現代辦公形態越來越多元化，便捷化，高效率的辦公成為了眾多企業的新追求，如何更好的高效率辦公，節省運維管理成本，提升內部資源的利用率，是從傳統辦公邁向智慧化發生的行業鉅變。作為業內優秀的創新場景解決方案提供商，新柏石的NewWork智慧辦公管理系統，助力企業打造一站式、全場景、數字化及人性化的高效辦公服務！

新柏石NewWork智慧辦公管理系統，是一個新型的數字空間動態生態系統，以機器人、物聯網、雲計算、大資料等技術為核心，圍繞智慧辦公為核心，集機器人前臺、會議預約、環境智控、資訊釋出、遠端觀覽、安全管理等軟硬體服務，實現深層次的資訊共享和業務協同。

機器人前臺-比想象更智慧

傳統前臺接待人員繁重重複的接待消耗了他們大量的時間和精力，因此前臺接待需要在整個辦公週期中適應企業接待客戶更高效、更簡化的流程需求。

為了訪客到訪時倍感方便，縮短其等候時間及減少複雜的登記程式，新柏石機器人前臺系統很好地實現了從給予訪客進入許可，訪客被機器人自動引導到目的地，給訪客一場輕鬆愉快的洽談之旅，提升企業品牌形象和訪客安全管理。

企業員工在NewWork平臺新建邀約訪客，客戶即會收到邀約驗證碼或二維碼，到達公司前臺在早已等候的機器人螢幕進行登記，驗證成功後資訊會實時同步到邀約人手機，邀約人可以透過機器人與訪客進行音影片通話，再次確認來客身份。機器人隨後會自主開啟門禁，帶領客戶到達指定會議室，員工只需在目的地等待客戶即可。對於無法識別資訊的陌生人，前臺機器人會進行拒絕與阻攔，從而保障公司的財產安全。

同時，管理者或員工在異地可以使用新柏石的NewSeed遠端互動系統操控前臺機器人進行安全巡邏，手機實時控制智慧裝置，讓企業管理更加安心。

新柏石機器人前臺以極簡的外觀帶來更高效、智慧的辦公和管理方式，既將傳統企業前臺工作人員從繁冗的接待工作中解放出來，節約勞動成本，又保障了公司的安全，為企業管理如虎添翼。

會議預約-讓會議室“動”起來

會議空間面臨的挑戰不是不夠用，而是不能充分、合理利用，大概不是不夠用，而是開會的只有3個人，卻佔了一個12人的會議室，大家有時候會發現，會議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時想找個會議室，比去樓下咖啡廳找個座兒還難。對於傳統企業的行政來說，要重複回答會議室是否被佔用、會議臨時或提前結束也無法得知，企業管理者也無從掌握頻繁的會議產生的成本。近年來，隨著辦公會議場所的專業化、規範化發展十分迅速，會議預約系統對多會議室、會議中心叢集管理的需求突顯。

新柏石會議預約系統很好地解決了會議室預約難、會議資料統計複雜、會議成本分析、會議多媒體資源難協調等痛點，不論是作為管理者、行政還是員工，都可以體驗操作方便，高效智慧，設計人性的多元化、多相容系統。

會議組織者只需花費30秒在NewWork後臺（支援電腦端/移動端）選擇匹配的會議室（座位數、多媒體配置等）、時間段、參會人員即可完成會議室及其配套多媒體場景的預定。參會人員進入會場時，會議室門口的NewSight智慧互動顯示終端可實時完成人臉識別簽到，並同步顯示會議資訊，避免會議中被無關人員打擾。會議室音影片系統，會議智慧屏，會議跟蹤攝像等系統可實現多媒體聯動一鍵啟動。會議環境還可因多場景需求進行實時變化，實現從通訊、看到、聽到、感測器體系等多系統的聯動與配合。

新柏石會議預約系統中，完成了多裝置之間高度協同、解放會議組織和參與者的工作負荷，呈現出“智慧化”、“遠端化”、“靈活化”的高效辦公模式，融合資訊化辦公與管理生態，實現會議預約系統的智慧物聯。

