很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終於有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函式公式、資料透視表、圖表、列印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

今天這個案例非常好。有位同學說他因為資料統計不清楚拖延了業務，引起老闆震怒，後來總算在同事幫助下把源資料整理乾淨做了個數據透視表，本來以為這次可以過關了。

但是！由於資料透視表統計的子分類有好幾層，每一層都有自己的分類彙總，老闆要求改進。

老闆：這幾個彙總不要可以嗎？就保留最外層的。

學員：不行，要麼都有，要麼都沒有。

老闆：小張給我的為什麼可以呢？

……

案例：

將下圖 1 的表用資料透視表彙總，以部門、姓名、月份的巢狀順序求和，最後僅僅顯示“部門”的分類彙總，其他的不要顯示。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1。 選中資料表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“插入”——>“資料透視表”

2。 在彈出的對話方塊中選擇“現有工作表”及所需上傳至的目標位置 ——> 點選“確定”

3。 在右側的“資料透視表字段”區域，按以下方式拖動欄位：

行：部門、姓名、月份

值：交易筆數

4。 選中資料透視表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“設計”——>“報表佈局”——>“以表格形式顯示”

5。 保持選中資料透視表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“設計”——> 選擇一種所需的樣式

現在這個彙總表看上去元素太多了，“姓名”列的彙總其實大可不必。

試試不顯示分類彙總。

6。 選擇“設計”——>“分類彙總”——>“不顯示分類彙總”

但是這樣連“部門”列的彙總也消失了，不是我們要的效果。

其實很簡單。

7。 選中“姓名”列的任意單元格 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的選單中取消勾選“分類彙總“姓名””

這樣就妥了。

8。 雙擊值列的標題 ——> 在彈出的對話方塊中將名稱修改為“總交易筆數”——> 點選“確定”

這樣就行了。學會了嗎？