會議前15分鐘，所有人保持沉默。

會議資料只有兩種規格：1頁紙或6頁紙。

開會時不允許使用ppt，必須把會議資料寫成文章形式。

不知道這些開會方式，你有沒有聽說過呢？

而以上這些都是亞馬遜的開會方法，經過不斷試錯才得到的開會智慧。

我們都知道，會議是每個公司在發展過程中都不可避免的一部分。

尤其是對於大公司來說，每天都有無數的專案同時推進：大到牽涉多個部門、時間跨度較長的大專案，小到軟體或產品上線之類的小專案。

決定這些專案命運關鍵的就是各種會議：商討會、研究會、決策會、專案跟進會等等。

要想專案成功，開會也必須要有效率，能夠儘快地制定出專案內容並落實。

亞馬遜僅用20餘年，就從一家創業公司，成長為全世界屈指可數的大企業，內部的工作方法、公司制度也隨著時間的推移趨向於最優、最有效率。

對於如何確保會議有有效的產出，亞馬遜有著自己的心得。

現在有人將亞馬遜的開會方法寫成了一本書，書名是《貝佐斯如何開會》，它的作者是亞馬遜的創始成員之一——佐藤將之。

佐藤將之在2000年7月加入亞馬遜，並在亞馬遜工作了15年。

他認為亞馬遜能夠在20年間迅速發展，與他們的獨特開會方式有著密切關係。

於是，他把亞馬遜的開會秘訣分享出來，讓更多的人學習受益。

這本書大致脈絡是什麼？

亞馬遜將會議分為四個種類：

第一種：決策會議

第二種：創意發掘會議

第三種：資訊傳達會議

第四種：進度管理會議

與其他公司不同的是，亞馬遜會盡量避免召開資訊傳達會議，避免以會議的形式來傳遞資訊。

比如有些資訊明明可以直接向相關人員傳達，卻要所有人都空出時間，聚到一起開會，這不是在浪費時間嗎？

又比如明明沒有什麼需要傳達的事情，卻按照每週開會的規定召開會議，實際上只是把大家聚到一起坐一會兒，並沒有什麼產出。

亞馬遜覺得一對一的溝通才是最為有效的，而在亞馬遜，一對一面談每隔一到兩週就會進行一次，一般都是在上司和下屬之間進行。

所以這本書中，作者省略了對於資訊傳達會議的介紹，重點介紹其他三種。

書的第一和第二章，介紹了亞馬遜的四種會議以及會議資料製作規則。

在書的第三章，介紹的是亞馬遜的決策會議。

第四章介紹亞馬遜的創意發掘會議。

第五章介紹亞馬遜的進度管理會議。

其他章節，比如第六章介紹的是亞馬遜提倡的14條領導力準則中與會議相關的內容。

第七章是一些簡化會議的訣竅。

拒絕ppt，把會議資料以文章形式呈現

PPT是一種很常見的會議資料形式，相信每個職場人或多或少都受過PPT的折磨。

但亞馬遜卻規定，會議上禁止使用ppt。

會議資料必須以文章的形式呈現。主講人要用word文件撰寫資料，並打印出來，開會時分發給每一個人。

將會議資料寫成文章，這樣的方式是不是讓人有點意外？

但亞馬遜這個規定，有它自己的道理。

我們都知道ppt上一般只會呈現一些要點，其他的內容由主講人陳述。

但在會議過後，其他人如果想再記起主講人當時說講的一些細節就有些困難，甚至可能會出現遺漏和理解偏差。

如果是文章的形式，就能夠保證資訊的完整性，還方便會以後進行回顧。

一頁紙和六頁紙

有人擔心，寫成文章的形式會不會太過冗長，為此，亞馬遜對會議資料的頁數進行的限制，要麼寫成一頁，要麼寫成六頁。

在亞馬遜，用到一頁紙的會議場合有很多。比如啟動新專案時，可以透過一頁紙來闡述初步計劃；策劃促銷活動時，也可以用一頁紙來簡要說明活動的大致內容。

而用到六頁紙的場合，主要是一些像年度預算或大型專案的策劃，

當然，六頁紙上呈現的是主講人最想講的資訊，如果有一些補充資料，可以放入到附錄中，而附錄不限制頁數。

限制頁數的做法最終只是想讓會議資料的形式達到統一，儘量精簡，提高效率。

寫在最後

這本《貝佐斯如何開會》讓我們瞭解到了亞馬遜開會的竅門，非常值得借鑑。

如果你是一個職場人，不妨大膽地向同事或者領導提出建議，嘗試一下書中的開會方法，看一下是否能讓會議變得更加高效。