函式介紹
1。lookup_value ： 需要查詢的值
2。table_array：需要查詢的區域
3。col_index_col： 返回資料在查詢區域的第幾列數， 不能理解為工作表中實際的列號，而是指定要返回查詢區域中的第幾列值。
4。range_lookup： 模糊匹配 0：精確匹配 1：模糊匹配
注意事項：
1。
VLOOKUP函式的查詢值要求必須位於查詢區域中的首列，如果被查詢值不在資料表的首列時，需要先將目標資料進行特殊的轉換。
根據學號查詢學生姓名
首先準備一份學生資訊：
在B4單元格中輸入=Vl，在下拉可以看到VLOOKUP ，按一下tab鍵完成函式的輸入，接著按Crl +A 組合鍵開啟引數對話方塊，如下圖
四個引數介紹如下：
1。確定要找的學號
2。確定要查詢的學生資訊區域，
學號
必須處於首列
3。確定要找的結果在區域的第幾列。因為要找的結果在區域的第二列，所以第三個引數
應該
輸入數字2
4。確定匹配方式，0-FALSE表示精確查詢，1-TRUE表示大致匹配，這裡是精確匹配。
VLOOKUP 匹配多列資料
比如根據姓名查詢 年齡和身份證資訊
每一列都可以使用VLOOKUP 函式進行匹配
年齡：=VLOOKUP（$A$4，學生資訊！$B$1：$D$20，2，0）
身份證：=VLOOKUP（$A$4，學生資訊！$B$1：$D$20，3，0）
這個公式除了第三個引數不同，其他引數都一樣，如果公式向右複製，第三個引數不會變化。
那麼怎麼使第三個引數向右複製 變化呢？
我們可以使用COILUN函式配合完成，COLUMN（B1） 會得到2，向右複製就會變成 3，4，5等。
年齡：=VLOOKUP（$A$4，學生資訊！$B$1：$D$20，COLUMN（B2），0）
身份證：=VLOOKUP（$A$4，學生資訊！$B$1：$D$20，COLUMN（C2），0）
模糊查詢
VLOOKUP 的第四個引數是匹配方式，對於精確匹配很好理解，查詢值和資料區域中的內容完全一樣，就會得到匹配的資料。
那麼什麼是模糊匹配呢？先看下面的例子
(1) 使用萬用字元查詢
需求： 透過公司簡稱匹配公司全稱
如上，我們可以透過公司簡稱獲取公司的全稱，可以使用公式
=VLOOKUP("*"&$A5&"*",$D$5:$D$7,1,0)
在公式中，在第一個引數A5的兩邊接了萬用字元，表示從D5：D7列找到包含A5內容的資料後，返回D列對應的全名。
在Excel 中一個常用的輔助符號，它有3種：
（1） 問號 ？ ， 表示任意一個字元
（2） 星號 * ，表示長度不固定的任意字元
（3） 波浪號 ~ ，將萬用字元轉為普通字元
（2） 根據成績確定成績的等級
可以使用公式：
=VLOOKUP（C4，$H$8：$I$12，2，1）
在上面公式中，第四個引數用了1，也就是模糊匹配。需要注意的是，公式中H列為首列的，並且下限是按升序排列。查詢值C列（成績） 中的每個值都不再查詢區域的首列，但是卻能得到正確的結果，這種查詢方式就是模糊匹配。
模糊匹配和精確匹配的區別？
（1） 部分匹配使用的是精確匹配方式，查詢值兩邊連線萬用字元，並且查詢值必須是連續存在的字元。
（2） 模糊匹配必須保證查詢區域首列是升序排列的，如果設計數字區間，則以數字區間的下限作為首列內容。
精確匹配使用的遍歷方法原理
，對資料來源的順序沒有要求，會從資料來源的第一個值開始與查詢值進行比較，如果不同，則繼續向下，直到發現一致的資料，則返回所需的結果，查詢任務結束。遍歷發的準確性無疑是很高的，但是查詢效率相對較低，當資料量比較多的時候，運算就會比較費時間。
模糊匹配使用的是二分法原理
