Word高頻考點
字型知識點
常規考點的設定步驟：
選中需要設定格式的文字→點選相對應的按鈕即可
中英文字型設定步驟：
選中需要設定中英文字型的文字→點選【字型】右下角對話方塊按鈕→切換到【字型】選項卡→設定對應的中文字型和西文字型
文字效果設定步驟：
選中需要設定文字效果的文字→點選【字型】功能區文字效果按鈕（考試常考：填充橄欖色、強調文字顏色3、輪廓文字2）
字元間距設定步驟：
選中需要設定字元間距的文字→點選【字型】右下角對話方塊按鈕→切換到【高階】選項卡→選擇間距設定磅值
段落知識點
大綱級別的設定步驟：
選中需要設定大綱級別的文字→點選【段落】右下角對話方塊按鈕→設定大綱級別（大綱級別包含正文文字和1-9級）
縮排的設定步驟：
選中需要設定縮排的文字→點選【段落】右下角對話方塊按鈕→設定縮排大小（單位可以是釐米和字元，考試常考：特殊格式→首行縮排）
段落間距、行距的設定步驟：
選中需要設定段落間距或行距的文字→點選【段落】右下角對話方塊按鈕→設定段前、段後或者行距（段前段後大小單位行或磅，行距可設定固定值）
與下段同頁的設定步驟：
選中需要設定與下段同頁的文字→點選【段落】右下角對話方塊按鈕→切換到【換行與分頁】選項卡→勾選【與下段同頁】
中文版式對齊方式設定步驟：
選中需要設定中文版式對齊方式的文字→點選【段落】右下角對話方塊按鈕→切換到【中文版式】選項卡→設定文字對齊方式
專案符號的設定步驟：
選中需要設定專案符號的文字→點選【段落】功能區專案符號按鈕→點選定義新的專案符號→選擇圖片→點選【匯入】按鈕→選擇新的專案符號路徑（專案符號分為兩種：一種是專案符號庫裡的，另一種是定義新的專案符號）
編號的設定步驟：
選中需要設定編號的文字→點選【段落】功能區編號按鈕→點選定義新編號格式→設定編號樣式、編號格式以及對齊方式
製表位的設定步驟：
選中需要設定製表位的文字→點選【段落】右下角對話方塊按鈕→點選左下角【製表位】按鈕→設定製表位位置、對齊方式、前導符（設定製表位之前一定要先選中文字，設定完一個製表位點選設定，不要點選確定）
字元寬度的設定步驟：
選中需要設定字元寬度的文字→點選【段落】功能區中文版式按鈕→點選調整寬度設定字元寬度（ALT鍵加上滑鼠左鍵矩形選擇快速設定一排字型的字元寬度）
段落排序的設定步驟：
點選【檢視】選項卡→點選【文件檢視】功能區的大綱檢視→切換到【大綱】選項卡→將顯示級別調為1級→再選中所有標題→切換到【開始】選項卡→點選段落選項卡的【排序】按鈕→將型別改為題目要求的【按筆畫排序】
插入橫線的設定步驟：
游標定位在需要插入橫線的位置→點選【段落】功能區【邊框和底紋】按鈕→點選右下方【橫線】按鈕→找到題目要求的橫線（另一種插入橫線：游標定位在插入橫線的位置→點選【段落】功能區橫線按鈕→雙擊橫線即可設定橫線格式）
邊框底紋的設定步驟：
選中需要設定邊框底紋的文字→點選【段落】功能區邊框底紋按鈕→選擇邊框型別、樣式、顏色以及寬度→在對應的位置點選一下即可應用設定的橫線→切換到【底紋】選項卡設定底紋以及圖案
樣式的知識點
新建樣式的設定步驟：
點選【樣式】右下角對話方塊按鈕→點選【新建樣式】按鈕
修改樣式的設定步驟：
游標定位在要修改的樣式上→按滑鼠右鍵點選【修改】
樣式複製的設定步驟：
點選【樣式】右下角對話方塊按鈕→點選【管理樣式】按鈕→點選【匯入/匯出】→右邊先關閉檔案再開啟檔案，選擇樣式模板文件的路徑→選擇題目要求的樣式複製到目標文件中（選擇樣式模板文件的路徑時，要注意檔案格式是所有word文件）
刪除樣式的設定步驟：
點選【樣式】右下角對話方塊按鈕→點選【管理樣式】按鈕→切換到【編輯】選項卡→將排序順序改為按字母順序→點選【匯入/匯出】→用【shift鍵】連續選擇以a，b開頭樣式→點選刪除
