以Nvisual綜合佈線視覺化運維管理平臺和進銷存管理軟體為例：

眾所周知，進銷存管理系統是根據企業的需求，為解決賬目混亂，庫存不準，資訊反饋不及時等問題，採用先進的計算機技術而開發的，集進貨、銷售、儲存多個環節於一體的管理系統。進銷存系統集採購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為一體，提供訂單、採購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理，幫助企業處理日常的進銷存業務，同時提供豐富的實時查詢統計功能。進銷存系統的價值是不僅幫助業務人員提高工作效率，同時還幫助老闆實時全面掌握公司業務，做出及時準確的業務決策。

Nvisual綜合佈線視覺化運維管理平臺在企業中的核心價值與進銷存管理系統基本上是一致的，核心都是起到管理的作用。只不過進銷存管理系統針對的是企業行政人員，Nvisual綜合佈線視覺化管理平臺的定位是提供給企業IT運維管理人員日常工作使用，實現機房內線纜以及IT裝置，機房外園區光纜資源的視覺化、精準化記錄。準確的資源記錄是機房管理的前提，因為只有在精準記錄，資料準確的基礎上才能進行下一步的資料快速查詢、報表分析等動作，針對機房的日常變更包括裝置上下架就像我們進銷存系統一樣，產品先打出庫單然後再出庫，這樣月底就可以輕鬆盤庫。對於Nvisual綜合佈線視覺化運維管理平臺就是先在系統上做規劃生成工單之後按照工單內容再去機房現場實施，這樣才能始終保持我們系統的資料與機房現場的資料是一致的。

但也有相當一部分的使用者，覺得進銷存軟體和我們的Nvisual綜合佈線視覺化運維管理平臺麻煩，還不如手工表格記錄方便。這種想法，其實是因為對管理軟體的實用價值還沒有完全的的理解，有時候也可能是使用習慣問題。

我們先簡單分析一下手工表格記錄的不足之處，如果是企業管理人員比較穩定、流動性不大、同時責任心又很強，表格的記錄能夠一直保證準確有條理也可以達到管理目的。但是這也僅限於只有記錄表格的人能夠看得懂，但是又有多少企業的人員能夠一直在同一個崗位永久不變呢？責任心的問題又能怎樣強制要求呢？管理人員不止一個人的情況下，表格記錄的資訊又怎麼能夠做到及時共享呢？基於以上問題，那麼管理軟體到底有哪些優勢呢？

對比進銷存管理系統和Nvisual綜合佈線視覺化管理軟體的功能來分析管理軟體對企業的經營能夠帶來哪些意義和價值：

第一、所有業務都是透過計算機軟體代替人工操作，實現公司業務和管理流程化、制度化，極大的提高員工的工作效率，減少管理漏洞，降低人力資源以及管理成本。Nvisual綜合佈線視覺化管理平臺透過線上規劃、線下實施的方式能夠始終保證資料是全面的、準確的。不會因為某次變更數量少或者急於實施而忽視了記錄，長此以往就會導致機房資料全部不準。而且線上規劃減少了進出機房的頻率也就減少了很多不必要的人為故障風險。即使個別情況下需要緊急變更來不及規劃那麼也可以把平臺作為事後記錄工具，無論如何，精準的資料是最重要的，當我們有一天需要它的時候，至少能保證全面而準確。

第二、管理軟體能夠實現各環節資料資料的共享，你的同事做了哪些變更另外一個人也能隨時瞭解，減少了溝通成本，同時，針對重要的、機密性資料可以劃分許可權管理，領導也可以隨時登陸系統檢視全域性，瞭解真實情況。

第三、進銷存系統能夠做到快速且隨時查詢產品各種庫存，最大限度地降低庫存量，可以有效減少倉儲面積，提高房產綜合利用率以及降低儲備資金的佔用，以減少在庫存上的資金積壓，提高生產計劃及對市場反應的速度，提高資金週轉率。Nvisual綜合佈線視覺化管理平臺上的資料也支援各種快速檢索，特別是針對線纜的檢索，因為機房中線纜的數量是最多也是連線關係最複雜的。有研究機構認為機房中的故障70%是由網路引起的，那麼當故障出現時瞭解整條鏈路的連線情況，中間經過了哪些裝置和埠，查詢和定位故障是非常重要的。針對一條鏈路經過好多跳轉的情況下表格記錄非專業人員也許是看不懂的，然而視覺化的記錄方式一路瞭然，不管是幾萬根還是幾十萬根線纜都可以在平臺中快速定位和檢索。同時，精準的、視覺化的記錄還可以提高機櫃U位空間的利用率，進而提高機房整體資源利用率，間接的為國家積極提倡的碳中和以及綠色資料中心做貢獻。

4、資料報表統計更加準確，一鍵查詢賬目，進銷存管理系統提供統計查詢各種資料及各種形式報表生成功能，賬目清晰明瞭，管理者可以隨時查詢公司專案、採購、銷售、庫存情況，方便進行生產計劃安排；同時，由於系統對賬目會清晰管理，跟客戶對賬、收賬，都一目瞭然。那麼透過Nvisual綜合佈線視覺化運維管理平臺也可以實現各種各樣的報表，透過報表查缺補漏，方便我們在機房運維管理工作中隨時做出調整，也方便我們的資源統籌規劃。

5、進銷存軟體讓產品的庫存統計更加實時、準確、讓倉庫庫存統計更有效率，透過檢視日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟體的庫存管理科學而方便，為企業大大減少了管理上的時間。Nvisual綜合佈線視覺化運維管理平臺的工作流程是線上規劃線下實施，只要平時工作中規範操作，再結合工單任務查詢對比就可以不用現場機房盤點，節省人力，提高工作效率。

6、讓軟體管理員工更加有效率，讓日常工作的分工更加清晰和科學，採用進銷存軟體，共享軟體資料，銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，採購人員只負責貨品採購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作。Nvisual綜合佈線視覺化運維管理平臺也可以做到分工明確。誰做的規劃，誰審批，誰到機房做的具體實施在平臺中都有記錄。

總之，管理軟體的核心是管理人和企業的資源，最終能發揮多大作用要依賴管理者的理念以及企業的制度是否完善，人比系統要靈活但是系統相對於人來說更規範更方便管理。

-姚豔豔