在數字化時代，資料安全“重於泰山”，尤其是當前的企業運營與網際網路息息相關，越來越多的電子文件替代紙質文件的形式儲存、傳送，電子文件的交流體現在企業各個應用環節，而由於電子文件的特殊性，傳輸渠道繁多，如果這些核心資產在對外業務往來中發生洩漏，無疑給企業造成巨大的損失。

因此建立完善的資料安全防護體系很重要！

在日常工作中企業會存在的洩密途徑：

● 員工隨意匯出業務系統中的資料資料，導致客戶資訊洩露。

● 業務系統使用者可透過截圖、郵箱外發等方式將資料帶走。

● 發給第三方單位的最終效果圖沒有任何限制，容易遭到對方盜用設計效果圖。

● 由於終端電腦上無外接裝置准入管控，任何隨身碟可直接複製帶走重要文件。

● 外出或在家辦公時，脫離企業內網環境下的文件安全無法管控。

那麼企業資料安全應如何是防護呢？

賽虎資訊科技充分考慮外發文件的易擴散特性，提供專業可靠的資料安全解決方案。

一、智慧傳輸加密，保障檔案安全性

智慧識別敏感內容檔案，自動稽核和過濾，當員工編輯的檔案中包含敏感資訊時才進行加密。智慧化判斷，提高辦公效率。同時透過設定外發文件的身份認證、訪問許可權來防止外發檔案的竊取和濫用。

二、完整行為記錄，管控檔案流向

完整記錄使用者行為，包括檔案操作記錄、程式使用日誌、USB外發日誌和上傳下載日誌，支援日誌檢索和審計追溯。當出現洩密事件時，可透過審批日誌以及螢幕追蹤，定位事件責任人。

三、規範化管理，提高外發效率

支援自定義審批流程，進行申請離線、申請解密、申請列印外發、申請直接外發等。審批方式多樣化，審批員可以在客戶端、WEB端以及手機端進行審批，也可以透過驗證碼進行審批，大大提高了辦公效率。

四、建立安全內網，網路辦公環境

對外出或在家辦公的員工，透過管理人員給予其有限的離線授權，允許外出繼續使用加密文件，文件仍能保持加密狀態，不影響正常辦公。同時終端電腦生成的檔案都將自動加密，防止資料外洩；重新聯網後，系統將會自動上傳到審計日誌，記錄使用者離線期間的操作行為。

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因為其核心的優勢：

1、保障資料外發的合規性；