如何控制專案施工進度,這些知識你必須懂

質量、進度和成本是施工專案的三大控制目標,三者互為影響。專案施工進度一定程度上影響著施工成本及資源配置。

如何控制專案施工進度,這些知識你必須懂

一、什麼是施工進度

施工進度是指在施工過程中彙總各個工序的工作內容、持續時間和邏輯關係。

施工進度的控制是保證施工專案按期完成,合理進行資源配置,節約工程成本的重要措施。

施工進度控制的總目標是在保證施工質量且不提高施工成本的前提下,合理地縮短施工工期。

如何控制專案施工進度,這些知識你必須懂

二、影響施工進度的因素

工程的特點就在於工期長、工藝複雜、關聯單位及人員多等,所以影響施工進度的因素主要有以下幾點:

1。相關單位的影響

由於關聯單位較多,業主、設計單位、物料供應商等都會對施工進度產生影響。

2。資金的影響

足夠的資金保障才能使工程順利進行,一般資金的影響主要來源於業主,拖欠工程進度款會對施工進度產生影響。

3。物料供應的影響

施工過程中所需的材料、機械等不能按時抵達現場或質量不符合標準等都會影響施工進度。

4。施工條件的影響

施工過程中可能會受到氣候、地質等因素的影響。

5。設計變更的影響

圖紙修改等變更會導致施工進度減慢。

6。管理水平的影響

承包單位的管理水平有限,管理方案不當都會影響施工進度。

7。其他風險因素的影響

罷工、通貨膨脹、自然災害等各種無法預見的因素都會影響施工進度。

如何控制專案施工進度,這些知識你必須懂

進度計劃的動態控制

完善的計劃編制體系,需要有對應的完善的計劃實施保證措施。為了保證施工專案進度計劃的實施,並保證各進度目標的實現,應做好如下工作。

1、做好計劃交底工作

施工進度計劃的實施是專案全體工作人員的共同的行為,因此要做好計劃的分發與交底工作。在計劃實施前的交底工作可以根據計劃的範圍召開專案部動員會大會或各級生產會議進行落實責任。總控計劃一般不需要進行全面交底,但需要專案部高層管理人員熟知計劃,並圍繞計劃安排或創造良好的內外部施工環境。月度計劃是最為重要的施工控制計劃,必須安排生產管理人員參加交底,讓生產管理人員知悉計劃並組織人員進行實施。各專業生產管理人員需要按照計劃逐項進行人力和機械的載入,以確定本月度的人力和機械的需求情況。這個環節是保證工程計劃順利實施的最關鍵環節。周計劃為各專業科室自定和審批的計劃,各專業科室管理人員必須召開計劃交底會,並要求相關施工人員都明確各項計劃的任務、目標。周計劃的交底可以讓施工人員有責任感和使命感,可以將計劃實施變成全體員工的自覺行動,發揮廣大員工的幹勁和創造精神。日計劃為班組工作安排計劃或除錯階段的日實驗計劃或整改計劃,透過任務小組的晨會進行佈置和檢查,及時明確和完成當天任務。

2、建立計劃考核制度

計劃執行必須具有高度的嚴肅性,否則計劃將成為一紙空文。計劃編制並下發後,必須有相應的管理制度——計劃考核製作為它的保證措施。計劃考核制可以分為三個層次。第一層次為施工合同簽定時,業主對施工進度控制在合同中的考核要求。一般均有獎勵和處罰條款,要求施工專案承擔者採取切實有效的措施來保證進度的實現而不拖延。第二層次是專案部對專業科室的考核。專案部高層管理人員制定出計劃考核辦法,並下發到各專業科室。在考核辦法中規定出計劃完成量對應的獎懲措施和獎懲額度。一經確定的計劃考核制度,就必須嚴格執行。專案部對專業科室考核一般以月度考核為主,考核的依據是月度計劃。在月度計劃編制時,針對重要的施工專案制定出節點計劃,月度考核時對照月度節點計劃完成情況進行相應的獎懲。每個月度或計劃週期結束時,透過計劃進度和完成情況資料的對比,分析出未完成專案的原因,並按照計劃考核辦法進行獎懲。對於進度滯後的專案在月度生產會上給予通報批評。第三層次是專業科室對施工班組的考核。針對月度計劃或專項計劃安排需要完成的工作量,專業科室應該與各施工班組之間簽定施工合同。合同書中應明確規定完成某項施工的工作量、工期及獎懲辦法。計劃考核制度可以激勵專案部全體員工群策群力,調動廣大員工的積極性,確保計劃的實現。