阻止快速樣式集切換的設定步驟：
點選【樣式】右下角對話方塊按鈕→點選【管理樣式】按鈕→切換到【限制】選項卡→勾選【阻止快速樣式集切換】
替換的知識點
替換的快捷鍵：
Ctrl+H
批次刪除空行的設定步驟：
點選【編輯】選項卡里的替換按鈕→查詢內容： ^p^p（兩個段落標記）→替換為： ^p（一個段落標記）→點選【全部替換】按鈕
批次刪除供應鏈域的設定步驟：
點選【編輯】選項卡里的【替換】按鈕→查詢內容：供應鏈^d→替換為：供應鏈→點選【全部替換】按鈕（^d代表域，此替換一定要開啟顯示編輯標記）
段落批次套用樣式的設定步驟：
點選【編輯】選項卡里的替換按鈕→查詢內容：（一級標題）→替換為：格式裡面的樣式選擇對應的樣式→全部替換（選擇樣式的時候不要選擇後面帶有char）
批次刪除的設定步驟：
點選【編輯】選項卡里的【替換】按鈕→查詢內容：（？級標題）→替換為：（*代表多個字元 ？代表一個字元 使用*或？時一定要勾選使用萬用字元，並且？要是英文標點狀態下輸入）
選擇與選擇性貼上的知識點
連續選擇：
Shift+滑鼠左鍵
不連續選擇：
Ctrl+滑鼠左鍵
矩形選擇：
Alt+滑鼠左鍵
相同顏色字型套用樣式的設定步驟：
選中需要設定樣式的字型→點選【編輯】功能區裡的選擇下拉箭頭→點選選定所有格式類似的文字→點選是需要套用的樣式
選擇性貼上的設定步驟：
開啟Excel表格→選中日程安排表進行復制→進入Word文件【開始】選項卡→點選【剪下板】功能區的貼上下拉箭頭→點選【選擇性貼上】→勾選貼上【連結】→形式選擇【Excel工作表物件】
插入封面的知識點
插入封面模板的設定步驟：
游標定位在插入封面的位置→切換到【插入】選項卡→點選【頁】功能區封面的下拉箭頭→選擇題目要求的封面模板（插入”運動型”封面模板時，那個時間控制元件需要刪除）
繪製封面的設定步驟：
開始新的一頁→在對應的位置繪製文字框→更改文字框的字型方向、邊框等
圖形的知識點
插入圖形的設定步驟：
切換到【插入】選項卡→點選【插圖】功能區形狀下拉箭頭→選擇題目要求的形狀（切換到繪圖工具【格式】選項卡，可以設定形狀填充、輪廓、自動換行等）
插入圖片的設定步驟：
切換到【插入】選項卡→點選【插圖】功能區圖片按鈕→選擇插入圖片的路徑（切換到圖片工具【格式】選項卡，可以設定藝術效果、圖片格式、自動換行等）
刪除圖片背景的設定步驟：
選中圖片→點選【刪除背景】按鈕（粉紅區域代表刪除部分，若有不想刪除的地方則用游標在對應的位置點選一下）
表格的知識點
插入表格的設定步驟：
游標定位在需要插入表格的位置→切換到【插入】選項卡→點選【表格】功能區表格下拉箭頭→點選【繪製表格】按鈕→設定表格的列數、行數（選中表格單擊滑鼠右鍵可設定表格屬性）
重複標題行的設定步驟：
選中表格第一行→切換到表格工具【佈局】選項卡→點選【重複標題行】按鈕
文字轉化為表格的設定步驟：
選中需要轉化為表格的文字→切換到【插入】選項卡→點選表格下拉箭頭→點選【文字轉化為表格】（文字的分隔符號一定要一致，若不一致則用替換改成一致）
表格首列自動編號的設定步驟：
選中首列單元格→切換到【開始】選項卡→點選【段落】功能區裡的編號下拉箭頭→定義新的編號
圖表的知識點
插入餅圖的設定步驟：
游標定位在需要插入餅圖的位置→切換到【插入】選項卡→點選【插圖】功能區的圖表按鈕→找到題目要求的餅圖→切換到Word文件中將表格複製→到Excel表格中貼上
Smartart的知識點
插入Smartart的設定步驟：
游標定位在需要插入Smartart的位置→切換到【插入】選項卡→點選【插圖】功能區的Smartart按鈕→選擇題目要求的Smartart圖形（考試常考Smartart工具【設計】選項卡和【格式】選項卡）
