各位親愛的Officers，你們在做表的時候是怎麼處理空白單元格的呢？有沒有什麼很奇葩很弔詭的方法呢？

我之前的時候是很淳樸地用上篩選功能，然後在篩選功能中在空白項之前打上小勾勾來做的，如果遇到很多列都需要選，那，我就真的滿抓狂的。

之後，我慢慢發現空白單元格的最好拍檔是一個叫做

定位

的功能。

我們來舉兩個例子就能說明問題了。

將表格中的空白行快速刪除：

如圖，在每一種職位下面都有空白的行，我們有什麼方法將它們三秒刪除呢？

先選中這一個區域，然後按下快捷鍵Ctrl+g，在跳出的第一個對話方塊中，點選“Special”按鈕；

在接下去的對話方塊中，選擇“Blank”即選擇空白單元格，然後點選OK

點選OK後退出後，原來表格上面的空白單元格就已經被選中了。

在其中的一行右擊，選擇“Delete”

在對話方塊中選擇“Shift cells up”，然後OK

這就將所有的空白單元格都刪除啦~

另外一個很實用的例子是這樣：

還是這個表格，假設原來的輸入員比較懶，相同的職位，ta只寫了一遍，導致每一種職位只有第一行是有內容的。

邏輯是沒有錯，進一步分析就很suffer了

我們需要將所有的空白單元格都填滿，與每一種職位的第一行一致。

我們首先重複剛才說過的定位到空白單元格的方法，將所有的空白單元格都選中，

Ctrl+g——-Specia——-選擇Blank——-OK

接著，在

公式輸入欄處

輸入=G2，這個小公式是將所有空白的單元格都賦予它上面一個單元格的值。

我們可以想一想，因為職位的第一個是填完的，我們只要將它下面的單元格等於第一個單元格是不是就可以了呢？這個邏輯就是這麼執行的啦。

輸入完畢後，按下快捷鍵Ctrl+enter。這個快捷鍵可以將你所選中的單元格一下子全部填滿。

今天的Excel小技巧就到這裡，之後我還會講資料透視表啊，怎麼做美美的圖表啊，比如瀑布圖啊什麼的。

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