固定資產作為資產構成的最重要組成之一,是完成生產經營任務的重要保障,同時對財務狀況起著重大的影響作用。
但是許多企業的固定物資管理中有以下諸多不足:
1。傳統資產管理很多依靠手工記賬方式,管理過程中,單據眾多、盤點工作繁重,耗費大量人力物力;
2。易出現統計錯誤,導致使用率不高,出現資產不明流失或資產重複購置、固定資產折舊和維護等資訊不對稱、財務資料和實物情況不符等問題;
3。固定物資管理人員提取文字資料資訊麻煩,工作量巨大容易核實不清固定物資的數量;
4。許多企業的固定資產管理,會涉及到借還/消耗兩種業務邏輯,企業內部的ERP系統或MES系統又只是為單一業務邏輯服務,並不能有效覆蓋借還/消耗兩種邏輯,最終結果是系統內部固定物資錯賬亂賬難以追溯;
5。許多企業的固定物資管理嚴重依賴人工,操作人員素質有高有低,並且資料的採集和錄入都是手工操作,效率低下、差錯率高。一旦企業規模擴張,物資管理效率必然落伍;
6。大多數企業採用條碼管理固定物資,但由於條形碼技術自身存在的侷限性(易損壞、抗汙性差、讀取距離短等),一次只能有一個條形碼進行掃描,每次進行資產盤點,單個物資掃描才能進行資產實物核實盤點,工作效率不高;
7。同一家公司內部組織架構複雜,一些固定物資會被用於多個部門來回使用,管理機制不到位,最後物資不知所蹤。
針對於以上問題,我們對固定物資管理提供了一種新的管理思路,將RFID自動識別技術與計算機資料管理相結合,對資產進行自動化資料採集、透過網路傳遞到管理系統資料中心,實現資產的高效、精準管理,節省人力物力、提升效率。讓企業的幾個部門對自己負責的固定物資進行自助式管理,最後將所有的借還記錄,盤點結果全部上傳總部資料處理中心。將物聯網、軟體開發、RFID等多種技術應用於企業固定物資管理中的這套方案,我們內部戲稱為“R米巴”。
“R米巴”方案採用可實現FTP傳輸資料的單機版資產管理軟體+UHF手持機,搭配符合18000-6C協議常規通用的UHF電子標籤,可以實現一定範圍內的固定資產盤點、管理標註、尋找貨物、借還物資、統計報表、模糊查詢、核對物資等等功能。
下面是整體架構:
此圖為R米巴需要用到的硬體:手持機與電子標籤
此圖模擬固定物資在企業運作中的各個流通環節
手持機軟體使用說明書
目錄
手持機軟體使用說明書 5
1、首頁展示(開啟手持機開關,點選AntOS) 6
2、 匯入表格資料 7
3、 表格資料分析 10
4、 資產管理 11
5、 查詢資產 12
6、 資產盤點 14
7、 盤點記錄 16
8、 資產借還 17
9、 標籤核對 20
10、 FTP上傳與下載 21
1、首頁展示(開啟手持機開關,點選AntOS)
匯入表格資料
資料匯入完之後選擇相應需要的表格,點選儲存
進入表格匯入,用type-c線連線電腦匯入資料,點選CT2-assets,進行匯入資料(把表格檔案拖動到assets資料夾裡面)
選擇需要匯入的資料表格
檔案儲存路徑:
將手持機用資料線連線電腦
錯誤示範(輸入多的行數導致表格匯入錯誤)
正確使用(需要用幾行則匯入幾行)
表格資料分析
用來確認盤點的是否和表格一致,根據表格進行比對
資產管理
可以根據輸入關鍵字進行查詢
點選查詢,進入查詢資產介面
查詢資產
點選開始查詢,識別到標籤會有訊號顯示,訊號越強,標籤越近
資產盤點
進入資產盤點介面、會顯示待確認的資產、點選開始盤點、需要移動手持機尋找標籤,未盤點完中途
停止盤點,點選儲存,顯示盤點異常,在盤點記錄可以檢視盤點異常並進行處理。
進入資產盤點介面、會顯示待確認的資產、點選開始盤點、需要移動手持機尋找標籤,標籤全部盤點完畢之後會有盤點完成的彈窗,點選儲存
盤點記錄
顯示盤點的時間以及當時的盤點狀態(正常、異常)
匯出表格後,重啟一下裝置在assets-out檢視
資產借還
選擇資產借出/歸還,將資產標籤對準手持機天線按下盤點按鈕
資產歸還,開始盤點識別標籤,識別到相對應的標籤,點選停止識別,點選確認歸還(資產歸還成功)
填寫備註資訊(可為空)
資產借還,點選開始盤點,識別到需要借還的產品,點選確認借出,填寫備註資訊點選確認,借出成功
標籤核對
點選開始核對,識別標籤,會識別出相對應的資訊
將需要核對的資產放置於手持機正面天線區域按盤點按鈕,或者點選螢幕上的“開始核對”進行標籤核對
FTP上傳與下載
使用FTP注意事項:必須保證手持機與FTP伺服器在同一個網段內,進入APP主頁面點選表格匯入即可看到手持機在區域網內的地址
在我的電腦內輸入該地址即可對該手持機進行資料的匯入和匯出