公文字型究竟是仿宋,還是仿宋GB2312?今天徹底搞清楚

為提高黨政機關公文的規範化、標準化水平,2012年6月29日,國家質量監督驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發了《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T 9704-2012),該標準於2012年月7月1日起正式實施,該份檔案可以在國家標準全文公開系統中檢視。

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公文字型1

形成一份質量優、水平高的公文,不僅要具有較高的政策理論水平,掌握涉及公文處理各環節的相關法律法規和制度規定,還有很重要的一點是對公文格式有關標準的瞭解和熟練掌握。新修訂的《黨政機關公文格式》國家標準對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型,首次統了黨政機關公文格式要素的編排規則,使黨政機關公文的表現形式更加規範。

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公文字型2

在初步學習了標準之後,為了讓自己編輯的文件和文印室保持一致,文印室給了我幾個字型檔案,

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公文字型3

我帶著懷疑的態度思考,公文字型公文字型必須用仿宋

GB2312

嗎?轉頭再研讀標準,該標準明確規定了公文格式各要素

“一般用3號仿宋體字”

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公文字型4

那麼問題來了,標準裡只規定了正文用仿宋字型,文印室給我的仿宋GB2312又是誰規定的?

首先就要搞清楚仿宋、GB2312、仿宋GB2312這三個概念。

概念一:【仿宋】

仿宋,是一種中文字型。

源於明朝刻本的宋體字,仿宋體發明於1916年前後,錢塘人丁輔之、丁善之兄弟摹擬北宋歐體刊本字樣,書筆畫和宋體字的間架融合在一起,設計了一種新的印刷字型,名曰“聚珍仿宋”,這種字型筆畫粗細均勻,點、撇、捺、鉤等筆畫有尖端,出鋒犀利,剛柔相濟,結體嚴謹,頗具歐柳風韻。仿宋體誕生過程中,正值西方科技湧入我國。機械、建築、橋樑、鐵路等專業的技術成果都需要用大量設計圖紙來表述,仿宋成了在圖紙上書寫的首選用字。至今已有百年。該字型一出便因其美觀而大受歡迎,政府公文也開始使用。

概念二:【GB2312】

GB2312是一種陳舊的計算機中文編碼方式。

GB就是國標的意思,是為了顯示中文而設計的一字符集。

GBXX字符集中的編碼方式包括GB2312編碼、GBK編碼,GB18130編碼。

1980年,中國國家標準總局釋出了《資訊交換用漢字編碼字符集》,標準號GB/T2312-1980,這就是大名鼎鼎的GB2312,也是我國出臺最早的計算機簡體中文國家編碼標準。

中文字型檔相比英文字型檔要佔用更多的記憶體,那個年代電腦記憶體小的可憐,字符集不能包括太多的漢字,僅能包括常用漢字,因此字數較少,

只收錄6763個漢字

,很多生僻字都找不到。

不管是GB2312編碼,還是GBK編碼或是GB18130編碼和字型沒有關係,它只規定了計算機裡可顯示的中文字元,這些字元顯示出來是仿宋,還是楷體、黑體、宋體,不是它管得著的。

順帶說一下字編碼GBK和GB18130的發展。

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公文字型5

GBK編碼,1995年提出,增加了對繁體字的支援,相容GB2312,還是使用 2 個位元組表示,可表示 21886 個字元。

GB18030編碼,2005年由中國國家標準化管理委員會提出,相容GB2312,可由1,2,4個位元組表示,共收錄漢字70244個,支援少數民族的文字,支援繁體漢字以及日韓漢字等,至此相當部分的人的名字包括生僻字,可以計算機中表示了。

GB18030與ISO10646為同一體系,與工業標準Unicode3。1是相容的。同時

GB18030完全相容GBK、GB2312,並且是後二者的替代標準

,也將是今後唯一的字符集國家標準。

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公文字型7

概念三:【仿宋GB2312】

什麼是仿宋GB2312?長城計算機公司根據GB2312規定的6763個漢字,開發了

一種顯示為仿宋字型的計算機字型庫,即仿宋GB2312

,並被微軟採用,隨著win1995及winxp的大規模應用,逐漸佔領了市場,成為當時應用最廣的計算機仿宋字型庫,也延續到今天。也就是說,

仿宋GB2312是一種商業仿宋字型庫

。同期的字型還有楷體GB2312,黑體GB2312,宋體GB2312等字型庫。

弄清楚三個概念後,再明確三個問題。

【問題一】公文正文字型到底該用仿宋還是仿宋gb2312?

