PPT不好看，是因為審美嗎？如果是多年前問我，我一定會說“是”。那時，常聽公司大佬說思維模式的重要性，人需要不斷提高思維能力。我信了嗎？

不好意思，那時的我根本聽不懂。那時的我只是個工具人，只能執行上級的任務，還缺乏獨立思考的能力，更不用說什麼結構化思維。

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什麼是結構化思維？

我就不照搬百度了，簡單來說結構化就是把事物進行分類、組合、歸納總結，並建立相互間的連線關係。比如：把人按性別分為男、女、非男非女。一天可以按時間早晚分為上午、下午、晚上。

所以，我們經過多年的教育，事實上，還是掌握了不少的結構化的思維模型。但是，我們往往缺乏舉一反三的本領。

比如說，我們知道字有各種結構：左右、左中右、上下、上中下。這樣的佈局形式可以運用於PPT排版。

左右排版：

左中右排版：

上下排版：

上中下排版：

當然除了這些結構還有些其他的排列。

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結構化思維重要麼？

結構化思維當然重要，結構決定功能。舉一個簡單的例子：鉛筆芯（石墨）和鑽石的主要元素都是碳，但他們的物理屬性就截然不同。鉛筆芯（石墨）長得黑，比較軟且潤滑，鑽石光亮透明，而且堅硬。

功能不同價值就不同。石墨只能當鉛筆，物美價廉。鑽石能當鑽戒，成為忠貞久遠的愛情象徵，雖賣得死貴，還依然門庭若市。

結構無處不在，公司的組織架構是種結構。面試的套路STAR模型也是一種結構。質量管理PDCA是種結構，目標管理SMART還是一種結構。

舉個我們工作中熟悉的例子：工作彙報

很多人工作彙報，會像記賬似得，把一月乾的每件事都寫下來，生怕老闆不知道自己有多辛苦。但好的彙報不是記流水賬，不應該是清單結構，應該是總分總的結構。

老闆的時間是稀缺的，他想最有效率地知道，有什麼重要的事，做得怎麼樣，未來的工作需要他什麼支援？

這就像看一本書，要有個目錄，前言，可以快速知道主要內容。其次，每個篇章，都有中心思想，段落前、後有中心句。這樣讀者，才能快速抓取文章的關鍵資訊。

那這些結構又怎麼用在PPT中呢？

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PPT最基礎的框架結構

根據總分總的結構。一份PPT包含首頁封面、目錄頁、過渡頁、內容頁、尾頁封底。每1頁內容頁有標題、主要內容、觀點。

一份PPT主要結構：

首頁封面的結構=圖片+標題+作者、日期等次要內容+裝飾：

目錄頁的結構=背景+數字+標題+裝飾：

過渡頁的結構=背景+大數字+標題+裝飾：

內容頁的結構=標題裝飾+標題+內容+觀點：

尾頁的結構=首頁封面+改字，通常會使用“謝謝”、“thank you”、“感謝聆聽”作為主題詞，當然也可以用觀點、期望、目標來代替，顯得不落俗套。

套用封面的設計，省時省力

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空間結構與平衡

掌握了PPT總體結構化後，已經能做出一份及格的PPT，如果還想進階，需要空間結構的思維。比如陰影，需知道光照原理。

微粒體就是最常見的運用：

我比較喜歡層次思維，理解簡單易操作。封面就會常使用到了層次思維。封面首頁=背景圖+文字圖+裝飾圖+文字。

很多釋出會很喜歡用圖片+蒙版+文字的形式呈現內容。

大家熟知蘋果的理念：少即是多，事實上，這有點偏激，我更願意理解成平衡。

太少畫面就缺乏說服力：

要讓畫面處於不多不少的平衡

PPT頁面的基本配置=圖片+文字，如果文字多，圖片可以弱化，甚至不要。

文字已經夠多的情況：

簡化一下：

最後總結一下，結構化思維是做好PPT的必然條件，就像庖丁解牛，要能看到表象後面的骨架和脈絡。一個PPT有基本的首頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、尾頁。而每個頁面都有結構：

首頁=圖片+標題+作者、日期等次要內容+裝飾

目錄頁=背景+數字+標題+裝飾

過渡頁=大數字+標題+裝飾

內容頁=標題裝飾+標題+內容+觀點

尾頁=首頁+改字

PPT頁面基礎配置=圖片+文字