1小時的事,為什麼經常要花4小時才能做完?

最近國家發文,996被定性違法,許多勞動者為此歡呼,但還有人擔憂,工作時長的減少是否會影響工作產出?其實,對於多數知識型工作者而言,只有提高工作效率,才能從根本上解決加班問題,否則,即使明面上不準加班,但未完成的工作量,也會不得不成為下班後的“回家作業”。

重中之重,該如何提高工作效率呢?

且先來看看,你的時間是否被偷走了吧~

一、 1小時的事,為什麼4小時才能做完?

你是否經常遇到這樣的事,開啟電腦準備寫點東西,可能是做個ppt,可能是寫個文案,根據你平時的速度,差不多1個小時就夠了,但經常斷斷續續做了4個小時才做完。

難道是能力下降了?好像也不是,因為第二天可能你又如有神助,不到一小時就把這事兒做完了。

難道有個小偷把我的時間偷走了?

說對了,還真有小偷偷走了你的時間,而且還不止一個。

1小時的事,為什麼經常要花4小時才能做完?

小偷1:意外打擾

國外有調查研究顯示,員工每11分鐘就會被打斷一次,他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復。

這些打擾可能是老闆突然讓你去他辦公室一趟,可能是同事有事情請你幫忙,可能是快遞打電話找你收貨,還有可能是來自房產、保險、貸款的銷售電話……

研究人員戴維·邁耶稱:“

多耗費的時間視任務的難易程度而定,就簡單任務而言,時間成本小於等於

25%,而複雜任務的成本則高達100%或以上

。”

看,如果對於一個複雜任務,比如寫作、做專案計劃,這個小偷可能就偷走了你100%的時間,也就是1個小時。許多人根本沒有意識到他們為此付出了這麼大的代價。

小偷2:精力不濟

人的精力在各個不同時間段是不同的,一般早上最好,如果你在下午才開始做複雜的工作,那麼精力下降會導致你的效率下降。有研究表明,

人在精力最充沛時段的效率是精力最不足時段的4倍。

所以,這個小偷可能又偷走了你1小時。

1小時的事,為什麼經常要花4小時才能做完?

小偷3:意志力減弱

意志力是心理學中的一個概念。是指一個人自覺地確定目的,並根據目的來支配、調節自己的行動,克服各種困難,從而實現目的的品質。

我們畢竟是從動物進化過來的,所以我們每個人內心裡都有一隻“及時行樂猴”,老想著去玩兒。要克服這種衝動,我們就需要用意志力。

意志力不是隨時都有的,它是一種需要較長時間來恢復韌性的精神肌肉。

所以,隨著一天中時間的推移,意志力會慢慢削弱,你可能會想去休息一會兒,和同事聊聊天,發會兒呆。如果在家,更可能會去床上躺一會兒,玩玩遊戲,刷刷抖音。不知不覺,1個小時又被偷走了。

1小時的事,為什麼經常要花4小時才能做完?

我們小結一下:做一件複雜的事情,本來耗時1小時,結果意外打擾偷去了1小時,精力不足偷去了1小時,意志力減弱又偷去了1小時,最後總共花了4小時才完成。

找到了原因,那有什麼解決方法呢?

嘿嘿,我先賣個關子,3個簡單好用的效率最大化方法,將在明天公佈。時間管理還有很多核心內容,掌握一點就能獲益一點,關注我,讓我和你一起,用時間收穫財富吧。#時間管理#