收上來的彙總結果亂七八糟，自己還需要花費大量的時間來處理彙總資料，相信很多人都遇到過這樣的情況。更有甚者不看錶頭，隨意輸入資料，每每看到這種的資料，心裡都猶如萬馬奔騰。那麼如何避免這種的問題呢？今天跟大家分享2種方法。

一、網頁表格、共享表格

如果你所在的單位不禁用外網，且需要填報表單的人數不多，最簡單好用的方法就是利用網頁表格，我們只要在網頁表中設定好表頭欄位，隨後將網址傳送給需要填寫表單的人員即可。

網頁表格種類很多：石墨，WPS，飛書等等都可以使用，大家選擇一個使用即可，網頁表格可以多人同時填寫資料，效率比較高

如果你所在的單位只允許使用內網，不允許使用外網，這個時候就需要設定區域網，建立一個共享的資料夾，將需要填寫的Excel模板放在這個資料夾中即可。這種共享方法只能一個一個填寫，填寫完畢後儲存關閉，其他人才能繼續填寫。填寫的Excel模板我們也可以利用資料驗證來做一些限制，詳見下面的操作方法

二、多人填報，一鍵彙總

當填報人數較多的時候，網頁表格的效果也不是太好，因為資料量比較大，往往一個人的錯誤就能造成一群人的錯誤。這個時候我們可以製作一個一鍵彙總的Excel模板。分發給需要的人填寫，下面我們就來看下這個模板的製作方法

30天Excel從入門到精通

Excel從零到一

購買專欄

1.資料驗證（限制單元格錄入的資料型別）

在製作模板之前，我們一定要為表格做一個數據驗證，來限制單元格只能輸入我們想讓別人輸入的資料格式。那麼我們如何找到資料驗證呢？

需要點選【資料】功能組然後在右側找到【資料驗證】，隨後在【允許】中選擇可以錄入單元格的資料。種類有很多，大家可以根據自己的需求來設定，如下圖所示，我們來看兩個資料驗證的小例子

①、設定性別下拉選單

如果你的表格中需要填寫性別，就可以利用資料驗證來設定一個下拉選單，讓單元格僅僅只能輸入男和女，如果輸入其他的資料。就會提示不允許輸入

首先點選需要設定的單元格，然後開啟【資料驗證】，在允許中選擇為序列，在來源中輸入：男，女然後點選確定，下拉選單就製作完畢了

②、指定資料錄入長度

在錄入手機號碼，身份證號碼等固定長度的資料的時候，就可以利用這個技巧，來提高資料錄入的準確率，設定的方法也非常的簡單。以輸入手機號碼為例，跟大家演示下製作方法。

在【資料驗證】中，將允許設定為【文字長度】，資料設定為【等於】，長度設定為11然後點選確定即可，這樣的話就只能錄入11位的資料

資料驗證的功能還有很多，比如只允許輸入時間，日期，限制輸入某一個區間內的數字都是可以的，大家根據自己的需要設定即可，下面我們就來製作可以實現一鍵彙總的模板

2。製作彙總模板

①、新增Excel功能

想要製作一鍵彙總的模板，我們需要使用【共享工作薄】和【以及比較合併工作薄】這兩個功能，但是在預設的介面中是沒有這兩個功能的，所以我們需要將其新增到Excel中

需要點選【檔案】然後點選下方的【選項】在Excel選項中點選【自定義功能區】選擇【所有命令】找到審閱，然後新建一個組，將組的名字設定為【共享】

隨後在左側找到【共享工作薄】與【以及比較合併工作薄】將它們新增到【共享】這個組中，然後點選確定，這樣的話在審閱功能組就能看到我們新增的這兩個功能

②、共享模板

我們將模板製作完畢後，點選我們剛才新增的【共享工作薄】這個功能，在隨後在跳出的介面中勾選【使用舊的共享工作薄功能，而不是新的共同創作體驗】然後點選確定，設定成功後我們會在上方的檔名中找到【已共享】三個字，隨後只需要將表格傳送給需要填寫的人員即可

③、一鍵彙總

當所有的檔案填寫完畢後，我們只需要將所有的檔案都放在一個資料夾中，然後開啟我們只做的模板，點選【對比合並工作薄】然後開啟存放資料的資料夾，選擇所有的Excel點選確定，這樣的話就能實現一鍵彙總，非常的方便

以上就是今天分享的2種方法，你學會了嗎？

我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