是你買的,你就要負責到底

前文

我是一名採購員,叫小貝,需要負責從供應商開發、選擇到後續跟單、付款等全流程操作。

我們公司是戶外燃氣裝置生產商,所以我每天要打交道的部門有專案部、品管部和倉庫。最近申購報警燈,我要對接專案部的粱經理。

防水的防爆燈

“梁經理,報警燈申購單收到了,24V/180分貝,除了防爆,請問還有什麼其他要求?”我習慣每次收到申購單後,和負責人再確認清楚,避免漏掉一些細節要求。

“沒其他要求,防爆就好,質量一定要好的,不能三天兩頭就壞,可千萬別給我們丟臉就好。”梁經理說話的時候,我同時也聯絡了供應商,讓他們趕緊發來產品效能資料和實物圖片。

雖說梁經理只是專案經理,但是他握有驗收大權,採購回來的物料,只有他點頭,品管才敢開單讓倉庫辦理入庫手續。所以我知道必須儘量讓他滿意,否則沒好果子吃。

“是是是,梁經理。有您指導,我才能避免買到錯誤的物料。”在恭維的同時,我其實多少帶了點諷刺的語調。一個專案經理就這麼間接“操控”著我們採購部,連採購價都要知會他,老闆卻坐視不管。

我把供應商提供過來的資料透過釘釘發給他:梁經理,這是客戶發來的兩款產品A和B,都是24V/180分貝,A款防水防爆,單價280元,B款只是防爆,單價110元,都是含稅運,您看看屬意哪款?

梁經理看到資訊後立馬回了電話:“小貝,我看見你發來的資料了,我也懶得打字,就要B款的!”,又問了句:“你是找哪家買的?”

“梁經理,是找漢陽買的,他們家一直給我們供貨,也一直以來沒有漲價過,之前供貨質量很穩定,您還曾在老闆面前誇過他們。”

“哦,是,產品不錯。行吧,小貝,你就下單買吧。”

後面一系列訂單簽訂、付款、發貨操作後,報警燈很快到了倉庫,因為整個採購過程,我都向梁經理彙報和溝通,所以到驗收入庫環節都很順利,直到一個月後。

我突然收到梁經理的郵件:“小貝,客戶反饋大雨過後,安裝的報警燈進水了,燈內部由於浸水已經無法正常工作了,客戶強烈要求更換!”郵件還附上5張現場照片。

這是啥情況?我蒙了。

報警燈當時是粱經理挑選的款,也是他同意採購和驗收的,我真真切切地記得他當時只強調要防爆,沒說防水啊。

我的第一個反應是馬上聯絡供應商,把客戶投訴的情況反饋給他們,也把照片發了過去,我知道必須瞭解怎麼回事和如何解決!

供應商看照片後說:“這燈以前你們是側著安裝在牆壁旁沿的,現在怎麼改裝在頂部了?而且最重點是選型不對!這款B型的雖然是之前一直訂的,但是不適合使用在這種空曠區域,我們在資料中有特別強調說明燈具的使用範圍,而且效能也僅是防爆,不防水!還有,圖片上這個進水量,可見當地是大暴雨級別的。”聽到這,事不宜遲,我趕緊把供應商的“話”轉給梁經理,得聽下他的意見後再研究後續如何處理。

B款換成A款

“小貝,東西是你買的,就要負責到底啊!什麼選型不對,我們定的東西,願意怎麼用就怎麼用。我當初再三跟你說要防爆和防水、要防爆和防水!是你自己沒聽清!客戶環境本來就是多雨潮溼,我肯定要求了防水。”哼!梁經理這個人,不出所料,一出問題就一如既往撇開責任,裝傻充愣。

我也懶得同他爭辯,把當時的語音資訊和往來釘釘截圖發給他:“梁經理,您跟我確認的就是防爆,當初是您拍板要這款的。梁經理,我其實挺理解您的,這樣吧,也別再說這些沒用的,客戶那頭要怎麼配合處理才能解決?”

