如何減,才能簡?

#頭號週刊##化繁為簡#​#新東方##孩子思維能力培養##底層邏輯思維#​

人工智慧時代,形勢複雜多變,常常會讓人抓不住關鍵資訊,分不清主要矛盾,在混沌中走了岔路、迷失了方向。於是,我們都從內心呼喚著:化繁為簡。

“簡”字,寫容易,做成難。首先要有從繁雜中有效地、精準地做減法的能力。那麼,如何“減”,才能達到“大道至簡”的效果,而不會走到另一個極端——“簡單粗暴”呢?

如何減,才能簡?

原書封面

分類法就是一種行之有效的思維,作者羅蓓在《化繁為簡——用簡單分類解決複雜問題》這本書裡做的介紹生動有趣、通俗易懂,對教育孩子、提升自我、企業發展的建議都讓人耳目一新。

“分類?誰不會呀,有那麼神奇嗎?”我們不妨帶著這樣的疑惑一起來看看分類學的門道。

如何減,才能簡?

作者簡介

1。分類思維是歷久彌新的智慧,也是底層邏輯

遠古時代,人要生存首先得辨別哪些可以吃、哪些不能吃;剛開始認識世界的小孩為了自己的安全,就把人簡單分為好人、壞人,所以,分類是人的本能。這種“本能分類法”雖然不嚴謹,會有誤判,但方便易用,可以處理日常簡單問題,所以,本能分類法在現代社會仍然在可以看到。

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原創圖片,野花

比如:水龍頭常用藍色和紅色來區別冷水和熱水,就是因為顏色比文字更直觀、不同語言的人都能一眼看懂。

分類思維從人類識別各種食物開始萌芽,伴隨著對更加豐富的物種、事物的識別,分類學在不斷進化,發展到更精準、多樣化的科學分類法。歷史上也依次出現了眾多劃時代的牛人,他們是:簡單分類的鼻祖——亞里斯多德、科學分類的奠基者——林奈、用圖表讓分類視覺化的發明者——普萊費爾、廣泛應用於電子支付、網際網路搜尋和購物的資料關係模型創造者——科德。

如何減,才能簡?

原書關於“底層思維”

他們的故事像小說一樣有吸引力,讓我們知道了分類學的前世今生。分類思維展現的驚人能量也充分證明了它是一種底層邏輯思維,永遠不會過時。

同時,面對如今更復雜的事物,用好分類還必須強調層次。只有這樣,才是“成熟的分類”。比如,作者給主管們支招的“TOP3”思維:讓新員工只寫每天最重要的3件事,而不是事無鉅細、沒有分類層次地都寫,否則就無從判斷員工是真的在投入工作還是混日子。

如何減,才能簡?

三種人不同的分類習慣

諸如這種良好的分類習慣,書中拆解了很多,讓我們領悟到分類維度的重要性。

2。分類維度的好壞是分類的靈魂,也是洞察力的體現

作者在女兒小的時候就開始培養成熟的分類思維,從生活、學習上全面滲透。

如何減,才能簡?

原創圖片,淶灘古鎮

最開始,女兒觀察媽媽的衣櫃收納時只發現按照“用途”這一個分類維度,內衣、外衣等分開,但這樣擺放不到一週,又搞得亂七八糟。後來,仔細研究了媽媽的衣櫃,終於發現其中還有“使用頻率”這個維度:把常穿的放外面,不常用的放裡面。“用途和頻率”兩個維度結合,衣櫃就不容易被再次弄亂。

顯然,分類維度不同導致解決問題的效果截然不同。所以,對同一事物,尤其是複雜事物進行多維度分類往往會有驚喜發現。

那麼,分類維度選擇哪一種或哪幾種,才是合理的?

這是一個從觀察、思考、對比分析、到篩選的複雜過程,它考察了一個人能否結合當下要解決的問題抓出本質的東西,忽略關係不大的其他干擾。這就是解決問題的關鍵能力——洞察力。

如何減,才能簡?

