採購是決定企業興衰的關鍵，企業成本控制（主要是採購成本）能力提高了，成本壓下來了，售價才能有競爭力，企業才有充足的利潤空間。

但採購員的薪酬往往只有幾千元，在企業內部處於中低檔水平，由於業績貢獻很難測算，幾乎沒有獎金。

除了薪酬不對等之外，庫存積壓，索賠糾紛，交付時效，合同違約等問題，一旦處理不好，就成了採購的問題。

在這種大環境下，職業採購做事情之前，一定要先學會自我保護，才能穩步學習和發展，否則，不僅會“攤上事”，還可能就此告別自己的採購生涯。

第一招：擦亮眼睛選對企業

採購風險在任何企業都會存在，但是風險處理是體現企業魅力的重要表現，如果將全部風險來源歸咎於採購員，那麼這樣的企業不值得選擇和發展，應該儘量遠離。

如果正處於這樣的企業，或者沒有其他選擇，可以暫時隱忍，但是最好的做法是積極尋找下一個工作目標，嘗試透過跳槽來遠離“不靠譜”的企業。

第二招：懂法、用法、守法

法律是一種專業要求較高的知識，但是在職場中，卻是經常要用到的，所以需要透過各種途徑學習常用法律，只有懂得法律才不會輕易被別人忽悠。

當然了，光是懂法是不夠的，還要學會用法，照章辦事，學會拿起法律武器保障自己的權益，規避工作中的一些部分風險。

還有最重要的一點，就是自己守法，只有這樣才能光明磊落，無論採購的物資出了多大的問題，只要沒有違法受賄行為，按規矩和流程做足了採購前的稽核工作，執行了公司的合同審批流程，那就能夠有效規避責任。

如果你是採購負責人，公司授權你去終審採購合同，那麼你的所作所為就是代表公司的行為，而不是自然人的行為，合同出現問題，只要你沒有觸犯法律，私自受賄，那麼頂多承擔一個失職或能力不夠的責任，不可能因此承擔連帶責任，造成的損失應該由公司承擔。

第三招：保留工作憑證

採購的過程中可能會出現各種各樣的問題：供應商交貨不及時、產品出現質量問題、定金打水漂等，一旦出現這些問題，就會涉及到責任劃分，互相推諉的問題。

此時，如果沒有充分的證據，採購員很可能化身“背鍋俠”，只憑著一張嘴，連自己都說服不了。

因此，採購中的各種工作憑證對採購者的自我保護非常關鍵。

《採購申請表》 《採購評審表》 《供應商評估調查表》 《產品測試報告》 《採購合同》 《採購談判紀要》 《採購付款申請》 等工作憑證，都需要好好地儲存，以備不時之需。

為了自我保護，職場採購必須要有憑證意識，任何重要的資訊傳遞、重要的憑證轉移、物資轉移、責任確定，都要有憑證；不僅要有憑證，還要清晰規範，必要時還需具有法律效力。

大家在職場上會面臨各種各樣的問題，遇到各種不公平的待遇，但是我們往往改變不了環境，改變不了企業，只能改變自己，對自己進行有效的保護，又何嘗不是一項重要的工作技能！