，二分法原理很重要的一點是預設資料來源是按升序排列，預設的意思就是不管資料實際是以任何方式排列的，都會認為是升序的。每次會和資料來源中間位置的資料比較大小，如果查詢值比較大，則向下繼續找中間位置的資料去比較，直到找到目標值，反之則向上查詢，對於非數字內容的大小，可以參考升序排序的方法去判斷。
如果資料不是升序排序的，那麼結果很有可能都是錯誤的，同樣的公式，只是資料來源方式不同，結果卻完全變了。
由此可見，模糊匹配的本質並不是比較資料
的
是否一致，而是按照資料之間的大小關係進行判斷，每一次都是和中間位置的資料進行比較，這樣一次就能排除一半的資料。
反向查詢
上面的例子，
當
用學號去查詢姓名，會報錯。
錯誤原因：資料來源中學號位於姓名的左側，這樣就無法保證查詢值在區域首列的要求。
遇到這種情況的時候，可以在姓名的前面插入一列，並把學號複製過去，或者使用
VLOOKUP + IF 函式來解決。
使用公式如下：
= =VLOOKUP（I4，IF（{1，0}，B4：B20，A4：A20），2，0）
那麼上面的IF語句，可能大家比較陌生，是什麼意思呢？
IF的第一個引數有用到了常量陣列{1，0}，會分別進行判斷，首先透過IF（1，B4：B20，A4：A20）
得到B4：B20， 然後由IF（0，B4：B20，A4：A20）得到A4：A20，最後合併為一個新的陣列，在這個新的陣列中，B4：B20（學號列） 就移動到了A4：A20（姓名列）的前面。完成兩列資料的位置互動。經過這樣轉換後的區域只包含兩列。因此，VLOOKUP的第三列引數只能為2。
我們透過F9除錯看一下結果：
使用這個方法進行反向查詢時，不需要選擇目標區域嗎，只需要用IF將條件區域與結果區域進行對調即可，可使用IF（{0，1}，A：A，B：B）可以實現同樣的效果。
注: 在數字與邏輯的對應關係中，0對應FALSE,1對應TRUE,對比這兩種寫法中1和0的順序關係，有助於理解這種用法的原理。
多條件查詢
上面的資訊，如果透過姓名 + 學號 查詢年齡，怎麼辦麼？有以下三種方法
（1） 新增輔助列，合併姓名和學號
=VLOOKUP（H4&I4，A3：D20，4，0）
（2） 使用VLOOKUP +IF，將不同條件用&連線起來，使多個條件變一個條件
=VLOOKUP（G4&H4，IF（{1，0}，A4：A20&B4：B20，C4：C20），2，0）
IF部分，先將A列的姓名和B列的學號進行連線，再使用IF（{1，0}的方式，構造出
姓名
學號在前、年齡在後的記憶體陣列。
VLOOKUP函式在IF函式構造出的記憶體陣列首列中查詢姓名+學號字串的位置，返回對應的年齡。
陣列公式，不要忘了按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵。
在這個用法中，IF的作用不是交換兩列的資料，而是構造一個合併條件後的陣列A4：A20&B4：B20，與C4：C20共同構成VLOOKUP的查詢區域。同樣，這個查詢區域只有兩列，第三個引數只能為2。
一對多查詢
當有多條記錄與查詢值相同時，VLOOKUP只能找到第一個與條件一致的結果，如果將要將這些結果都匹配出來，可以使用輔助列實現。
上面圖中，如果我們用部門查詢下面員工該怎麼辦？
可以藉助輔助列，在輔助列中為每條記錄加一個唯一值、用於區分不同記錄的字元。
=COUNTIF($E4:E4,I4)
公式統計 $E4：E4 使用的混合引用，其引用區域會逐行遞增，
COUNTIF
函式返回的結果也會發生改變。
下面我們使用公式為：
=VLOOKUP(ROW(1:1),A4:$E$22,COLUMN(D1),0)
ROW(1:1)
查詢值是ROW函式的返回結果，ROW（1：1） 返回第1行的行號1，當向下填充公式時，會隨之變化 ROW（2：2）…即找1，找2，再找3，直到找不到為止。
在表格中可以看到返回有 #N/A， 這是表示已經找不到了，不影響最終的查詢效果。