Excel從入門到精通八十四

大家好,很長時間沒有來更新了,最近一直在研究NAS中,看到很多關於NAS的貼子,感覺是個很高大上的東西,於是自己動手組裝了一臺,準備打造家庭影院,用的是8盤位2U伺服器機箱(現在只用了4塊盤),主機板用的是七彩虹1900,又加裝了一張6口的硬碟陳列卡,用於硬碟擴充套件(因為原主機板自帶的sata口只有2個),雖然現在是初步應用,但是感覺還是挻方便的,又買了一個智慧插座(還在路上),再設定一下上電開機,可以達到遠端開機目的,可以隨時控制開啟和關閉,這樣資料就可以透過手機隨時上傳和共享了,有關其它功能還在學習中,好的功能後期和大家分享。

Excel從入門到精通八十四

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言歸正傳,今天我們要分享的是如何為工作薄建立工作表目錄,如下圖所示:

Excel從入門到精通八十四

當我們的工作表比較多的時間,來回切換比較麻煩,皮時我們就相如果能建立一個工作表目錄,需跳轉時只需點選目錄即可,本節課我們就一起來看如何建立它吧:

我們先來理一下思路,首先,我們要想辦法能夠獲取當前工作薄下的所有工作表名稱,其次再透過函式來把工作表名稱和其位置進行連結,同時顯示在目錄內,那麼我們如何來獲取當前工作薄下的所有工作表名稱呢?這裡我們要引入一個宏表函式,即GET。WORKBOOK(1)函式,它只能公式欄內定義名稱後才能使用,注意它返回的是完整的工作表名稱,樣式為“[工作薄完整名稱]工作表名稱”,使用方法如下:

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名稱欄大家可以自定義,方便記下就可以,引用位置公式=index(get。workbook(1),row(a1)),row(a1)就是隨單元格向下變化,產生連續序號,這樣我們轉到工作表任意空白單元格內輸入=工作表,然後向下填充看下效果:

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當我們在單元格內輸入我們定義好的名稱後,它會自動顯示,而我們向下填充時,工作表內所有工作表名稱都會被完整的顯示出來了,這樣第一步我們就完成了。

第二步我們還要引入一個函式用於連結地址和顯示,它就是HYPERLINK()函式,我們簡單看下語法吧:

Hyperlink(link_location,friendly_name);

link_location 為連結位置;

friendly_name 為顯示文字;

還是看具體操作吧:

我們在工作薄中建立一個名為“目錄”的工作表,然後選中A3:A13並輸入公式:=HYPERLINK(工作表&“!a1”,工作表),CTRL+回車後即可完成:

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這樣單純功能來看並沒有問題,但是外觀看的話並不美觀,因為我們並不需要讓它顯示完整工作表名,只需要在單元格內顯示單純的工作表名就可以了,所以A列的公式可以最佳化如下:

=HYPERLINK(工作表&“!a1”,MID(工作表,FIND(“]”,工作表)+1,50))

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另外,如果想讓目錄能夠時時更新的話可以在定義名稱時在最後加入T(NOW())函式。

好了,今天的函式課程就和大家分享到這裡,喜歡的朋友請關注、轉發,期待下期精彩課程。