溫暖帶你讀書-《金字塔原理》之二

溫暖帶你讀書-《金字塔原理》之二

“你到底要表達什麼?市場環境都沒說清楚,你怎麼又到人員調整了?”隨著一聲聲呵斥的結束,王部長面紅耳赤的從總經理辦公室走了出來。職場中的你,對這樣的場景有沒有似曾相識的感覺?工作彙報邏輯混亂,腦子裡東西多,說出來時卻東一榔頭西一棒,讓人摸不著北,重要的彙報總是掉鏈子,最後氣得直跺腳甚至急出眼淚。

究其原因,不是你不努力,而是你腦子裡的知識是碎片化的,不成體系,說出來時重點不突出,思路不清晰,讓人聽不明白。

在《金字塔原理》一書中,作者芭芭拉。明託告訴我們養成良好的表達能力和思維習慣是可以透過正確的方法訓練來獲得的。 她作為麥肯錫第一位女諮詢顧問,傳授這套行之有效的訓練方法40年,幫助過政府、企業、高校等不同領域、不同層次的人獲得職場成功。好了,介紹完作者和書後,接下來,我們將從兩個具體的方法解讀這本書。首先我們來看一下如何自上而下的表達,做思考的加法。

一、

自上而下表達

,做思考的加法

什麼叫“自上而下表達“呢?”自上而下表達“就是結論先行,先提出總結性的思想,再提出被總結的具體思想。什麼叫思考的加法呢?思考的加法就是指要圍繞問題去延伸,去思考這個問題所帶來的廣度、深度和長度。

比如馬上要開半年度工作總結會了,今年業績比去年同比下降60%,團隊付出了巨大努力但沒業績,這個報告怎麼寫?領導最想看的是KPI指標完成情況,而業績不好的團隊想得到諒解,爭取到新的資源重新開始。如何平衡這二者的真實意圖?總結得不好,烏紗帽難保。如果用“自上而下的表達”方法來分析,首先,要圍繞”KPI業績下降60%“的工作彙報這一中心結論,去分析造成這個問題的客觀因素和主觀因素。其次,圍繞客觀因素去延展思考問題的廣度。可以從公司所在行業出發,看看國家既定方針政策、行業整體發展概況及技術水平、市場供需等,分析有沒有造成對公司產品銷量帶來影響的障礙點。然後,透過科學的市場調研、藉助SWOT、波士頓矩陣、價值曲線等專業管理工具,用豐富的行業知識,結合公司品牌、渠道、終端、人員、機制、研發等現實狀況去體現專業性的深度分析,找準公司內部影響銷量的真實原因。再次,透過對行業發展趨勢的預估,對未來形成前瞻性的預判。透過這樣自上而下的延展性思考,既體現了對困難的認知也體現了團隊的成長性,積累的經驗為明年更大的進步做好了鋪墊,更容易得到領導的諒解和資源的支援。

這樣的表達方式,你學會了嗎?下面我們再來看看第二個具體的方法:自下而上思考,做行動的減法。

二、

自下而上思考,做行動的減法

剛剛入職,小張就接到研究《光伏建築一體化。》課題的任務,這個全新的領域他自己都不清楚,作為新人也不清楚公司現狀,也無法確定領導對光伏行業瞭解如何。這項任務完成不好,可能會讓小張自信心受到打擊,也會影響他未來在公司的發展。

面對這種情況,《金字塔原理》一書中說,要自下而上的思考,做行動的減法。什麼意思呢?就是說:列出你想表達的所有思想要點,找出各要點之間的邏輯關係,最後總結概括,不斷做減法,得出結論。比如小張可以藉助專業書籍和網路,羅列出光伏建築政策、安裝的日照條件、技術標準、裝機容量、光伏玻璃產量、光伏元件產量、光伏屋頂的施工單位、光伏幕牆的廠家、多晶矽的發展、光伏電池的應用、遮陽板與建築的結合、光伏投資成本等不同資訊,這些資訊代表什麼含義呢?經過分析,上述資訊可以分為如下四大類:分類1包括政策、裝機容量、技術標準、日照條件等,這四個資訊都跟“專案背景”有關;分類2包括光伏玻璃和元件的產量、投資成本等,這三個資訊都跟“光伏投資”相關;分類3包括光伏電池的應用、遮陽板與建築的結合等,這三個資訊都跟“應用場景“相關;分類4包括光伏幕牆的廠家、光伏屋頂的施工單位,這幾個資訊都跟”光伏企業“相關。將這四個分類進行概括總結,最終可以清晰表述光伏建築一體化的研究內容為:專案背景、應用場景、投資領域及企業發展情況。透過自下而上發散性思考 ,逐步對每一層級做減法,不斷進行總結和概括,最終形成了光伏建築一體化的研究思路。

今天的內容就分享到這裡。正如書中所說,金字塔結構思考力會讓你提高結構化思維能力,使得你的思考更加全、準、快。那麼,運用書中的方法不斷進行練習吧,你不僅能用最短的時間講清楚你的重點,讓你的聽眾對你表達的內容有興趣、能理解、記得住,更能讓你快速達到想清楚、說明白、知道說什麼的境界。成為自己思想的主宰者和操縱者,你也可以做到哦。