環境智控-辦公環境“你”說了算

在一間辦公室裡，你覺得太冷，而別人覺得太熱，據說在任何一棟辦公樓中，員工對室內溫度的抱怨始終排名第一。重視辦公空間的舒適度，最佳化員工體驗的人性化設計越來越被重視，合理地透過技術手段將辦公空間智慧化，不但能夠幫助行政掌控管理辦公資源，而且是未來辦公生態的有效組成部分。

藉由物聯網連線的溫度感測器和人工智慧的演算法分析，其結果對舒適溫度的感知就會隨著公司員工們感受的不同而不同。在智慧辦公空間裡每個員工能夠一手掌握所屬工區以及公共區的環境管理許可權，讓員工得以選擇，除錯適合他們喜好的辦公環境。

上下班場景、午休模式、文娛活動模式、重要客戶接待模式等，都可以在NewWork後臺進行場景設定，可實現不同區域照明以及多媒體裝置一鍵聯動的自定義設定。還可以實時判斷空氣質量，有選擇性的抽取新風，以確保員工在舒適的環境中工作。

新柏石的環境智控系統，使辦公環境變得更加智慧化、人性化。智慧辦公環境不僅可以提高工作人員的工作效率，而且還可以提升工作人員的幸福感，讓人們在快節奏的生活中，身心更加健康，同時也會給企業帶來最大的效益。

資訊釋出系統-公司文化宣傳“它”都行

一般傳統企業寫字樓一座大廈裡面至少20層，甚至有更高的，很多公告資訊難以充分傳達給公司和訪客。隨著網際網路技術的發展，科技創新為智慧化辦公帶來了無限的可能，其中資訊釋出系統扮演了重要角色。

新柏石的資訊釋出系統可將企業新聞、歡迎致詞、公司宣傳影片、產品影片或圖片等豐富資訊進行整合統一管理，透過雲平臺網路將資訊傳輸到資訊釋出終端控制器透過顯示屏顯示出來，管理員還可對企業下信發裝置進行分組管理、設定定時任務、定時開關機，資訊傳遞方便，科技感十足。

憑藉著資訊釋出系統多樣化、實時化的釋出模式以及智慧化、人性化的雲管理後臺，能夠有效覆蓋大樓大堂、電梯廳、會議室、通道等公共區域，不僅提高工作效率和提高管理水平，還全面提高了企業的品牌效益和核心競爭力。

大資料系統-不只是資料視覺化那麼簡單

新柏石的大資料視覺化分析系統，將大量的異構系統資料進行採集，整合及利用大資料分析能力、計算機視覺技術及人工智慧演算法，結合多維分析，挖掘對應資料業務演算法模型，最終將企業的經營活動諸如機器人前臺接待訪客次數及頻率、員工會議室使用記錄及反饋、資訊釋出內容排行、辦公環境溫度偏好指數、能源的消耗分析等進行數字化轉換、整合、整理，從而形成企業的數字資產，不僅助力企業進行資料的視覺化，更為重要的是透過數字輔助決策者做出有效的決策，實現大資料落地的業務場景，產生資料價值。

新柏石的NewWork智慧辦公管理系統，涵蓋了機器人前臺系統、會議預約系統、環境智控系統、資訊釋出系統、能源管理、大資料視覺化分析系統等多個異構子系統，得以將多系統、多平臺、多裝置進行融合與關聯，並能夠讓終端使用者做到“無感”與高效使用，這一切要歸功於新柏石自主研發的NB-iNext物聯網雲平臺以及AI Mind主機，透過機器人和AIoT技術的應用和賦能，對智慧化物聯網的軟硬體進行系統結合，實現建築空間、裝置與人之間三位一體的數字化連線，最終為企業的C端使用者提供“潤物細無聲”的體驗場景。

新柏石的NewWork智慧辦公管理系統部署簡單，操作方便，支援場景需求定製、個性化需求匹配，一定是企業辦公空間一站式智慧升級的不二之選！