議閉幕詞的內容一般為概括大會所完成的任務，對大會所解決的問題進行評價，對大會的經驗進行總結，對貫徹會議精神提出要求和希望。其結構形式與開幕詞基本相同，也是由標題、正文兩部分組成。

（1）標題

閉幕詞的標題製作與開幕詞的標題製作基本相同，主要有四種形式；不同的是會議全稱後面的文種，即將“開幕詞”換成“閉幕詞”。

（2）正文

閉幕詞正文內容主要表達四層意思。

第一層，就是在致詞人對與會者的稱謂之後，用一段簡明的文字說明大會在什麼情況下圓滿結束、勝利閉幕的。比如，首先在第一部分肯定“我們開了一個很好的大會”，緊接著，講會議做了哪幾件事，然後對會議進行了高度的評價，即闡述了會議是在一種團結和勝利的情況下閉幕的。也有的閉幕詞在反映這一層內容時分若干個自然段表述，每個自然段表意完整又前後貫通。

第二層，總結大會內容。主要是用敘述的方法總結大會討論、透過的主要內容，研究解決的重要問題，取得的經驗與成績，會議的重要意義，如何貫徹大會精神等。如果這一層次的內容較多，可以分問題、分段落來表述，而且順序也可以調整變化。

第三層，提出要求。這主要是向與會者提出貫徹執行會議的要求，以便使與會者回去之後不折不扣地貫徹執行。有的閉幕詞則不把這一層次單獨列出，而是放在第二層次或第四層次中表達出來。

第四層，以簡短有力的堅定語氣發出號召，提出希望，表示祝願，使與會者在激動、振奮中離開座位。有的還以熱情的話語，向為大會圓滿成功而辛勤服務的工作人員表示誠摯的感謝。最後，鄭重宣佈會議勝利閉幕。

（3）閉幕詞的寫作要求

閉幕詞的撰寫重點要放在概括地突出會議成功之處上，對會議雖未展開，但已認識到的重要問題，可以適當強調，作出必要補充，但切忌拖泥帶水，畫蛇添足。