紙質發票真的要說再見了！電子發票試點又新增一省，今天起，所有企業會計務必完成這件事！
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電子專票試點又增一省
跟紙質發票說再見
近日，河北省宣佈2020年10月13日起進行電子專用發票試點。這是自浙江省寧波市後第二個開始試點電子專票的省份。
很多人不明白為什麼推行電子發票，為什麼都在說電子發票是大趨勢，今天就給大家說清楚，紙質發票與電子發票相比存在：
1、無法適應電子商務的發展需求；
2、印製和管理成本居高不下；
3、違規使用發票難以避免；
4、稅務檢查實施難度大；
5、郵寄和保管成本高；
等等……
而電子發票與紙質發票來說具有以下幾個優點:
01
發票樣式更加簡潔
。
最主要的變化就是取消了原“銷售方：（章）”欄次，進一步簡化了發票票面樣式。後面我們會重點給大家講解一下。
02
領用方式更加便捷。
現在網上就能辦，也不用一次次的跑大廳了。
03
遠端交付更加高效
。
直接取消了郵寄環節，這樣也避免了發票丟失和損毀的風險。
04
管理成本更加低廉。
也就是不用打印發票了，不過目前而言，報銷還是需要打印出來
05
簽章手段更加先進。
電子專票採用電子簽名代替原發票專用章，並且使用經過稅務數字證書籤名的電子發票監製章，納稅人可以驗證電子簽名的有效性，更好適應發票電子化改革的需要。
2
沒有發票章也能用
企業會計務必完成這件事
這裡還發生了一個小插曲，員工小王客戶發來一張發票，小王拿著去報銷，財務人員直接拒絕接收，發生了以下對話：
財務人員孰不知，這就是最新的電子發票，不管是專票還是普票，最新版的都是沒有發票章的：
這兩種沒有發票專用章的版式發票，其效力和紙質發票一樣。你記賬，抵扣都用它。
今天起，所有的企業都要完成這件事!
都要下載這個軟體！
電子發票版式檔案閱讀軟體（又稱：增值稅電子發票閱讀器），由國家稅務總局監製，免費提供給廣大納稅人使用，可滿足公共服務平臺的離線版式電子發票的閱讀、列印和驗籤等需求。
公共服務平臺使用者可從總局或各省局的指定位置下載本軟體安裝包，雙擊安裝，跟據嚮導幫助提示完成軟體安裝。安裝完成後可為使用者提供如下主要功能：
01
版式電子發票閱讀功能。
雙擊電子發票或從增值稅電子發票閱讀器“開啟OFD檔案”按鈕選擇待閱覽的電子發票可開啟增值稅電子發票閱讀器並對發票進行閱覽，也可以透過縮放、旋轉、翻頁等功能輔助閱覽。
02
電子發票列印功能。
點選“列印”可呼叫印表機對電子發票進行列印，也可透過列印屬性設定完成定製列印。
03
電子簽章或數字簽名驗籤功能
。
在簽章或簽名上滑鼠變成黑色實心箭頭時單擊滑鼠右鍵可以進行驗籤，並檢視相關簽章或簽名信息。
使用OFD閱讀器開啟下載的版式檔案，右鍵點選電子發票上的稅務監製章，選擇驗證，如圖所示。
驗證有效，如圖所示:
3
專票電子化對企業意味著什麼
企業該如何應對?
專票電子化的目的是，
以票控賬，以票審計，以票查稅。
稅務系統要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅衝，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細越好。
對企業而言，有好處，也有風險。
先說好處：降低企業成本，提升企業財務的資料化。具體來說：
發票電子化，能實現業務資料、財務資料、稅務資料等等智慧連線，申報也好，認證抵扣也好，以後操作會簡化不少。
企業上下游的資料也能打通，自動對賬會變成常態。總之，就是能讓財務數字化，會計工作量也會一定程度上減少。
電子化之後，虛開等違法行為的生存空間就更小了。同時，對於企業的財務流程、硬體等也是一種考驗。
對企業而言，應該安排財務部門抓緊學習、瞭解、熟悉電子專票的相關內容，改變升級報銷流程。根據《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，完善電子會計憑證管理方式。
有條件的，自己安排IT部門處理；
沒條件的，找第三方幫忙。
估計後面又會帶動一個行業火起來。
另外，企業及相關財務人員，需要注意避免兩個誤區：
誤區一:認為專票電子化是企業財務職能自身的事情，與業務部門關係不大。
從發票流轉的全生命週期來看，專票電子化可能會涉及多個部門。
尤其對銷售和採購部門影響很大。對於銷售部門而言，與客戶、渠道等開票需要溝通，自己的差旅、商務費報銷也可能涉及專票。
對於採購部門而言，專票的電子化使得企業與上游供應商之間的採購流程可能存在巨大的最佳化空間。
誤區二:專票電子化是企業自身的事情，與產業鏈上下游無關。
在產業鏈中，存在交易往來的上下游企業或多或少會在資金流、發票流、物流管理等方面存在相互依賴的關係。
因此，專票電子化勢必會導致企業在規劃自身發票管理體系時，權衡上下游企業在發票管理上的偏好。對於在產業鏈上相對強勢的企業來說，也可以借專票電子化的機會來進一步最佳化與上游供應商的供應鏈協同管理流程。
對於電子專票，你有什麼想說的？
文章來