日常辦公中，我們經常要用到Excel去處理各種雜亂的資料，而你還在一個個去複製貼上嗎？千萬別，想想就頭疼！

今天小可教大家1個最實用的「Ctrl+E」鍵，能幫你解決80%的Excel工作問題，越早學會，越早下班！一點也不虧！



1、合併資料

如果你的資料或者日期類似於下圖這樣，想將其合併，那麼就可用Ctrl+E一鍵搞定啦。

如下圖所示，以合併日期為例：在第一行先填入內容後，再按【Ctrl+E】鍵，就自動填充好其餘日期了！

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2、格式，批次分段定義

在表格中錄入手機號碼後，為了方便閱讀，我們經常需要對手機號碼進行分段顯示，如顯示為：AAA-AAAA-AAAA的形式。

如下圖所示，以分段顯示手機號碼為例：只要在首個單元格里手動輸入分段形式，再按【Ctrl+E】鍵，就會自動識別分段規則，進行填充後續的內容啦！



3、批次提取長度統一字元

資料提取可以用Excel公式去處理，但超麻煩圖片，教大家一鍵解決它！

如下圖所示，以身份證日期提取為例：先在第一個單元格里輸入對應的出生年月日，再按Ctrl+E，就OK！

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4、批次新增字首或者字尾

以往我們給資料新增單位字尾，往往會選擇「批次處理單元格」，或者使用函式公式去處理。其實大可不必！

如下圖所示，以給價格新增單位為例：先在第一個單元格中，為內容新增好字首/字尾，按下Ctrl+E鍵，即可自動填充。

預覽5、批次提取內容，新增符號

處理表格檔案時，通常會需要處理單元格的內容，比如說將合併資料、快捷批次新增符號。

我們以職位表為例，職位與人名相互獨立存在。現在，需要將這些資訊進行合併，並且要求為職位新增括號。先在首個單元格輸入你想要的目標值，再按下Ctrl+E，便會自動批次同步。如：張三 總經理 合併為張三（總經理）

6、批次刪除空格、標點符號

如果表格資訊很混亂，包含著許許多多的空格、標點符號時，別急！

先輸入目標值，按下Ctrl+E，就可以幫你一鍵去除多餘的空格和符號，只保留文字，實現格式統一。



7、混合文字分段擷取

行政、財務方面的小夥伴，在收集同事資訊時，往往要將這些資訊按分類「姓名、手機號、戶籍」錄入表格，你是不是想逐個複製呢？太慢啦！

只要在多列單元格輸入目標值，連續按下Ctrl+E，便會自動識別擷取規則，批次擷取文字啦。

8、拆分資料

工作中，對單元格進行拆分，是非常高頻的操作。

一樣是先在拆分單元格輸入目標值，按下Ctrl+E，就能輕鬆拆分出來！