超連結的知識點
批次取消超連結的快捷鍵：
Ctrl+Shift+F9
插入超連結的設定步驟：
選中要插入超連結的文字→切換到【插入】選項卡→點選【連結】功能區的超連結按鈕→連結到現有檔案或網址→地址位置輸入網址
文字框、文件部件的知識點
插入文字框的設定步驟：
切換到【插入】選項卡→點選【文字】功能區的文字框下拉箭頭→選擇題目要求的文字框型別或者繪製一個文字框（內建邊距：選中文字框單擊滑鼠右鍵，選擇設定形狀格式，點選文字框設定內建邊距）
文件部件的設定步驟：
切換到【插入】選項卡→點選【文字】功能區的文件部件下拉箭頭→游標定位在文件屬性上→選擇題目要求的屬性
文件部件庫的設定步驟：
選中需要匯入文件部件庫的表格→切換到【插入】選項卡→點選【文字】功能區的文件部件下拉箭頭→點選【將所選內容儲存到文件部件庫】，根據題目要求更改名稱以及庫的型別（文件部件庫的作用：輸入名稱，按下F3即可出現新增的文件部件庫）
頁首頁尾的知識點
統一的頁首步驟設定：
切換到【插入】選項卡→點選【頁首頁尾】功能區的頁首下拉箭頭→選擇內建的頁首（游標定位在頁首區域，雙擊頁首區域可直接進入頁首編輯狀態）
頁碼的設定步驟：
游標定位在頁尾區域，雙擊頁尾區域可直接進入頁尾編輯狀態→切換到頁首和頁尾工具的【設計】選項卡→點選【頁首頁尾】功能區頁碼下拉箭頭→在題目要求的位置插入頁碼，再根據題目要求更改頁碼格式
奇偶頁不同的頁首步驟設定：
先統一設定頁首頁尾→切換到頁首和頁尾工具的【設計】選項卡→勾選【選項】功能區的奇偶頁不同→再設定偶數頁的頁首頁尾（勾選奇偶頁不同之後，偶數頁的頁首頁尾都會消失，恢復最初始的狀態）
不同章節顯示不同頁首步驟設定：
首先在每一節的末尾插入分節符→游標定位在第二、三小節的頁首區域取消連結到前一條頁首→在頁首區域輸入題目要求的文字（切換到【頁面佈局】選項卡→點選【頁面設定】功能區的分隔符下拉箭頭→選擇分節符下一頁）
不同章節、奇偶頁不同、首頁不同的頁首步驟設定：
首先在每一節的末尾插入分節符→切換到頁首和頁尾工具的【設計】選項卡→勾選【選項】功能區的奇偶頁不同→游標定位在第二、三小節的頁首區域以及頁尾區域取消連結到前一條頁首→設定頁首、頁碼→設定偶數頁的頁首、頁尾
頁首中插入照片、內建型頁首等設定：
切換到【插入】選項卡→點選【頁首和頁尾】工具欄的頁首→選擇題目要求的頁首（控制元件的刪除：選中控制元件，按backspace）；切換到【插入】選項卡→點選【插圖】工具欄圖片→選擇圖片路徑，插入圖片
設定第幾頁共幾頁的頁尾設定：
切換到【插入】選項卡→點選【頁首和頁尾】工具欄的頁碼→選擇頁面底端x/y型的頁碼→按下【ALT+F9】顯示全部域程式碼（第{PAGE}頁共{NUMPAGES}頁。其中PAGE是當前頁碼，NUMPAGES是文件頁數。）→將域程式碼修改為“第{PAGE}頁共{={NUMPAGES}-1}頁”→再按下【ALT+F9】退出域程式碼的編輯狀態。
目錄知識點
插入目錄的設定步驟：
【引用】選項卡→【目錄】下拉框→選擇【自動目錄1】
目錄選項設定：
【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點選【插入目錄】按鈕
插入只顯示2、3兩級的標題:
【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點選【插入目錄】按鈕→選項→標題二設定為1級→標題三設定為2級
插入目錄並將部分標題文字設定為和標題一同級別：選擇部分標題文字→【開始】選項卡→點選【段落】對話方塊→設定大綱級別為1級→【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點選【插入目錄】按鈕
