函的格式寫法：主要是有標題、開頭、發文字號、傳送機關以及正文內容。標題主要是由發文機關、緣由以及文種構成，開頭主要是寫出來整個函的內容背景，然後就是發文字號（可有可無），主送機關主要是需要詢問或者需要對方回覆的一個有關機關，正文主要是講述具體內容。

1、什麼叫函？函，算是一種公文文體，並且不是一個隸屬於機關之間洽談工作或者是詢問以及答覆問題和請求批准相關事項的一個所使用的公文，並且函是一種平行文體，並且也作為公文中的唯一一種平行文體，這種適用範圍是十分的廣泛的，一般來說，平行機關之間的一個行文，大多數都是在用函來使用，並且是可以向有關部門批准請求或者向上級部門具體詢問，這種函主要是一種報表、材料或者一些相關的資料統計等等，並且函的使用有時候還是一些上級機關對於某個發文較小的補充以及更正來使用的，只不過相對比較少見罷了，在使用的時候一定要注意上下級機關之間的一些稱謂，平行機關也是需要注意相關的稱謂，這樣才能更好的保證文體內容的有效性和內容的權威性。

2、函有哪些特點？函的特點有三種，第一種是溝通性，第二種是靈活性，第三種是單一性，主要展現出來的是函並不是一種相隸屬機關之間洽談工作、詢問以及答覆問題，主要是起著一種溝通的作用，主要是顯示出來了這種平行文種的功能，這其實也是展現出來了其他問題之間並不具備的一種特點，並且靈活性展現出來的是一種關係靈活，除了平行行文之外，還可以向上或者向下行文，並且不需要向其他文中一樣，嚴格的按照相關限制行文，格式也比較靈活，有十分寬泛的靈活性，不存在編髮文字號，甚至不需要標題，最後一種就是單一性，函的主題內容應當包含具體的單一性的特點，一個函只寫一個事情！

3、函應有哪些作用？函的作用也是有三種，主要是互相商洽、詢問和答覆、請求批准，針對於這三種來說的話，應當是一些平行單位進行的函件內容！