認識績效管理迴圈,建立企業績效考核體系

認識績效管理迴圈,建立企業績效考核體系

績效管理系統是其他人力資源管理系統的支援,有重要的相互作用,績效管理不僅僅是人力資源部門的事情,而是整個企業的事情。如何建立展升績效考核體系?需要企業高層的支援和承諾,員工的理解和支援,選擇適當的考核評估工具,進行必要的評估系統的說明和培訓,證績效考核系統的公平和有效,系統稽核,申訴系統的建立。

一、績效管理迴圈

1、績效目標的確定

戰略目標確定、各級組織目標的確定、目標與經營計劃、預算的對接、實現目標的資源配備。

2、持續的績效溝通和輔導

關注關鍵績效指標、隨時檢討績效未達成的原因、上級機構、直接主管與之交換意見、給予資源支援和協調。

3、實施績效考評

檢查績效目標達成的狀況

4、進行績效反饋

考核週期終了,就成績和問題以及進一步改進的方向達成共識,並把考評結果與回報掛鉤。

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二、人力資源部與部門的職能劃分

1、人力資源部做什麼?

建立績效管理系統,對系統參與人員適當的培訓和說明。監督和配合績效管理系統的實施,參與規劃員工的發展。

2、直線經理/主管做什麼?

設定績效目標,給員工提供績效反饋,幫助和改進績效,面談與評估。參與規劃員工的發展,反饋給人力資源部門系統的情況,以改進系統,更好的配合和支援企業的發展。

三、績效評估的工具

1、任何方法都是為內容服務的,我們不必照搬照套某一企業的成功方法,而應針對本企業特殊性,實事求是,探索出適合本企業的具可操作性的方法;那種為追求形式的完美而忽視實效性的做法,是大錯特錯的,我的觀點是:實用的才是最好的。

2、績效評估的工具主要有:排序法、平行比較法、硬性分佈法、尺度比較法、關鍵事件法、行為定位等級評估法、行為觀察量表、評價中心法、目標管理。

3、制定目標的原則SMART原則

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目標的分類:財務指標,營運類指標,質量指標。要用精確的語言描述目標。要使用積極的動詞,如增加,使得,獲得,保證、說明、明確,包括數量的動詞。儘量使用被動語態。保證目標的制定過程中的說明非常的明確,使用簡單有意義的標準,避免使用複雜和比較模糊的說法。

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極簡績效管理法 李彬著 李彬

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四、如何進行績效反饋

1、跟蹤輔導/員工績效反饋有這樣幾個步驟:

描述員工的工作行為,表達事實對工作的影響,徵求員工的意見,將來的工作如何改進。

2、糾正改善員工的績效的幾個步驟:

非常明確的說出員工的問題所在,需要改進的地方,指出你所關注的原因,詢問部署為什麼有這樣的原因,讓部署主動提出改善的建議,制定具體跟蹤日期和行動計劃。

3、反饋的“三明治”原則:首先給予特定的表揚、員工需要改善的地方、肯定和支援員工成績。

五、績效面談

1、績效面談主管需要準備的工作:

對員工這段時間的工作做的怎麼樣,有個回顧和檢討;把當初制定的目標計劃,考核的標準和他的行動計劃執行的情況;回顧員工的工作,初步給員工的評估,注意員工的可能在哪一個方面有分歧,考慮員工的職業機會,和限制。

2、績效面談主管要注意的幾個問題:

衡量員工實際工作績效和標準之間的差異,對工作不對個性和性格,關注工作本身。

承認員工對公司的貢獻。

解決員工在完成績效的新的問題或一直存在的問題。

不光關注當期的工作,還要注意制定下一個階段的目標和計劃。

3、績效面談和平常工作反饋注意的問題:

要用描述性的語言而不要用判斷性語言,應該採取支援性的態度而非權威的態度,應該是平等的績效夥伴關係而非優越,接受部署的意見,要讓下屬主動提出解決問題的辦法,而非被動。

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六、績效評估

1、績效評估系統中要注意的問題:

員工比較多時,要注意公正客觀的瞭解員工,而不帶個人感情來判斷,即使你對個人印象不好,也要清除這個影響,就工作而言。對新進突擊效果要有分析,有明確的目標和計劃。避免一律平等,做的大家都一樣,不得罪人。應明確區分做的好的和不好的。趨中現象。同時也避免評估的過好或過差。明確目標和計劃標準,不是主管心目中認為要做到什麼樣子。透過績效評估發現不足,來制定培訓和發展計劃,作好員工的培訓和發展。

2、除了評估業績還評估什麼?

評估業績之外還要評估能力,行為能力的評估。業績評估結果和薪酬獎勵聯絡;能力評估和培訓,員工發展相聯絡。能力的評估要獨立在薪酬之外,這樣大家會有一種更開放的心態,以改進個人總體水平。評估也可以更加的反映真實的情況,態度、忠誠等,轉化為行為方便評估。

3、工作不容易量化的員工如何評估?

員工滿意度的考核,工作時限透過某個標準或檢驗,主管的認可和接受,顧客、下屬或下道工序對你的反映。是否按照公司制定所制定的流程規章制度或標準。

4、由誰給員工做績效評估?

一評兩審:一評,最多的是員工的直線主管;二審,人力資源部、員工的上上級主管的稽核。

5、如何運用績效評估的結果?

除了薪酬獎勵工資,未來工資漲浮的依據等之外。主要包括以下6個方面:員工明確自己的工作職責,明確主管對自己的目標和期望。員工有種被認可和滿足員工的成就的心理;說明進度和困難,減少工作中的誤會;使員工瞭解自己有關的公司各項政策的要求;使員工明確在自己的職業發展道路上的長處和短處;聽到下屬對公司工作的建議。

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6、對於評估者的幫助和作用:

建立和下屬真正的績效夥伴的關係。表明對下屬工作的期望,說明工作的方向。聽到下屬對工作的建議和看法,瞭解下屬真正的看法。可以讓員工瞭解公司的績效考核的系統和實施原因。共同探討行動計劃、培訓、培訓開發,員工發展等。

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