我國目前最新的黨政機關公文格式標準中規定了公文正文一般用三號仿宋體,公文標題一般用二號小標宋體,此外還規定了公文結構層次分為四層,一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字,由此可見,

在黨政機關公文格式中涉及到的公文的中文字型,不僅有仿宋字型,還有小標宋、黑體、楷體等三種,並沒有硬性規定公文正文必須使用仿宋字型,更沒有規定只能使用仿宋gb2312。

【問題二】仿宋(字型)和仿宋gb2312(字型)有什麼區別?

兩者都是印刷體的一種,電腦上的仿宋和仿宋GB2312的兩種字型還是有區別的,

仿宋字型是後期的字型庫,包含仿宋GB2312,仿宋可以顯示很多的生僻字,比如驫,鎔等,windows 7之後的windows系統都自帶字型“仿宋”,基於GB18030設計的

,可以理解為仿宋是仿宋GB18130的簡稱,更容易讓人理解。收錄漢字自然也是70244個,比仿宋GB2312包含的6763個漢字,數量多得多。而且相比仿宋GB2312,字型更纖細,字跡更清晰,特別是在標點符號、字母和數字上,仿送字型都更纖細、更清晰。

所以,仿宋字型跟仿宋gb2312字型的主要區別在於一是收錄的漢字更多,二是字型經過最佳化,更纖細、更清晰。

【問題三】為什麼很多人說公文正文字型要用仿送GB2312?

歷史原因和習慣問題。2012年黨政機關公文格式釋出的時候,XP作業系統在中國的佔有率還接近分之60,尤其在黨政機關、央企、國企大企業中的佔有率更是分之70以上,仿送gb2312是xp內建的唯一仿宋字型, 而且和win7的預設仿送字型不相容,也就是說,在XP上使用仿宋體只能選擇仿宋GB2312,然而在Win7系統上裡面沒有仿宋GB2312,只有仿宋體,這樣字型顯示就亂套了,在XP電腦上用仿宋GB2312字型正常顯示卻在Win7電腦上顯示不出來,反過來,Win7電腦用仿送體正常顯示在xp電腦上也顯示不出來。

換句話說,如果你是win7,用仿宋字型庫寫了個材料,對方是XP,沒有仿宋字型庫,那麼開啟後字型就變了(一般是以宋體顯示),不符合公文格式要求。而用舊版的仿宋GB2312,能夠保證“向下相容”。

所以為了保持對xp的相容,能夠正常瀏覽以前的公文,以及排版的公文在xp系統上正常顯示,要想使用win7系統的辦公電腦,第一件事就是裝字型,在以後的Win10也跟著裝這個仿宋GB2312字型了,這就導致好多人都認為公文正文必須用仿宋GB2312字型,否則就不標準。

你可以把大多數人的習慣作為預設的辦公室標準,但那不是真正的標準,只是為了相容舊電腦的無奈之舉,至於什麼時候能徹底淘汰仿宋GB2312,估計得很長時間。

【結語】

《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)只要求公文正文要用仿宋字型,並沒有硬性要求用基於哪一種字符集編碼的仿宋,系統自帶的仿宋,是更新後的仿宋字型包含了仿宋GB2312,才更符合國標要求。

最後提一下,公文涉及到的字型有四個,即仿宋,小標宋、黑體、楷體

方正字型檔官網的商業授權的免費字型有五個,即方正黑體、方正書宋、方正仿宋、方正楷體、 方正甲骨文。針對“商業釋出”這種使用方式免費。方正小標宋商用不免費,非商用當然是可以用的。

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