這是【企業讀書會12講】的第 25 篇原創文章

5.4 捐書活動：如何策劃組織？

如果之前的閱讀活動都是立足受益者為企業和員工個體，那麼這個主題的策劃，將立足於承擔社會責任。

01

捐書活動的時間節點

我們通常策劃捐書活動的節奏是在世界讀書日發起捐贈，在六一兒童節收官。

或者六一兒童節發起，八月底結束，跨過暑假，在受捐贈的小學開學時，將圖書郵寄過去，如果企業還想安排小學的實際走訪，就放在九、十月實施。

02

捐書活動的準備

通常都會透過公益組織尋找合適的小學，直接將書捐贈給該小學，儘量減少中間環節。

機緣巧合，2011年，我和我們華師大MBA同學為主的群體一起發起併成立了“華益讀書會”，近十年來我們已經為六十多所小學捐贈了閱讀書屋。

在公益捐書活動的策劃上，我們已經為很多機構提供了對口捐贈的小學。由於是公益專案機構與小學的直接對口，專案一直做的很輕，平臺更多是起到牽線搭橋的作用，因此可以在極少人員專職的情況下，一直延續。

03

活動策劃

（1）設計捐贈活動推文，公佈捐書形式。

品牌策劃：

根據企業文化的需求策劃主題，之前幫招商銀行某行策劃了金葵花（向日葵是招行的行花，招行高階客戶的一款卡叫金葵花，所以取了金葵花的名字）閱讀書屋，幫交行卡中心策劃了藍貝（交行的品牌logo像一個小寫字母“b”，顏色為藍色，取了諧音藍貝）書屋，公益專案也需要品牌命名，便於在企業內部形成廣泛的傳播。

捐贈方式策劃：

根據員工的經濟水平、員工數量和年齡情況，推出一人一書，每人五本書，這種分散捐贈壓力的活動，大家也不用比較誰捐的多，誰捐的少，愛心平等，不按照職級承擔捐贈壓力，本著自願參加的原則，當然想做一些比賽和有激勵的活動也完全可以，根據自己企業對本次活動的定位展開策劃。

榮譽與獎勵策劃：

榮譽證書、小獎品、小遊戲等等，都可以在這個過程中設計。

捐贈代言：

尋找代言人是我們策劃中最有效的方式之一——責任到人，一人一校，一企一校。

讓代言人錄製影片，透過影響力號召大家來捐贈圖書。

學校釋出：

公佈受捐贈學校的相關資訊和圖片，讓大家瞭解受捐贈的學校，腦海裡有一個具象的認知，提高活動的參與度。

（2）設計海報和易拉寶，進行展示張貼。

在企業內部組織捐書活動，適合在企業辦公大樓的一樓，員工食堂等人流相對密集的地方，在這些地方可以擺放易拉寶，播放宣傳影片，讓大家瞭解並參與捐贈。

（3）現場捐書，禮品兌換。

根據教育部的課外讀物指南，受捐贈學校的需求，企業倡導的價值觀等因素，製作捐贈書單，做成噴繪大背景，每個人在相應的圖書後面簽名認捐，責任到人。也可以留出空白區域，讓員工自己填寫圖書，並簽名，將圖書的指定捐贈和自由捐贈相結合，如果背景板夠大，還可以讓員工填寫捐贈理由和閱讀寄語。

除了做在背景上，還可以做成捐贈卡，抽捐贈卡決定捐什麼書，捐贈卡可以簽名，寫下閱讀寄語。這些卡片也可以夾在未來的捐贈圖書中，一起快遞給受捐贈的學校。

如果企業願意提供一些小禮物，還可以設計或者購買小禮物，送給來捐書的朋友。

（4）捐贈代言，利用有影響力員工的號召作用。

之前也幫一些機構策劃公益捐書活動，可以以部門的形式進行PK賽，爭奪這所小學捐贈代言人的形象，最終根據本部門的圖書捐贈量或者捐書比，來選出一個，或者企業的一組代言人，成為公益專案的代言人。將捐書與企業的內部員工活動充分結合。

（5）榮譽表彰，頒發榮譽證書。

頒發公益組織提供的榮譽證書，作為活動的紀念。

（6）圖書整理、篩選和郵寄。

企業內部的志願者整理圖書的明細清單，篩選適合小學生閱讀的課外讀物，進行分裝打包，有條件的企業可以進行圖書消毒，然後直接郵寄到學校，在這個過程中是書到小學的直接過程，並沒有更多的外部機構參與，可以讓參與者安全放心的參與公益活動，而不用擔心中間過程。書單也蓋章，一起快遞給學校，方便學校清點圖書。

（7）實地走訪。

被捐贈的學校，也希望捐贈機構提供一些圖書導讀的專業公益服務，目前這塊公益資源的市場供給還比較欠缺。希望社會上有更多的童書導讀人成長起來，能夠支援到邊遠地區孩子的閱讀興趣和方法培養的需求。

從事公益捐書這十年了，學校的硬體不斷改善，學校的圖書量在相關部門的工作落實中也在不斷增加，學校未來更需要閱讀興趣的培養、閱讀方法的培訓和閱讀賽事的配套，圖書依然有供需的缺口，圖書依然存在需求，但已經不是最主要的需求。這是我作為一個公益推廣人的視角，也希望未來十年，華益讀書會也能完成從書到閱讀的轉型，期待企業的公益捐書專案也能夠跟上受益方的需求，不斷的最佳化升級。

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案例分享

* 楊浦新智聯讀書俱樂部公益書屋專案啟動，歡迎你為書屋代言

* 楊浦新智聯讀書俱樂部公益書屋專案啟動捐贈，倡議每人捐贈十本書

* 我是季鋒，我為正安縣和溪鎮杉木坪完小籌建書屋代言

-往期精彩-

每家企業都需要有一個企業讀書會

【發刊詞】企業讀書會，內部學習新生態

【第一講】企業讀書會定位七問

1。2 為什麼要做企業讀書會？

1。6 企業讀書會做成什麼樣？

【第二講】企業讀書會需求分析

2。2【第二講】企業讀書會的調研方法

2。3【第二講】企業讀書會需求的測試工具

【第三講】企業讀書會品牌策劃

3。3【案例分享】上海糖酒集團的閱讀品牌：糖酒閱

3。4【案例分享】光明食品集團的閱讀品牌：書山論劍

【第四講】企業讀書會專案策劃（線上）

4。1【第四講】28天閱讀打卡活動，找回閱讀習慣

4。2【第四講】找回讀書筆記的習慣

【第五講】企業讀書會專案策劃（線下）

5。1【第五講】如何策劃與組織讀書沙龍

5。2【第五講】作者見面會：策劃實施有哪些關鍵點？

5。3【第五講】講書大賽：如何組織策劃？

5。4【第五講】拆書活動：如何策劃組織？

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