目的，透過Excel函式，利用學號方便的查詢學生成績，具體如下：

1、學生成績表：

不同年紀，不同班級的學生成績記錄混在一起

2、學號的設定：如10101

1，年級；

01，一班；

01，學生在班級中的序號；

10203為一年級二班03號同學；

3、姓名、班級資訊的自動獲取

學號：F7，需要手動輸入；

姓名：=IFERROR（VLOOKUP（F7，X2：Y19，2，FALSE），“查無資訊”），自動獲取；

年級：=IFERROR（IFS（LEFT（F7，1）=“1”，“一”，LEFT（F7，1）=“2”，“二”，LEFT（F7，1）=“3”，“三”，LEFT（F7，1）=“4”，“四”，LEFT（F7，1）=“5”，“五”），“”）

班級：=IFERROR（IFS（MID（F7，3，1）=“1”，“一”，MID（F7，3，1）=“2”，“二”，MID（F7，3，1）=“3”，“三”，MID（F7，3，1）=“4”，“四”，MID（F7，3，1）=“5”，“五”），“”）

VLOOKUP函式：

按列查詢，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value

為需要在資料表第一列中進行查詢的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文字字串。當vlookup函式第一引數省略查詢值時，表示用0查詢。

Table_array

為需要在其中查詢資料的資料表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num

為table_array 中查詢資料的資料列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。如果 col_index_num 小於1，函式 VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE！；如果 col_index_num 大於 table_array 的列數，函式 VLOOKUP 返回錯誤值#REF！。

Range_lookup

為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 查詢時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函式 VLOOKUP 將查詢近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略，則預設為近似匹配。range_lookup 最好是明確指定，預設是模糊匹配！

IFERROR 函式：

如果公式的計算結果為錯誤，則返回您指定的值；否則將返回公式的結果。使用 IFERROR 函式來捕獲和處理公式中的錯誤。

IFERROR(value, value_if_error)

value

必需，檢查是否存在錯誤的引數。

value_if_error

必需，公式的計算結果為錯誤時要返回的值。計算得到的錯誤型別有：#N/A、#VALUE！、#REF！、#DIV/0！、#NUM！、#NAME？ 或 #NULL！。

LEFT

根據所指定的字元數，LEFT 返回文字字串中第一個字元或前幾個字元

LEFT

（

text

，num_chars）

Text

是包含要提取的字元的文字字串。

Num_chars

指定要由 LEFT 提取的字元的數量。（Num_chars 必須大於或等於零。如果 num_chars 大於文字長度，則 LEFT 返回全部文字。如果省略 num_chars，則假設其值為 1。）

年級獲取公式也可省略num-chars為：=IFERROR（IFS（LEFT（F7）=“1”，“一”，LEFT（F7）=“2”，“二”，LEFT（F7）=“3”，“三”，LEFT（F7）=“4”，“四”，LEFT（F7）=“5”，“五”），“”）。

4、自動獲取各科成績

以語文為例：

=IFERROR（VLOOKUP（$F$7，$X$3：$AI$19，3，FALSE），“”）

5、自動獲取總分

=SUMPRODUCT（（X3：X19=F7）*（Z3：AI19））

6、演示

7、求助：

如何在左側的排名中自動顯示該學號對應學生總分的班級排名？