Excel日常辦公快速操作技巧分享

作為活動在職場中的一

分子

,很多人日常工作中,都是回合Excel打交道的,如快速填充工作日、快速插入空列、替換圖片背景顏色、批次產生隨機數等等,都是日常工作中會遇到的,日常的處理方法當然也能實現最終的結果,但是想要提高工作效率,還是要學會快速操作技巧,下面就給大家做一下分享吧。

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1、快速插入空列

需要插入幾列就選取幾列,然後再點選插入。

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2、快速填充工作日

輸入起始日期—下拉快速填充—點選右下角填充選項—選擇“填充工作日”。

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3、快速複製表格

複製表格,我猜你的做法一定是先Ctr+C,然後再Ctrl+V,其實還有更快的方法,操作方法:選中需要複製的表格區域,箭頭標處出現+號,然後按住Ctrl進行拖動,然後就可以複製多個表格了。

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4、手機號碼分段顯示

一長串手機號碼看起來密密麻麻,很容易看花眼,需要規範一下更直觀,這裡我們進行批次分段顯示,3秒搞定!點進單元格格式,選擇自定義,輸入000-0000-0000,就OK啦!

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5、批次產生隨機數

有時候我們想自己做一下資料來源來練習一下,需要隨機產生一些資料,可以直接利用RANDBETWEEN函式即可快速生成。

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6、刪除空格

單元格中存在很多空格,這時要如何清除?選中區域,按Ctrl+H開啟查詢和替換對話方塊,之後在查詢中輸入空格,在替換中不輸入內容,點選全部替換。

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7、替換圖片背景顏色

在工作求職中,我們經常需要底色不同的一寸照,PS修改很麻煩,利用Excel可以快速修改照片背景。操作方式:選中照片→ 格式 →工具→刪除背景→ 標記要保留的區域/標記要刪除的區域 → 底色隨意換。

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以上就是Excel日常辦公快速操作技巧分享,希望這些能提高工作效率,幫助大家更

適應職場生活,加油!