分類緯度上見洞察力

而且,對比不同維度的相關性可以有新的洞見。

比如,A公司在銷售份額維度的排名是最後,只佔16%,但是按利潤份額佔了38%,位居第2。一對比,就發現A的實力不容小覷。那麼再進一步分析,它是如何用小的市場佔有率贏得高利潤佔有率的,就會有深度價值的洞見。

作者還突出了一些重要的分類維度,如:時間維度。這個神奇維度下有兩種典型分類法——共時分類、歷時分類,書中講的應用案例幾乎可以直接用來解決實際問題。

如何減,才能簡?

傳統的專案分工表

比如,歷時分類法的兩種應用:“流程泳道圖”適合採購流程這種長期重複發生的流程,可以讓跨時間、跨部門的複雜流程一目瞭然,而“甘特圖”則適用於臨時性的多部門協作。

書中“5個部門配合完成宣傳冊”的專案分析就展示了甘特圖的繪製,作者對流程的有效分類涉及截止時間、剛性時間節點、風險點標註及分散、統籌最佳化等,其嚴謹的邏輯思維過程讓人獲益匪淺。

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甘特圖進行專案分工管理

當然,多維度分類還需要想象力的支撐。

3。創造性想象力提升分類水平,也是創新的動力

現代競爭非常強調創意、創新,這需要有想象力的推動,所以,父母們也越發重視對孩子想象力的培養。作者幫助我們區分了再現性想象力和創造性想象力,指出前者產生了各種創意,後者是創新的動力,創新比創意更難,更能推動人類的跨越式發展。

正確培養創造性想象力應該從“分類思維”入手。

如何減,才能簡?

原創圖片,華巖寺

作者訓練女兒的分類思維是從小學一年級就開始了,一個簡單、省錢、有效的方法就是玩一種分類遊戲:隨便說出三種事物,將其分成兩類。按照不同的分類邏輯,可以有20多種分類法。

書中羅列了將樹葉、杯子、太陽分成兩組的很多方法,真可謂“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”,讓人腦洞大開,極大地訓練了孩子的觀察力、歸納力、創造性想象力。

如何減,才能簡?

原創圖片,合川淶灘古鎮

這種創新性想象力其實是“從下至上”的分類思維,市場部用來找創意創新的“頭腦風暴”、破案時用來找線索的“線索牆方法”都是屬於這一類。

與之相反的是“從上至下”的分類思維,它適合拆分工作、理順思路,我們閱讀筆記中經常用的“思維導圖”就是這種思維的應用。

如何減,才能簡?

原書思維導圖,邏輯清晰

作者還拆解了很多富有感染力的故事,比如:達爾文把時間維度運用在物種研究上而提出了進化論;斯諾醫生髮現霍亂傳染方式;喬布斯提出兩個分類維度、精簡龐大散亂的產品線,拯救了蘋果公司;新東方頻出跨界創業精英等等。

讓我們細緻深入地學習了:創新性想象力是如何讓分類思維插上翅膀,在各個領域創造出傳奇的。

如何減,才能簡?

看故事,學分類思維

結語:

1。看故事,學分類思維。

作者融會貫通個人20多年的工作、生活經驗和理論研究,案例非常詳實。

2。實用性很強,常看常新。

如:“高效分類習慣”中講的時間、任務、檔案、清單的管理、如何做好會議紀要等,如同是職場達人的操作指南。還可以跟著書裡面各種思維體操練起來。

3。邏輯清晰、文字流暢。

讓孩子和大人都能找到閱讀快感。

難怪有三十多位各行各業的大咖為本書寫推薦文字。

如何減,才能簡?

原創圖片,重慶南山,極目遠眺

靜下來,經常和不同圈子的高人交流,在做事上用心領悟和運用成熟的分類思維。

讓生活變得簡單。