釘釘引領數字化智慧校園全面發展,加快智慧校園建設

近年來,高校數字化轉型的步伐不斷加快,高校上雲已經成為實現數字化轉型的必經之路。以網際網路、雲技術、大資料等為核心技術。建立在網際網路基礎上的校園網,未來的數字化校園則結合了更多先進的科學技術,持續提升校園的運載能力。

我們的公司鑫蜂維;作為釘釘共創公司、戰略級合作伙伴,也是率先實現數字化變革的企業;鑫峰維累計服務85萬家企業和自身變革的成功經驗,即是數字化組織標準制定者,也是踐行者、佈道者和實施者。

上海某英語學校,經過持續多年的發展,目前擁有六大直營校區,在校學生近2000人,專職教師隊伍60多人,已發展成為集學科培訓、學習能力訓練、學生拓展勵志訓練、家長幸福課堂、學校運營管理諮詢五大板塊為一體的綜合性教書育人學校。瞭解之中我們發現存在這些問題:

釘釘引領數字化智慧校園全面發展,加快智慧校園建設

鑫蜂維為該學校服務的第一步是梳理了架構,透過釘釘一個平臺,打通各個家長和老師,並且聯通各應用和資料。這是將所有溝通和協同線上化的第一步,大大提升了效率。

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實現3秒即可找到任意一個學生/家長/老師

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場景例項(溝通管理):

經過系統性的服務搭建後, 實現了溝通線上化,利用釘釘建立起各自的空間和圈子,在釘釘群聊、釘釘電話、影片、“DING”等,溝通交流、釋出資訊,釋出者可以隨時瞭解訊息是否被及時檢視,檔案是否被按時接收,並可追加提醒,工作效率也盡收眼底。

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學校內部老師的彙報效率更智慧、高效

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場景例項(人事管理,考勤為例):

在以往的考勤管理模式中,考勤透過普通考勤機或者專人檢查,收集的資料雜亂、不準確,難以統計,每月月底時需要耗費大量的人力和時間,工作效率低下且容易出錯。當有老師之間相互調課等情況,也會有資訊不及時同步,或者同步不到位的情況。在釘釘裡用人性化的考勤機制,老師打卡變得簡單,調課、換課等也走審批並抄送相關人員,簡單高效,管理者可以隨時看到每月、每天、每週的老師打卡情況,隨時提醒補卡請假,還可以隨時匯出報表,真的很高效很方便。

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場景例項(流程管理):

現在所有的工作流程都是透過釘釘審批來實現的。鑫蜂維的諮詢師在流程設計之前,為學校再次梳理了各個管理模板的流程,同時分清楚許可權和角色,這種方式節省時間,節約環保。

服務價值提升

除了以上基礎的服務外,在學校客戶管理方面,做了一些列的管理建議和規劃。

1。啟用了圈子,透過圈子打造自己的私慾流量,為生源獲取提供了很好的基礎。

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小結:

面對迅猛發展的科技大潮,如何在傳承中創新,在創新中發展,是在這個時代每一個組織/企業需要思索的。把“移動網際網路”思維融入學校的管理機制,為學校注入新的活力。這是本次服務的基本程式,在下個階段的服務中,將以“客戶”為核心,在做管理升級,實現教育教學個性化、差異化、高效化。

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