看了這個小技巧,讓你的word查詢替換更好用

看了這個小技巧,讓你的word查詢替換更好用

不管你是在讀書還是已經工作了,也不管你從事的是哪個行業,或多或少都需要和Word打交道,Word算是學生和職場人士最常用的一款軟體之一了。

而我們在使用Word時,一旦遇到文件中有大量重複的段落問題,很多人就會被折磨得發狂。

比如,

批次刪除Word文件中的重複段落,如下圖所示,大多數人遇到這個問題,都是整篇文章從頭到尾看完再逐段刪除重複段落?

看了這個小技巧,讓你的word查詢替換更好用

難道沒有其他更高效的好方法,能讓我們快速而準確地刪除文件中的重複段落呢?

其實是有的,只是你還不知道。作為一個過來人,今天小編就要給大家分享一個Word替換大法,幫你提高排版效率,希望可以幫到你!

具體方法如下:

(1)按Ctrl+A鍵全選文件,然後按Ctrl+H鍵,開啟“查詢和替換”對話方塊。

(2)在【查詢內容】文字框,輸入:(<[!^13]*^13)(*)\1

(3)在【替換為】文字框,輸入:\1\2

(4) 勾選“使用萬用字元“複選框,點選“全部替換”按鈕。

此時,會提示是否搜尋其他部分,以及替換了幾處。比如這裡只替換了2處,還需要重複替換。反覆點選“全部替換”按鈕,直到無法再進行替換為止,這樣就會自動刪除文件中所有重複的段落了。

看了這個小技巧,讓你的word查詢替換更好用

程式碼說明:

(<[!^13]*^13)(*)\1 :

(<[!^13]*^13)用於查詢以非段落標記開頭的一個段落。其中,^13表示段落標記,[!]表示“非”,[!^13]表示段落標記之外的任意單個字元;(*)表示查詢第一個找到段落之後的任意內容;\1表示重複查詢(<[!^13]*^13)找到的第一個表示式段落。

\1\2:

表示將找到的內容替換為“查詢內容”中的前兩部分,也就是刪除重複的內容。

總結:

可能程式碼說明對於許多小夥伴來說,比較難理解,但只要大家掌握上述操作方法,就算有成千上萬頁內容,也可瞬間完成重複剔除操作,效率非常高。因此,不管怎麼樣如果想實現重複段落秒刪除,就掌握這個技巧吧!

喜歡就關注我吧,每天分享職場知識,辦公技巧!