可能是沒想到我留了這手,梁經理的口氣軟了下來。“你們採購挺細心的嘛。好好好,我跟客戶再溝通溝通。”

不是我“細心”,有句話不是說吃一塹長一智,掉坑的次數多了自然就知道走路要多留意地面情況,特別是我們做採購的。事到如今,我覺得有必要把情況也彙報給老闆,不能出現問題他都不知道。

這裡說下,我老闆是銷售出身,技術方面不太懂行,而梁經理是技術出身,聽說以前他在業務中幫老闆解了好幾次圍,所以老闆也一直很尊重梁經理,在梁經經理面前也跟我們強調過他是這個公司的頂樑柱。

沒幾天,梁經理又來電話了:“小貝,我跟客戶溝通了,他們的要求很明確,就是先把新的報警燈發過來,換回進水那些”。

“但是梁經理,我們這次申購數量剛剛好,庫存也沒有現貨。”

“我知道,我知道,你通知這家漢陽,讓他們趕緊發一批新的到客戶那裡。還有,不要這款B款了,讓漢陽發A款。”

明擺著就是選錯型了還嘴硬。

另外,報警燈A款的價格比B款貴,雖說是老供應商了,同款換貨還好說,但現在是要貴的換回便宜的,這事還真有點難。我們又是款到發貨,差價也是個問題。我想了很多,覺得這些都要跟梁經理再說清楚。

“梁經理,我們跟漢陽的合作方式是款到發貨,所以才一直享有優惠特價。B款換成A款,價格會高出不少,漢陽恐怕不同意。”

“什麼不同意?你就跟他們說發錯貨了,讓趕緊換貨。”

“當初我們的訂單上寫明就是B款,而且來貨後簽收單都是顯示B款,硬說發錯貨,無論如何都說不過去。這個藉口也太坑人了!”

“哦,那就是你們採購的事情了,東西是你們買的。我的要求很簡單,B款不行換A款來,客戶滿意就好!”梁又開始來耍賴了,再繼續說,恐怕最後就只剩下爭吵和拍桌子了。

當然,全部這些,我都會把進展及時彙報給老闆。

我硬著頭皮去說服供應商,但供應商的意思很明確,B款更換可以讓步,但是B換A,則至少要把差額補付給他們,而且要收到退貨後再發新貨。

一切看起來沒有希望,但我知道不能輕易放棄,我要了供應商老闆的電話,嘗試直接跟他溝通。在這關頭,梁大經理又來電話催催催:“小貝,怎麼樣?A款什麼時候到?”

“梁經理,漢陽那要補齊差額款和收到退完貨才發貨。我沒能力解決這個問題啊!”我從來不逞能,而且對於梁這個人,如實說比強擺能耐更有用。

“我就說我們採購能力不行,這麼點小事都處理不好。行行行,你先聯絡杭言這家,她有漢陽同款的A報警燈。”聽我梁的電話,我腦袋上打了無數的問號,這是找新供應商買嗎?

換新供應商買

聯絡這家杭言後,我瞭解到他家是有同款A型報警燈,但單價壓到320元后就再也壓不下來了。為了能瞭解他們和梁經理的關係,我旁敲側擊問:“這個價格太高了,我之前老供應商都不用到300元。算了,我不買了。”

“不對啊,您那邊有個姓梁的經理聯絡過我們,大家也聊得挺好的,他說採購過幾天就會來買燈的。”

“哦?梁經理聯絡過你們?”

對方沒吭聲了,但愛買不買的態度倒是很清晰,價格也明確不可能再低了,至於付款方式,都一樣是款到發貨。

“梁經理,我聯絡杭言了,A款這種報警燈,他們報的單價比漢陽還高一倍,付款方式也沒優勢,都還是款到發貨。”

“好的,小貝,其實我就是給你參考參考的,這家的好處就是可以換款,比之前漢陽強多了。”

能換款又怎樣,問題是現在都確定了A款這種,這不明顯馬後炮嗎?我聽完梁經理說完,我提醒他:

“漢陽的A款,單價是280元;而同款式,杭言是320元。都是款到發貨。梁經理,站在公司的角度,我們採購不能也沒辦法放著便宜去買貴的!”說這話時,我承認語氣不太好。讓他跟客戶溝通解決方案,他倒好,跟我推薦一家更貴的供應商。

