作者：喬恩

對於初學公文寫作的職場人士，學一點如何整理散亂文章的方法是很有必要的。

把散亂文章加以修改，使它成為中心突出、條理清楚、語句通順的公文，不但可以提升自己的邏輯思維能力，而且可以提高公文寫作的水平。

讀者閱讀文章喜歡“從上到下”，先知道主題，再看分論點，接著是論據。

整理散亂文章，最好也是遵循這個認知思維習慣。

首先是提煉核心主題。

公文最主要的是中心點。第一步工作就是在所有的資訊和素材中，找到文章的中心思想，到底想說什麼？

中心找到了，再具體分析材料本身。如果發現所用的材料扣不緊主題，或者產生了多箇中心，這就違背了金字塔原理的第一個原則：一箇中心。

如果出現多箇中心，立馬要進行修改。千萬不要把精力放在句子和段落的具體調整上面。這樣會撿了芝麻，丟了西瓜。

其次是調整結構。

圍繞主題，抓住文章的線索，認真調整層次結構，這是整理散亂文章的第二步。

文章一定是有結構的。

舉個例子，請示是由請示的緣由和事項組成。這是大的結構。

在撰寫具體的緣由時，又需要遵循什麼結構？是用因果順序，還是空間順序，還是時間順序，這都需要寫作者去思考和整理。

不管用哪種結構，文章最大的結構就兩重：縱向結構和橫向結構。

縱向結構以主題為頂端，一路往下，都是在說明主題觀點，為主題服務。

橫向結構要麼可以是歸納式，要麼就是演繹的結構。

再次，就是修改語句。

寫文章來不得半點馬虎，一個病句甚至一個錯別字就會影響文章的整體效果。

首先是要刪除與主題或論點不相關的素材。公文重在簡潔有力，避免臃腫堆砌。

然後要認真修改語句，避免邏輯不通，語句不順。

語言是思想的外殼，句子混亂、語氣不通暢，文章內容就很難表述清楚。

葉聖陶說：“平時注意錘鍊語言，文章就有可能寫好。”