職場上的公文寫作，不是個人寫意式的隨感而發，而是
站在一級組織、一個單位的立場上，代公立言、代公發聲
。
因此，
既要堅持立足自我、自力更生，又不能“閉門造車”；既要深思熟慮，又不能閉目塞聽；既要積累經驗，又不能固步自封；既要獨樹一幟，又不能抱殘守缺
。
只有始終
在開放的、包容的、積極的、進取的心態下
去從事職場寫作，才能寫出令人滿意的文章。
簡言之，就是要做到“開門寫稿”，個人認為有“六大要領”。
要領一：避免兩種極端
寫作中，常常有兩種極端，
一種是“閉門造車”
，把自己封閉起來，既不去搜集素材，又不去了解情況，接到寫作任務後，往往是大門不開、二門不邁，憑藉自己的才識和已知的情況提筆就寫；
另一種是“照抄照搬”
，一有任務不是自己去動腦子，而是想方設法去網上或其他地方找現成材料，移花接木地套用過來。前一種往往費了九牛二虎之力、腦細胞死了不少、頭髮掉了不少，效果還不好，後一種投機取巧、偷工省事，可能矇混過關，也可能被一眼識破。顯然，這兩種工作方法都有問題，而且問題很嚴重。特別是在接觸職場寫作不久的新人來說，這兩種極端的情況都多多少少存在過。
現實中，領導看到這樣的稿子，不由得大皺眉頭，說“這是你寫的嗎？”實際上，領導的這句話隱含著兩層意思：
對“閉門造車”的新手來講
，意思是你只按照自己的想法去寫了，沒有下功夫去深入瞭解情況，太自我，眼界太窄，思路不寬；
對“照抄照搬”的新手來講，
語氣可能更嚴厲，意思是這不是你寫的，是從別的地方抄過來的。這就不是能力問題，而是態度、作風問題了，嚴重者可能不但不讓你寫材料，甚至影響到對你人品的看法，後續的成長髮展都堪憂。對這兩種情況，一定要深刻認識其危害，在寫作中堅決杜絕。
要領二：深入掌握情況
“開門寫稿”，要避免主觀臆斷，避免脫離實際，避免無的放矢，
要做到從實際出發，掌握實際情況，發現實際問題，提出有效措施。
這其中
，
最為首要的就是要對所寫的物件的情況要全面、深入掌握
。
如果筆桿子對要寫的東西不熟悉，甚至根本不瞭解而憑空想象，寫出來的東西必然會與實際情況不相符，也不可能起到應有的效果。
很多寫過材料的人都會有這樣的體驗：剛到一個單位，即使水平再高，也無法一下子寫出好的材料。原因很簡單，因為對情況不熟悉。因此，
筆桿子在寫之前，一定不要急於動筆，而要全面深入掌握相關情況，儘可能地收集相關素材，獲取相關資訊，做到對情況瞭然於胸
。
如果缺乏對情況的全面準確掌握，就會主觀臆斷、憑空捏造，或陳詞濫調，或文不對題，或照搬照套，不可能寫出令人滿意的材料。
深入掌握情況，就要儘量做到
身入、心入、腦入
。
身入，就是要親自去調查瞭解，掌握一手材料；心入，就是要認真、用心去了解情況，不能走馬觀花、湖光獵影；腦入，就是要去思考、去辨別，善於發現問題，分析原因
。
要領三：善於藉助外力
《荀子·勸學》寫到：“
吾嘗終日而思矣，不如須臾之所學也；吾嘗跂而望矣，不如登高之博見也。登高而招，臂非加長也，而見者遠；順風而呼，聲非加疾也，而聞者彰。假輿馬者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而絕江河。君子生非異也，善假於物也
”。這段話，就是強調藉助外力的重要性。寫材料亦如此。要善於借用外力、開門寫稿，把各種資源為寫稿所用。藉助外力，比一個人冥思苦想往往有效得多。
寫材料可以藉助的外力很多，主要包括如下方面：
一是網路、圖書館、報刊等資源，
這裡大量的資訊可以獲取；
二是政策檔案
，對政策檔案的學習領會可以尋求制定部門的解釋，也可以請相關專家進行權威解讀；
三是對專業性、前瞻性很強的理論，
可以組織專家、學者等召開戰略研討，獲得真知灼見；
四是針對特定領域的重大問題，開展課題研究，
形成課題成果供參考；
五是深入調研，
即可到內部、基層、群眾中去了解情況，還可到做得好的外系統、外單位去學習取經；
六是向身邊的領導、同事請教
。這些方法、渠道沒必要全用上，要結合材料的實際，需要掌握哪些情況、蒐集哪些資訊就針對性地藉助相關力量來實現。
要領四：虛心聽取意見