腳註尾註知識點
將文件中所有腳註轉換為尾註:
【引用】選項卡→【腳註】對話方塊→轉換→【將所有腳註轉換為尾註】
插入腳註:
選擇要插入腳註的內容→【引用】選項卡→【腳註】對話方塊→設定好對應格式→插入腳註→輸入內容
將尾註設定上標格式:
開啟編輯標記→選中尾註→選擇格式相似的文字→點選上標
為尾註加上”[]”：
替換：查詢內容：特殊格式中的尾註標記→替換為：［特殊格式→查詢內容］（注意只點一次全部替換）
刪除尾註上方的尾註分隔符:
檢視→草稿檢視→引用→顯示備註→尾註分隔符→刪除尾註分隔符
題注知識點
插入題注:
游標定位到題注所放置位置→【引用】選項卡→點選【插入題注】按鈕→新建標籤→確定（注意題注編號中包含章節號的勾選與勾除）
交叉引用:
【引用】選項卡→交叉引用→選擇對應的引用型別→引用內容設定為只有標籤和編號→點選要引用的題注
插入圖表目錄:
【引用】選項卡→插入表目錄→設定好對應的題註標籤和格式→確定
插入書目和索引知識點
插入書目:
【引用】選項卡→【管理源】→瀏覽→選擇目標文件→選中左邊內容複製到右邊→設定好樣式→插入書目
標記索引項:
開啟導航窗格→搜尋需要標記的內容→【引用】選項卡→選中內容→標記索引項→標記全部
刪除供應鏈索引:
替換→查詢內容：供應鏈+特殊格式域→替換為：供應鏈
插入索引:
【引用】選項卡→【插入索引】按鈕→自動標記→選擇目標文件→插入索引→設定好對應格式型別→插入索引
隱藏索引標記:
關閉編輯標記
插入物件知識點
插入文件中的文字:
【插入】選項卡→點選【物件】下拉箭頭→檔案中的文字→選擇目標文件
插入物件:
【插入】選項卡→點選【物件】按鈕→【由檔案建立】→瀏覽→選擇目標文件
更改插入物件圖示的題注:
【插入】選項卡→點選【物件】按鈕→【由檔案建立】→瀏覽→選擇目標文件→勾選顯示為圖示→更改圖示→修改題主內容
郵件合併知識點
郵件合併步驟:
【郵件】選項卡→【開始郵件合併】→選擇對應的郵件格式→選擇收件人→使用現有列表→選擇目標文件→編輯收件人列表→編寫和插入域→完成併合並→編輯單個文件→全部→確定
規則條件:
如果那麼否則
調過記錄條件
編輯收件人列表:
新增或刪除合併的收件人、排序、篩選
設定合併域數值保留兩位小數:
alt+f9編輯域程式碼→在最後輸入”\#0。00”
真題24.透過合併域插入對應照片:
【郵件】選項卡→開始郵件合併→信函→選擇收件人→使用現有列表→選擇目標文件→編輯收件人列表→篩選→插入→文件部件→域→includepicture→域屬性處輸入目標資料夾得路徑→確定→alt+f9編輯域→插入合併域→完成併合並→f9重新整理文件
檢視、審閱、文件屬性知識點
刪除尾註上方的尾註分隔符:
【檢視】選項卡→草稿檢視→【引用】選項卡→顯示備註→尾註分隔符→刪除尾註分隔符
為單獨一節新增編輯限制保護並設定密碼為空：
【審閱】選項卡→【限制編輯】按鈕→勾選【限制對選定的的樣式設定格式】→設定編輯限制為【填寫窗體】→選擇節→勾選要保護的節→是，啟動強制保護
接受文曉雨對穩當的修訂、拒絕李東陽對的修訂:
【審閱】選項卡→顯示標記→審閱者→勾選文曉雨→接受所有顯示的修訂→顯示標記→勾選李東陽→拒絕所有更改並停止修訂
設定文件屬性：
【檔案】選項卡→資訊→屬性→高階屬性
多級列表知識點
設定多級列表:
【開始】選項卡→段落組【多級列表】按鈕→定義新的多級列表→一級標題連結到標題一→二級標題連結到標題二（類推） →設定好列表格式→點選【確定】按鈕
一級標題編號設定為’一’，二級標題編號設定為’1-1’:
設定好一級標題編號格式後，在設定二級標題編號格式時勾選正規形式編號
