極簡主義就是用最簡單的方式解決問題?

引言

極簡主義就是用最簡單的方式解決問題?

我有個非常不好的習慣,那便是咬文嚼字,看到一個詞語時,總是從字面意思去理解它的含義,儘管鬧出了很多笑話,但是我並不想改掉它,因為在大部分的實踐經驗裡,詞語字面意思通常還是靠得住的,但凡事總有例外,那是我小學五年級時,老師在談到“皇天不負苦心人”,我插嘴說,老天是不會辜負苦心的人的,意思很簡單。我的話音未落,一隻黑板擦便呼嘯而來,我本能的躲閃,坐在我身後已經熟睡的同學,彷彿聽到了召喚,抬起頭,完美的接中了那隻板擦,然而他並沒有哭。至於他眼角留下的小疤痕,這都是後話了。

回到家中我翻開哥哥的成語詞典,發現我沒有說錯啊,是不會辜負啊?“天公不會辜負苦心人的意願。意謂只要肯下苦功,堅持幹下去,願望一定能實現。”再後來我才知道,我說的大概沒錯,但是老師想說的意思是,努力就好,莫問前程,再說哪來的什麼皇天厚土。從此之後,我在課堂上發言漸漸變少,但是咬文嚼字的習慣,豈能改變,何況那一板擦,我又躲過去了。

金牛座的我,天生執拗!永不拖鞋,不,永不妥協。所以我經常現在概念的泥沼裡不能自拔,直到我聽到了極簡主義。

極簡,所謂極簡在我的理解範圍裡大概是極其簡單,簡約的意思,我們知道某個詞語與主義結合起來,那它一定是發展了很長的時間,已經成為一種抽象的概念,流行於工作和生活中。

(一)

誠實的講在目前的階段,我對生活和工作,保持極簡的方式,本系列試圖討論的是,極簡主義在工作場景的使用方法。

本篇主題是作為下屬如何用極簡的方式與上級溝通。

根據我的理解。列清單便是極簡主義中的主要行為方式之一,那我們先從列清單開始,這種方式也適用於在你面對一項龐大的工作任務不知道如何下手時。

作為一個下屬我們通常接受到的任務會是一個很模糊的設定,比如:做文案工作的小劉同學,忽然接到主管的一個任務,儘快寫出一個新產品的推廣文案。

沒錯我就是那個小劉,初入職場,作為一個職場新人,所在公司的新人,又是一個文案新人,當在接受到這樣的任務時,我的狀態基本是混沌而開心的,混沌的是自己的思想,開心的是終於有了新的任務。

短暫的興奮之後,問題就來了?怎麼解決呢?

作為新人我的處理方法是這樣的,為了獲得主管的信任和顯示自己的能力,會信心滿滿的接下來,另外因為內向性格中的那份獨有的敬畏和羞澀之心,也不會對任務設定做過多的提問。混沌的想,先接下來再說。

於是下面的思想鬥爭是這樣的。

(二)

新產品是什麼?自己並不知道,主管也沒有說,他的假設是你已經知道。如果你不知道怎麼辦?

推廣文案是什麼?自己也不知道,主管還是沒有說,好領導都是這樣,說話只說一半。他的假設是這是你的工作。要不要你幹什麼?

面對這些問題你的答案是什麼?

我回到自己的工位,看看身邊都在忙碌的同事,大腦裡像是灌進了一團強勁的膠水,它已經不會轉動了。面對眼前的任務毫無頭緒。

你工作中遇到過這樣的場景麼?如果有請繼續看下文的解決方法,如果沒有,那你一定是主管吧,關掉文章,去健身吧。

(三)

我們回到開篇,如果我有一個非常簡單的邏輯來分解這項工作,我最能做的是什麼?

回到本質,咬文嚼字。繼續從字面的意思去理解這項任務。

一份新產品推廣文案。

“一份”是工作任務的數量,它不是很大,一份而已。任務很小,心情輕鬆很多。

“新產品”一個從來沒有推出過的產品,新品配新人,好像也很贊。

“推廣”新品上市,沒人知道,一定要推廣,合情合理,好像也不難。

文案,目的明確就是推廣文案,問題來了?

這份文案,是在哪裡推廣,是要寫在什麼地方?

是寫在公眾號?還是寫在宣傳單上?還是寫在其他的宣傳手冊上?

做到這裡我們發現工作任務又開始龐雜,又開始不清晰,怎麼辦?

(四)

最簡單的方式,把自己不能解決的問題都記下來。

這就是我理解的極簡主義的第一個特徵,尊重事實,回到最簡單的方式,記錄下你不懂的問題,列出一個工作任務清單:

1、列出3-5個新產品問題

新產品是什麼產品,是虛擬產品還是實體產品?

是我們自己研發的還是代理別家的?

……

2、列出3-5個推廣問題

我們是選擇線上推廣還是線下推廣?

線上推廣是在網站推廣,還是社交媒體推廣?

社交媒體主要選擇在,微博還是微信?還是今日頭條?

……

3、列出3-5個文案問題

結合上面的問題,去確認是在那種平臺的推廣。沒有一個文案是可以適應所有平臺的。

……

4、列出3-5個工作進度問題

主管說的儘快是多快?怎麼確認呢?

有沒有人配合你?

配合的人能付出多少時間?

……

5、列出3-5個團隊溝通問題

詢問其他同事新產品的宣傳方式,?

上市時間,過往的經驗,相關產品負責人?

有經驗的同事好不好相處?

需不需要一起吃個飯?

這裡加一個觀點,本人非常反對人力資源這個提法,人從來不是資源,認識有情感的存在,如果人是資源,那也不會有這麼多大齡青年不結婚了,按照資源的方式去匹配,我們村的王五,應該可以娶你們單位的茉莉小姐的,但是可能麼?

……

當你把以上的問題都回答完畢時,一個清晰的工作線路圖就會擺在你的面前那接下來,你就可以按照,最簡單的方式去做了,目前階段跟這件事關係不大的你都可以排在後面。

一個星期後,一份相對詳盡的推廣文案便可以提交在主管面前。

(五)

寫到這裡忽然發現,不是在說極簡主義麼?為什麼這麼篇文章這麼囉嗦。

你的發現很正確,也是我最想說的觀點:

1、極簡主義就是,直面問題,用最簡單的方式解決問題。

2、所有一切你看似簡單的事情都是在經過複雜的思考後得出的結果,所謂極簡工作,不過是他們在工作之前已經思考清楚,只是在旁人看來比較簡單罷了。

3、極簡是繁雜思考之後選擇了最適合的選擇,極簡是一種,繁華之後的樸素審美。

聰明的你認為呢?