專案管理是每個行業都能利用的任務。為了按時高效地完成專案，你需要一系列恰當的任務，確保團隊一直瞄準目標。為了實現這一目的，團隊可以利用傳統的瀑布方法，或者更少人知道的敏捷方法。但是，敏捷與專案管理之間的聯絡是什麼？敏捷如何站穩腳跟並對傳統流程進行革新？讓我們仔細看看。

什麼是敏捷？

敏捷是一種專案管理方法，專注於透過短迭代實現產品的快速生命週期開發。敏捷的特色在於經常與客戶進行演示和簽到，獲取可在下一次迭代中使用的即時反饋。當涉及到建立產品，團隊會得到一份關於客戶需求的指導方針或規範清單，然後他們開始著手。根據這些規範，他們建立完成產品的步驟，並遵循這些步驟，直到最終產品產出，然後再將其交給客戶。

敏捷的不同之處在於過程。比方說，兩週後，客戶來檢視產品，看看進展如何，確保它朝著正確的方向發展。在這個過程中，敏捷聽起來更費時，但實際上恰恰相反。敏捷方法需要與客戶進行更多的溝通，獲得更多的反饋。因此，團隊有更好的規範來執行每一步。敏捷不需要傳統專案管理的所有設計和規劃，它變得越來越流行，因為公司正在努力跟上專案中與客戶同時存在的不斷變化的需求與目標。

傳統的專案管理或“瀑布”是一種更線性的方法。實際生產產品往往有更長的流程。在使用敏捷方法的過程中，我們做了大量的設計和架構工作，提出了需求。最終一旦獲得批准，我們就會開始構建產品。然而，實際上，在產品“完成”和專案完成之前，客戶是看不到產品的。在那之後，如果需要做出任何改變，就需要“從頭開始”了。

敏捷優於瀑布的好處

主要的好處是能夠根據客戶的需求動態地做出改變，關注對客戶來說價值最高的功能。敏捷短期固定的時間線允許從客戶那裡得到即時反饋，並且能將可交付成果轉移到生產中。

對於將要使用它的團隊來說，敏捷非常有益。敏捷適用於專注的小團隊成員，讓團隊負載平衡工作負載。例如，你可能需要一名開發人員和一名設計人員來完成特定的專案，如果有人經驗合適，他們就能在敏捷團隊中從事這兩種工作。因為敏捷與企業簽到和演示的頻率更高，這會支援用更快的速度做出變更。對於較小的團隊來說，這是個好訊息，能讓他們更快得到反饋，使他們更容易適應客戶的需求。

這樣做的缺點是，如果客戶不參與這些演示，那麼瀑布方法會更好。對於敏捷方法，我們需要客戶參與整個專案過程。而在瀑布式方法中，我們可能在計劃階段早期需要客戶參與，但隨著專案的開展，我們可以避開客戶。在敏捷中，因為我們總是根據價值來確定優先順序，所以唯一能夠準確設定專案優先順序的人就是客戶。

最後的想法

提到專案管理，最重要的事情是確保目標達成，團隊繼續工作。敏捷方法和傳統瀑布方法都能滿足客戶的需求。各種規模的團隊都能使用這兩種方法，但確保你使用的是正確的方法，對你的團隊來說才有所幫助。無論選擇哪一個，確保能夠完成工作的正確專案管理工具到位都是重要的因素。

基於敏捷遞增方法論和實時交易處理技術的8Manage 敏捷專案管理軟體，支援敏捷專案中的所有元素，令專案既能獲得敏捷遞增的好處，又能與大專案目標對齊。

（1）把當前敏捷專案與最終目標對齊

在每個較小的敏捷專案完成時，8Manage敏捷專案管理系統自動計算最終目標的完成率。這是讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致的有效方法。

（2）同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優點

同時支援傳統的大型專案和敏捷專案 面向實時交易，擁有單一事實版本的當前計劃和狀態 自動準確計算最終目標的完成率 不能催毀的自動化審計跟蹤

（3）一個頁面管理整個專案

8Manage敏捷專案管理非常簡單易用，你可在同一頁面可把產品需求和需求負責人分配對應，來龍去脈清晰明瞭，一目瞭然。同時系統提供簡單審批與驗收機制，幫助你追蹤專案。

敏捷管理滲透到專案管理過程中，是一個長期的資訊構建原則。隨著企業對專案管理要求的不斷提高，敏捷適應了複雜的環境，並且儘可能地保持專案管理的簡單化和系統化，適合團隊型的專案，它能夠及時反饋資訊，有效提高客戶的滿意度，也能夠保證交付的質量。