“這樣,小貝,這幾天我也盡力了。客戶要求換成防水的報警燈,我覺得啊,既然是你買的,你就必須趕緊處理這事!你們採購要對這事負起責任,拿公司的工資不就要對公司負責嗎?#$%^$%”梁經理不失時機地上綱上線。

看到老闆獨自在辦公室抽菸,我敲門而入:

“老闆,還是報警燈的事情,我彙報下進展:正在跟供應商溝通換成防水款的,但因為兩款有價差,供應商那邊暫時還沒同意。但現在梁經理突然找了一家供應商讓我去重新買燈,而且價格還比老供應商貴,我讓梁經理很不爽,現在我不知道怎麼辦。”

“知道了,沒事,他人就這樣,還是繼續跟這家漢陽購買吧,防水和不防水的差額多少?”(老闆)

“兩款的差額是170元。”(我)

“能再溝通就儘量溝通,實在溝通不了就申請付差價吧。你跟供應商強調都是老朋友了,務必要先發貨到客戶現場。後面換的那些,我也跟誰誰誰交代下,到時包裝好後發回給供應商。做生意嘛,大家都不容易,特別是今年,互相理解理解。”(老闆)

老闆的話讓我心裡有了底,在跟供應商漢陽的老闆不斷溝通後,他最終被我說服了,同意不用補差價換貨,而且先發A款報警燈到現場給我們應急,我們再把更換下來的B款報警燈還給他就行。

我內心相當興奮,終於妥善地解決了這個問題,當然,我也跟老闆彙報了。他笑著說對處理結果很滿意,同時他也叮囑我要提醒在現場的同事務必包裝好退貨,一定要把退貨妥妥當當的還給供應商。

有人很不爽

我敢打賭,梁經理聽到這個訊息肯定會超級不爽的。不出所料,梁經理在和老闆的彙報中就“批判”採購回來的報警燈,質量是如何如何差,如何讓客戶不滿,如何解決不了售後問題等等,說他管不了採購的人了。

再後來,我修改了跟漢陽的訂貨合同並備註型別更換,漢陽把A款報警燈直髮給了客戶,老闆也親自安排售後人員把換下來的B款報警燈包裝好並寄回。一切有條不紊,算是皆大歡喜。

我挺感慨,採購工作的“難”,不在於和外部的供應商的溝通,而在於內部的各種關係的處理。如果我們只是單純的買買買,那就容易了。可是,有人的地方就是江湖,江湖是非多。

“峰迴路轉”總會在我們的工作生活中出現,公司又拓展了新專案,在一堆需要申購的物料中,報警燈再次赫然在列。作為女性,第六感告訴我,絕對會有人出來搞事,當然後面的確驗證了我的猜想。

“小貝,這次的報警燈不能跟原來供應商購買了,我在專案大會上明確指出了原供應商漢陽的產品質量有問題,漏水嚴重。我必須說明,決不能重蹈覆轍,讓公司在聲譽和資金上受到絲毫影響。”

“哦,梁經理,但我好像記得不是那麼回事。”

“小貝,作為專案經歷,我有責任警告你別多事,如果還是跟老供應商漢陽採購,我會通知拒收的。”我敢確定梁經理的口吻是“嚴厲”的,也不知道他哪裡來的“底氣”,我只是覺得很好笑,但是還是得忍。

通常,專案部有人提出異議,品管就不敢籤合格確認,更別提能入庫了。梁經理反對我跟老供應商漢陽採購,但他推薦的新供應商的報價太高,站在公司的角度,同樣的產品要多花一倍的錢買,我做不來!怎麼辦?我只能再跟老闆彙報,採購的難題必須讓他了解。

“老闆,這次又要採購一批報警燈,我左右為難,請您教下我。”我把前後發生的種種,包括梁經理和新供應商等都一一彙報。

“小貝,按梁經理說的,就跟那家新供應商採購,哪家叫啥,名字我沒聽清楚。”

“叫杭言!但是老闆,價格真的比老供應商貴40元,320元一支。這一批下來,多花了不少錢。”

“我知道,你按我說的做。小貝啊,不要在乎這點錢了,梁經理是公司的頂樑柱,如果多花了這點錢,就能讓公司重要員工舒心,值得的。”

