三步建立個人知識靈感庫

三步建立個人知識靈感庫

三步建立個人知識靈感庫

大家好,感謝大家點進我的文章,你可能經常經歷以下場景

工作中,突然上司要用很久以前的檔案,關鍵時刻找不到需要的檔案。

生活中,瀏覽文章時,能發現一些有用的,是你產生靈感的文章,但是需要的時候找不到……

今天就與大家分享

如何快速建立自己的知識體系庫

01

新建資料夾

我們要做的就是建立一個資料夾,在剛剛建立的資料夾建立二級資料夾,按照下面的思維導圖分別建立工作檔案、個人檔案、備註檔案、靈感庫、日記以及收集庫並建立好下級分類。

02

做好詳細分類

以我個人為例,

工作檔案

中包括UI設計、平面設計、電商設計、網頁設計、運營設計、其他

個人檔案

中包括淘寶店鋪、自媒體、接單專案等等

備註檔案

中就是一會要用到的EXCEL表格

靈感庫

中主要包括我隨時隨地會產生的靈感記到清單裡面摘錄下來的

日記

包括晨間日記和每日覆盤、每週覆盤、每月覆盤等

收集庫

為素材、轉化。我每天都會抽出一些時間來對今天收集的知識,進行彙總學習,最後進行簡化形成文章記錄

這樣我們的資料夾部分就建立好了,要記住存在資料夾裡面的大檔案之類的,都以一下這種格式儲存:專案名稱_檔名_版本_日期。

03

填寫備註檔案並設定連結

接下來就是備註檔案嘍,這個部分比較重要的,我們在備註檔案的資料夾中新建EXCEL表格,開啟表格後,我們新建為如圖所示

三步建立個人知識靈感庫

接下來我們將表格各項填寫清楚,之後進行連線的製作,選中檔名稱,

點選插入——超連結——點選瀏覽,選擇你的檔案或者資料夾即可

。這樣點選在表格中點選你的檔名即可快速跳轉到指定檔案。

大家是不是已經迫不及待了呢,抓緊行動吧。

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