3、做好現場排程和協調

專案施工過程中的排程工作是使施工進度計劃實施順利進行的重要手段。現場排程主要任務是利用現場有限的資源,協調解決施工中存在的問題,加強施工中薄弱環節,確保工程的順利進展,保證施工計劃完成和進度目標實現。各個層次的專案進度控制針對不同的計劃應由專案部設立排程員或協調部門。協調中發生需進度計劃的變更必須與有關單位和部門及時溝通。排程人員必須每天在現場協調現場存在的各種矛盾,確保矛盾的迅速解決,保證施工的順暢進行。排程人員也必須定期召開現場生產排程會議,並要求專案生產管理人員全部參加。在排程會上協調重大的施工問題,貫徹施工專案主管人員的決策,釋出排程令。排程人員最好每天下午召開一次小範圍的施工排程會,對第二天的主要事務進行安排,並指出當前施工進度存在的問題,並提出解決的辦法。

4、做好進度計劃的檢查

在實施進度計劃的過程中應進行下列工作:跟蹤檢查,收集實際進度資料;將實際資料與進度計劃進行對比;分析計劃執行的情況;對產生的進度變化,採取相應措施進行糾正或調整計劃,檢查措施的落實情況;進度計劃的變更必須與有關單位和部門及時溝通。在對進度目標實施監督與控制,進度管理人員必須掌握以下幾種常規的檢查和比較的動態控制方法,以便即使評價進度計劃執行狀況或將來執行狀況與計劃目標的偏差,並經過分析,找出產生偏差的原因,制定糾偏措施,從而保證施工進度目標的實現。

對進度計劃進行檢查與調整應依據進度計劃的實施記錄,跟蹤檢查,收集實際進度材料,進行統計整理和對比分析,確定實際進度與計劃進度之間的關係。進度計劃檢查應按統計週期的規定進行定期檢查,根據需要進行不定期檢查。跟蹤檢查的時間和收集資料的質量,直接影響計劃控制工作的質量和效果。現場的計劃管理人員應該每天在現場對照月度計劃檢查完成情況。對於滯後的施工專案需要在每天下午的排程會上給予指出,並幫助解決存在的問題。對於應該開工而未開工的專案,計劃管理人員需要給予提醒。

進度計劃的檢查應包括下列內容:工作量的完成情況;工作時間的執行情況;資源使用及與進度的匹配情況;上次檢查提出問題的處理情況。進度計劃檢查後應按下列內容編制進度報告,總體進度情況分析完成後,形成計劃執行報告上報主管部門和專案部高層管理人員便於掌握動態和決策。進度報告的內容包括:進度執行情況的綜合描述;實際進度與計劃進度的對比資料;進度計劃的實施問題及原因分析;進度執行情況對質量、安全和成本等的影響情況;採取的措施和對未來計劃進度的預測。

5、進度計劃的動態控制方法

1)橫道圖比較法 橫道圖是一種最直觀的工期計劃方法,在國外又被稱為甘特(Gantt)圖,它以橫座標表示時間,工程活動在圖的左側縱向排列,以活動所對應的橫道位置表示活動的起始時間,橫道的長短表示持續時間的長短。它實質上是圖和表的結合形式。