雖然我不太明白老闆的用意,但是既然他發話了,我也只能照做。於是照例做比價表,連同杭言的合同一起給老闆審批。

“梁經理,已經跟杭言下單了。”我不想和梁經理多說一句廢話,只是淡淡地在見面說了下。

“好,好,我早說了買就要買質量好點的,你們採購就是不聽。”看著他眉開眼笑的說著,我有種想痛扁他的衝動。深呼吸,深呼吸,我安慰自己,然後儘快“遠離”他。

拿著這批報警燈的付款申請單,我再次走進老闆辦公室:“老闆,這是付款申請,款到才發貨,您是否要考慮下。。。”我把鬱悶全寫在臉上,老闆當然一眼就看得出來。“小貝,聽我的,後面我自有安排。”老闆大筆一揮,我在疑惑、失望中拿到了他的簽名。

這事應該沒完。。。

“螳螂捕蟬黃雀在後”

合同、付款一系列完成後,杭言把報警燈發到了客戶處,但是安裝後還是收到客戶投訴,而這次,客戶是直接投訴到老闆那裡。原來這個專案是老闆親自拉來的,重點是這個客戶跟老闆的“淵源”很深。

由於報警燈是我採購的,客戶親自來拜訪時,我理所當然被叫去老闆的辦公室。

我當時滿腦子是:要背鍋嗎?當初我堅持不採購這家的,但是東西我還是買了,不推我去背那還有誰呢?梁大經理肯定會置身事外的!這時,助理說道:“小貝,老闆讓梁經理也一起過來。”

於是,我硬著頭皮和梁經理一塊走進老闆的辦公室,從客戶“咆哮”中,我才知道新供應商的報警燈除了進水問題,還有響聲分貝問題。

之前老供應商漢陽的A款報警燈,防水方面是有再加膠箍,所以哪怕是連續的大暴雨天氣,也不會出現進水現象。同樣是防水的報警燈,杭言的會進水,我的第一反應是質量出問題。

梁經理一直沒吭聲,全程跟旁觀者一樣,客戶說完投訴,他就盯著我看。

我內心的小火苗開始燃燒起來了:看什麼看,就是按你要求才這樣!

老闆突然來了一句:“梁經理,別靜悄悄的,來,說說你的看法。”

“老闆,這事主要怪我”,梁清理了下喉嚨,“如果我當時堅持讓採購多找幾家,或許就能避免問題發生。據我瞭解,報警燈找的是新供應商買的,之前沒采購過也沒驗證過產品質量,哎,我們採購自己自作主張。我監督不到位,我也有責任!”

“不是你要求要跟這家買的嗎?”老闆淡淡的問。

“天地良心啊!採購的工作,我怎麼可能干涉?他們買回來的產品,我們只是對質量提出意見而已,最終的品質還是品管部確定的。”這個顛倒黑白的老狐狸最後還補了一句“老闆,您是不是聽別人瞎說,誤會我了?”

江湖險惡,人心難估。如果此刻能給我一方寶劍,肯定第一時間刺死這個奸人。什麼叫做滿腔怒火,我能體會!

“小貝,採購工作以後要多注意,這次問題發生,我知道也不是你的問題。”老闆望著我微笑著說,我不得不回了:“是,老闆,我們的工作不到位,很抱歉。”

送客人離開後,老闆把梁經理單獨留了下來。

人生如戲,採購這工作,讓我見識了不少人演戲的功力。利益當前,有的人守得住底線,有的人則是底線蕩然無存。

第二天,我聽人事說梁經理身體不適,請了長假。可憐的我,原本計劃去找他大吵大鬧一頓,以解心頭對小人的痛恨。

老闆助理午飯排隊時暗暗告訴我,跟杭言採購的這批報警燈,老闆要求全部貨款從梁經理的工資和獎金中扣除,可能會找我再跟老供應商漢陽採購一批新的。

當然後來,我跟漢陽採購了。漢陽說這批進水的報警燈可以轉賣給他們,還能對裡面的配件二次利用,每支燈按100元回收。請示老闆後,我最後按每支110元賣給漢陽了,直接從貨款抵扣。

最後,只能說螳螂捕蟬,黃雀在後。如果說梁經理就是螳螂,我就是那蟬,黃雀肯定就是。。。不說了。