不久之前，只有少數精英人物才能發表和出版他們的學術著作或其他形式的創造性作品。起碼在人類文明的早期階段，情況是這樣的。然而，即便是那些富豪、權貴和才子，也無法確保自己的作品可以面世。傳媒公司和出版商對預期銷量不大的作品都不太感興趣，畢竟他們也得賺錢謀生。

但是，近年來的確出現了一些不同尋常的變化。只要能上網，誰都可以和世界各地的人們分享自己的故事、文章、影片、照片與哲學思考，幾乎毫無障礙，不費成本。結果，網際網路已經演變成一個彙集人類經驗和知識的日益廣闊的天地。雖然這種資訊民主化讓我們對整個世界有了更加豐富的瞭解，不過還是存在一個小問題。

無論哪一天，都會有大量的資訊內容期待著我們的關注：電子郵件、文字資訊、即時訊息、部落格文章、微博發言、網站更新、維基百科、影片短片，如此等等。

當然，這些是在常規的圖書、報紙、雜誌、廣播、電視及其他形式的大眾傳媒之外的資訊內容。所有這些資訊都觸手可及，從很多方面來說，這是一件極好的事情。可是，我們如何吸收這些傳媒資訊呢？

雖然資訊看起來是無限的，但是我們的時間和精力肯定不是無限的。

無論一個人的記性有多好，面對這些無窮資訊，哪怕只是其中的一小部分，我們誰也不可能完全記住。我知道，假如我知難而上，力圖記住那麼多資訊，那麼我的大腦很快就會像一臺不堪重負的汽車發動機一樣，呼呼地冒出黑煙。

幸運的是，我們接收的絕大部分資訊都沒有必要記住。實際上，大部分資訊都不值得我們記憶。譬如，如果不是為了準備地理考試，我為什麼要記住石鐘乳和石筍的區別呢？假如我發現自己需要了解這一事實，在維基百科或Google搜尋上查查就行呀。在網上資訊無所不有的今天，由於無線上網服務無處不在，並且諸如iPhone（蘋果公司研發的智慧手機）之類的移動終端裝置集成了網際網路服務功能，無論我身處何方，都可以提出任何問題，而且在網上基本都能找到答案。

在日常生活中每次需要了解一條資訊的時候，都登入Google搜尋，這不是真正的高效，甚至也不現實。一方面，我們不需要把所有資訊都滴水不漏地記住；另一方面，在上班工作中，在日常生活中，在組織安排中，我們需要方便地獲得資訊。很多資訊對我們這個世界來說具有特殊意義，但是沒有必要銘記在心。對於所有這些資訊而言，準備好某種組織方法是至關重要的。

我來舉個例子。比如說我們兩個初次見面，你遞給我一張名片。我相信你是一個好人，可是我何苦要記住你的電話號碼呢？在我早已不堪重負的大腦中，根本沒有必要再讓一個電話號碼去佔據記憶空間。況且，即使我願意儘量記住你的電話號碼，在沒有深入瞭解，也沒有與此相關的故事的情況下，大概怎麼樣都記不住，因此我乾脆就不去記了。這可沒有對你不敬的意思。然而，不記你的號碼，可不意味著需要找你的時候，我不會給你打電話。我會直接把你的號碼存在電腦和iPhone手機中，這些工具在資料儲存方面可是比我的記性好多了，而且隨手可查。

我們最終面臨的挑戰是：面對每天洶湧而來的各種資訊，我們怎麼知道什麼資訊應該置之不理，什麼資訊需要在電子裝置或者紙質載體上儲存下來，以備今後需用，而什麼資訊又該在大腦當中記住呢？這還只是第一步。一旦我們確定什麼資訊需要常備手頭，我們又如何知道儲存和組織資訊的最新方法是什麼呢？至於要在大腦當中記住資訊的時候，怎樣幫助自己成功地記住那些資訊呢？

因此，在日常工作中，我們一定要學習資訊分類，從而避免被過多的雜亂的資訊