一、介紹一個做計劃的好工具:六步計劃法(鑄劍六式)
二、用法:
當準備就某項重要事務開展計劃時:
首先,在第一區填上自己關於此項事務所知的一切感性內容,包括感覺、印象、期望、信念等等,包括道聽途說的、不知對錯的、堅信無疑的、片面印象的、粗枝大葉的……,這個很簡單,花幾分鐘就能填完,例如:
我聽說一個關於這個事務的負面訊息;
我不知道到底這樣能行不能行;
我堅信我能在3個小時內把這個事情搞定;
我覺得某人好像不喜歡我;
這件事情我知道一點;
……
其次,在第二區填上關於此項事務的一切理性內容,對第一區的寫出來的一切內容進行懷疑、調查和驗證,如果必要的話,逐項開展。這大約得花上數小時、數天甚至數月來進行。例如:
終於瞭解到了,那個負面訊息是A聽了B的XX話,誤傳出來,害我虛驚一場;
我用這個方法做了個縮小版的迷你驗證,事實證明可行性很高;
從有經驗的人那裡瞭解到,其中的一個關鍵點經常容易出錯,並導致時間大大延長,現在我瞭解到了其中奧秘,時間沒問題;
跟某人聊了聊,原來ta因為某事喜歡我的某個部分,看來還得加強互動啊;
這件事情我去做了詳細瞭解,包括查資料、諮詢專家和找機會觀察了一下別人的實際做法,現在我知道了以前不知道某個重要部分;
……
第三,在前兩者的基礎上,透過差異對比,確認真正的事實到底是什麼,事務的內在邏輯是什麼,必要的相關各方持什麼態度,例如:
A說要參與我的計劃,行動上看這是真的麼?ta的真實訴求是什麼
這個驗證成功的前提條件是什麼,付諸實施後條件是否還具備?
我的信心來源是什麼,尤其是這種略帶盲目性的自信?
ta對我的好感是要做朋友,還是要做朋友?還有哪部分是相投的?
從知道一點到知道很多所花的時間來看,做這個事情的難度係數有多高?還需要進一步花費時間深入學習的內容有多少?問題的重點在哪裡?哪部分是比較容易一點的?
……
第四,基於以上具體事實,我們在做計劃時,便可以更有底氣、更有理有據的指出路線、方針、策略、定位和目標。只有這樣的計劃,才能超脫一己的藩籬,吸引更多人參與到這個計劃中來,從而創造眾志成城、眾人拾柴的局面,確保計劃得以實施。
第五,確定了路線、方針、策略、定位和目標之後,再做任務分解、先後次序排列、資源分配及確定輸出結果。計劃便可以進入正式實施環節了。這兩個部分,我們後續再詳細展開。
最後,將計劃實施情況進行記錄,記錄的目的仍在於:發現偏差,對照事實,改進不足。透過實踐讓人在第1-3步中反覆錘鍊鍛造,直至其將認識提升至與事實完全相符的水平,便可“從心所欲不逾矩”,實現計劃水平質的飛躍。
三、工具的核心作用
這個工具最核心的作用,是促使人改變計劃基礎。糟糕計劃的常見錯誤,便是常常基於“模糊的印象”和“籠統的概念”而產生,結果總是因違背事實而發生偏差,因不具體而無法深入。
沒有憑空產生的物質,我們總是將既有的物質聯絡起來並加以順應、整合或改造,從而獲得新的物質。因此計劃最忌諱的,便是“無中生有”,而最寶貴的,便是“實事求是”。
透過六步計劃法,做計劃的基礎便“從無到有,從有到好”地形成了,這就是:“事實化”和“具體化”。將腦子中模模糊糊的印象整理出來,結合實踐中的事實,兩相對照,便能改造我們的認識,具體的指導我們的行為。這才是計劃成功的真正奧妙。