2)網路技術對於包括許多相互關聯並連續活動的大型複雜的綜合建設專案和對實施進度有圖書要求的專案,需要適用網路圖。應用統籌方法對專案實施進度作出安排。網路的定義是一組節點(圓圈)用一組帶方向弧所連線,關鍵路線法(CPM)和專案評審技術(PERT)是應用網路圖的兩種方法,網路圖多用於施工階段的專案規劃與控制。目前在可行性研究階段,一些行業也有所應用。關鍵線路法(CPM—Critical Path Method 的英文縮寫)是計劃中工作和工作時間之間的邏輯關係肯定,且對每項工作只估定一個肯定的持續時間的網路計劃技術。而關鍵工作是指沒有機動工作時間的工作,即總時差最小的工作。當計劃工期等於計算工期時,總時差為零的工作就是關鍵工作。網路計劃中自始至終全由關鍵工作組成的線路,位於該線路上的各工作總持續時間最長,這條線路叫關鍵線路。一個網路計劃中,至少有一條關鍵線路,也可能有多條關鍵線路。

6、以PDCA迴圈為中心的進度管理思路

全面質量管理採用一套科學的、合乎認識論的辦事程式即是 P、D、C、A 迴圈法。PDCA 由英文的計劃(P1an)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)幾個詞的第一個字母組成,它反映了質量管理必須遵循的 4 個階段。進度管理採用的科學的、合乎認識論的辦事程式同樣也是 PDCA 迴圈。

1)大環套小環,互相促進 PDCA 迴圈不僅適用於整個企業,而且也適用於各個專案、專業、班組以至個人。根據企業總的方針目標,專案進度管理的各級各專業都有自己的目標和自己的 PDCA迴圈。這樣就形成了大環套小環,小環裡面又套有更小的環的情況,各級進度管理責任單位、部門都有各自的 PDCA 迴圈,具體落實到每一個人上也有進度執行方面的PDCA 迴圈。上一級的 PDCA 迴圈是下一級 PDCA 迴圈的依據,下一級 PDCA 迴圈又是上一級的 PDCA 迴圈的貫徹落實和具體化。透過迴圈把施工企業的各項工作有機地聯絡起來,彼此協同,互相促進。

2)螺旋形上升迴圈 專案的進度管理透過四個階段週而復始地迴圈,而每一次都有新的內容和目標,因而就會前進一步,解決一批問題,進度管理水平就會有新的提高。就如上樓梯一樣,每經過一次迴圈,就登上一級新臺階,這樣就一步一步地上升提高。

3)推動 PDCA 迴圈的關鍵在於 A 階段 所謂總結,就是總結經驗,肯定成績,糾正錯誤,提出新的目標有利於實施。這是 PDCA 迴圈之所以能上升、前進的關鍵。如果只有前三個階段,沒有將成功經驗和失敗教訓納入有關標準、制度和規定中,就不能鞏固成績,吸取教訓,下一專案進度管理中就要繼續摸索,專案實施中就要花更多的代價。因此推動 PDCA 迴圈,一定要抓好總結這個階段。

4)進度管理利用 PDCA 迴圈進行持續改進 為了提高管理水平,獲得企業效益,在施土專案管理進度管理方而必須堅持持續改進。持續改進的主要步驟如下:主題選擇,可以是進度管理方法、管理軟體的應用、也可以是方案或設各等對進度影響的研究,把要改善的目標確定,透過在具體的專案中組織實施;資料收集與分析:收集當前施土專案管理中的生產方法和生產力水平的資料並作整理;原因分析:集合各方經驗,利用頭腦風暴法、因果分析圖等分析每一個可能影響進度的因素和發生問題的原因;方案計劃與實施:利用有經驗的進度管理人員和技術人員,透過各種檢驗比較方法,找出各種解決措施,制定新的方案和計劃實行;效果評估:透過資料收集、分析、檢杳方案和計劃是否有效和達到什麼效果;標準化:當方法證明有效後,制定土作守則或標準,如工期定額等;反映下一個專案:總結成效,並制定解決類似相關問題的方案,指導下一個專案。