，她雖然整理了，但是她並不知道她為什麼要這麼做。
所以其實並不是這個週報格式沒有靈魂，而是這個週報格式對於整理者而言沒有靈魂，缺乏做對這件事情的理解和思考。
2.“靈魂”是屬於創造者的
就像一篇文章在你的書寫下誕生，一個專案在你的管理下完成。
日報為什麼要這樣寫，週報為什麼要這樣寫，你根據專案的不同情況，進行過數次的反覆裁剪和打磨，形成了最適合你專案的形式，這個靈魂也就產生了。
在面試的時候，你如何判斷這個人是否具備專案管理能力，以及是不是有經驗，也可以透過判斷他是不是具有“靈魂”的方式。
一個沒有靈魂的專案經理，往往會把書本的做法，或者用通常的做法來告訴你他是怎麼做的。
專案管理的過程中，你是不斷創造專案的過程，有人說，我是專案經理，程式碼也不是我寫的，測試也不是我做的，為什麼是我創造的。
這裡面同樣需要你傾注很多的想法，
●為什麼這個專案要這麼來推進？●這個專案當初的背景是什麼？●當初我們為什麼要這麼做？●接下來我們有什麼辦法做得更好？●我們能爭取到哪些資源？●這些人不配合怎麼辦
實際的專案中遇到的問題實在是太多了，如果你只是抱著跟進者，而不是創造者的角度，你的專案管理過程一定不會有“靈魂”，其實就是置身事外，這個事情推不下去，是因為誰誰不配合，這個東西效果不好，是因為裝置不支援等等，你總能找到理由，但是要讓專案順利的開展下去，答案只有一個，你把自己放在owner的位置上。你去想辦法去解決問題，想辦法爭取資源推動下去。
3.週報的演變，這裡就有“靈魂”
這裡回到我們最開始提到的週報，我們專案上需要對我們的各個業務方傳送週報，這個週報非常重要，是我們對外的一個重要的交流通道，也是這幾天會對週報這麼有感觸最主要的原因。
在詳細說週報之前，我們先來看另一個實戰案例:
我們專案上一個小姑娘，成功把一個瀕臨失敗的專案救活了，成功完成了交付，獲得了團隊的高度認可。我們一定會好奇她是怎麼做到的？光從這個小姑娘每天的日報，你們就可以看到她傾注的心思，當然她不是為了讓日報更好看，而是為了讓日報更加清晰明瞭。
很多人的日報都是隨著專案的推進一層不變，可能寫的很痛苦，可能寫完還沒人看，這都不妨礙我們繼續用習慣的方式執行下去。這裡不遍show她的日報，感興趣的找我私聊。
這裡就回到那個問題，為什麼她能想到，而我們不能，我們沒有想過去最佳化，方法其實不難，但是我們沒有想過去認真做這件事情，傾注心力去改變。
以下是我第一版週報格式，隨著不斷溝通調整，最後只剩下3大項，到最終發出去只剩下2大項，下面這個第一版的格式大家看到是不是都想點個贊，完整度非常高，其實際寫起來的難度異常高，專案狀態異常難總結，因為實際專案集之間的關聯性並沒有那麼強，這第一版的週報可以說我是照書給的，演變到最後真正發出去的東西，是我們傾注了自己進一步的思考的內容，這些過程是我們真正值得我們記錄的重點，也就是我這裡想要表達的“靈魂”。
專案管理的靈魂，說的簡單一點，其實就是你的思想，你結合專案的思考，你的實操經驗，這都需要你在傾入心思去做這件事情的時候才能獲得，願我們都能在專案管理的道路上擁有“靈魂”。
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