有句話叫“自古文人相輕”，雖不完全正確，但也道出了一些文人的不好的習慣。還有一句話叫“
文無第一、武無第二
”，說的是文章分不出誰是絕對的“Number 1”，如此一來，就導致互相不服氣，甚至你瞧不起我、我瞧不起你。筆桿子大抵也算文人，文人身上的這些不好的習慣可能也多多少少沾染了些。一些筆桿子就見不得人說自己的不好，如果不是筆桿子提意見，就認為別人是外行、不懂亂提，如果是同行提意見，就認為是故意挑刺。總之一句話，聽不進別人意見。
俗話說，“三個臭皮匠頂個諸葛亮”，沒有誰是先知先覺，也沒有人神通廣大，再厲害的筆桿子也得虛心聽取別人的意見，這樣才有助於開拓思路、開闊眼界。前不久紅遍網路的北大數學天才韋東奕，作為數學大神，在被北京大學數學系預錄取後，韋東奕還時常捧著數學書研讀，在集訓隊時，如果被一道難題難住，他逢人就問，不論認識與否，直到弄明白為止。按理說“韋神”當時已經很牛了，但還是不懂就問，這種精神確實值得佩服和學習。人不能自命不凡、固執己見，要聽得進意見，寫材料更是如此。
“開門寫稿”，要求寫稿人不能閉目塞聽、坐井觀天，不能目空一切、妄自尊大，不能相互拆臺、同行相輕，要虛心聽取意見，從別人那裡獲取資訊、得到啟發
。
在不涉及保密的前提下，整個過程都要儘可能多向有關人員或部門一起探討研究，傾聽多方面意見建議
。在廣泛徵求意見的基礎上，注重在修改環節上多下功夫。
要領五：保持開放心態
“開門寫稿”，要求筆桿子要保持開放心態，解放思想，與時俱進，不固步自封，不抱殘守缺。材料寫久了，掌握了寫作的門道，筆桿子有時候容易陷入止步不前的狀態，覺得寫材料不是什麼難事了，一般的材料都能應付了，導致會短暫的鬆懈，學習的勁頭不那麼足了，虛心求教的精神沒那麼強了
。這是一種很可怕的狀態，很容易導致筆桿子不思進取、固步自封，思想僵化、墨守成規，
寫出來的材料看似四平八穩，挑不出什麼刺，實則已經缺少了新意、靈氣，缺少了朝氣、膽氣，多了暮氣，多了求穩怕變。
現實中，就存在這樣的情況，有的筆桿子為一個領導服務久了，換了新領導，就感覺不對味，無法滿足新領導的要求，只好另謀出路。
所以，“開門寫稿”，還要求筆桿子
要始終保持開放的心態，既要把好的做法、經驗和知識積累沉澱下來，內化為寫稿的獨門絕技和內功心法；又要時刻保持“空杯”心態，對知識、業務不滿足，對學習不停步，對研究不停頓，賦能充電，讓自己保持“滿電”狀態
，
從而使得自己在寫作上不斷精進，業務上更加純熟。這樣的筆桿子才是領導身邊不可或缺的智囊、參謀。
要領六：追求完美卓越
“開門寫稿”，實際上還有一種對寫作境界、人生境界的追求，那就是不滿足於現狀，向更高的目標看齊、向更優秀的同行看齊，從而促進自己不斷進階、不斷提升
。
對筆桿子而言，對一篇材料不能僅滿足於完成任務，而是要全力爭取寫好、寫成精品。
“仰之彌高，鑽之彌堅”，對自己要求高，成長得才能更快。如果領導要求我10分，我努力做到12分，給領導意想不到的驚喜，這無疑是最讓領導滿意、欣慰和放心的。
身邊就有這樣的同事，只要是領導交辦的任務，哪怕是不睡覺、通宵達旦都要完成好，久而久之領導就很滿意、很放心、很欣賞，個人進步也很快。
對筆桿子而言，
不但要超越自己，還要向優秀看齊，把自己也鍛造得和別人一樣優秀甚至比別人還優秀
。
筆桿子不能只滿足於本單位、本地區，還要放眼外單位，甚至全國，把自己的能力水平放在更大的範圍內來審視，看看和高手、大家有多大的差距，看看自己今後努力的方向在哪裡，然後針對性地去改進、提升；同時，積極參與高水平的學習、交流，面對面地向筆桿子裡的高手、大家請教。透過不斷與高手切磋、“過招”，自己的潛能才能得到更大激發，自己的水平才能得到更大提高
，從而讓自己也成為筆桿子領域的權威、專家。
總之，
“開門寫稿”，開的是一扇觀念之門、一扇心理之門、一扇方法之門、一扇藝術之門、一扇修為之門、一扇境界之門。
開啟這扇門，使我們豁然開朗，使我們心情舒暢，使我們反躬自省，使我們不斷精進，使我們目光深遠，使我們心境澄澈
。
本文源自職場寫作公眾號 作者：原野