會議冗長拖沓，沉悶低效，員工感覺乏味無趣，無異於深受酷刑折磨，會議越開越人心渙散。。。。。會議是每個企業必備的工作環節。相比較微信一言一語的聊天，它傳達資訊的方式更加高效，資訊量更豐富。除了文字以外，參與者的動作、聲音、語氣同樣也在傳遞著資訊。

然而，很多企業卻不懂得合理利用會議，使得會議漫長無趣，結果適得其反。那麼，怎樣才能讓我們的會議更加高效、有價值、有意義？

作為中國房地產巨頭、世界500強企業的萬達集團，有著自己的高效開展會議的方法。今天，微一案WDS產品小哥就以萬達集團為例，與大家一起探討如何高效開會。

提前10分鐘到場

在萬達，開會遲到是很尷尬的事情。這並不是指會對人做出處罰，而是會讓你自己內心感覺難堪。曾經，有一個總經理級別的人，第一參加會議時掐點趕到。進屋卻發現所有人都在盯著他看，瞬間感覺內心毛骨悚然。會後，有同事好心提醒他，下次早點來，別再掐點了。

為了不遲到，第二次他提前五分鐘到場，卻發現和第一次情況相同。事後才得知，原來萬達要求不管大大小小的會，與會成員必須提前10分鐘到場。

在這提前的10分鐘裡，與會成員可以仔細瞭解會議流程。這讓所有人在準時開會時，能夠提前進入狀態。

內容精準，準時散會

準時開會容易，散會難。在會議過程中，把控時間是一件很難的事。有時，會議主持者一件事說得很起勁，常常造成會議時間延長。但在萬達基本都準時結束，極少拖延的情況，原因主要在於三方面：

第一， 會議主持者提前安排可行落地的會議議程，明確會議過程中每件事情的時間節點。這就要求會議主持者對自己所講的內容做到胸有成竹，把握好時間程序。

第二， 在會議通知時，明確會議開始時間、結束時間。時間有了合理的規劃，與會成員也能夠合理地安排自己的工作，避免會議時間過長，耽誤工作的情況出現。

第三， 定好的時間，不輕易改變，每條發言做到精準，不浪費時間。在這樣的要求下，每個人都能提升自己的效率，將時間大大縮短，避免了人們因無聊而無所事事。

長此以往，在制度的約束下，人們的時間觀念、開會效率、責任意識都會有所提升，從而提升整個會議效率。

最多10張ppt

開會從來沒有廢話，也是萬達會議特點之一。萬達要求所講的內容必須是乾貨，如果你在會議中說些與會議無關的話，只會被打斷，並且被告知“你說的內容不用跟我彙報”。

在萬達會議所用到的PPT，都是有模板的。一般會議不允許超過10張，跟董事長和高層領導彙報不超過3張。所有的內容都必須精簡，是事情的重點。如果有詳細的內容需要彙報，可以設定連結，在後面具體補充細節。

萬達每個業務板塊的一把手，都是每人手中10張ppt，15分鐘時間。這樣精煉的內容，加上純乾貨，效率還會低嗎？

有話語權的人親自開會

想隨便找個人替自己開會？在萬達這是不可能的。參加會議的人員，必須是能做主、能代表部門的人。比如：總裁開會，必須是副總裁彙報；副總裁開會，必須是總經理彙報……以此類推，將工作內容落到實處，不要指望迂迴戰術，這是行不通的。

制度看似森嚴，但能保證下級領導者全面瞭解部門工作，自己以身作則，做到人性化工作。

會後專人監督記錄

會後，如果不將內容落到實處等於會議白開。像周例會、月會、季度會以及各種總結會議，萬達都要求有會議紀要，傳送給每個人。在開會過程中確定的事情，要落實到每個人、每件事以及具體時間段，根據量化指標來跟蹤任務情況。

執行人員需要將工作內容、截止日期、目前進度、預計時間等情況彙報給負責人。另外還有專人來記錄，以方便下次開會一一核對，確保進度正常。

總結來說，萬達會議高效的原因主要在於節省一切不必要的時間，將工作內容做到實處，負責人真正將責任擔起來，這樣團隊就可以利用會議節省下來的時間，做更多的事情。