企業會計人員處理賬務時，經常是記賬憑證後只附有發票，認為發票可以代表一切，其實僅有發票作為原始憑證，是遠遠不夠的。

企業採購固定資產，從預備採購到安裝除錯使用過程中，涉及到了立項書，申購單，合同，驗收單，付款單和發票等。很多企業由於內部流程不規範，最終流到財務部的單據就只有發票和付款單，所以會計員的賬務處理一般如下：

預付固定資產進度款時：借：預付賬款 貸：銀行存款 附件：銀行付款單

固定資產入賬時：借：固定資產 貸：預付賬款 附件：固定資產發票

正確的方式應該是：預付進度款時，需後附付款申請單，銀行付款單，對應合同；固定資產入賬時，應後附申購單、合同、驗收單和發票等。

車輛費用也是企業會計處理賬務時比較容易出錯的，很多會計人員直接把收集到的油費發票、通行費等票據彙總，直接做一筆分錄：借：管理費用-差旅費 貸：銀行存款

正確方式應該是油費或通行費都必須填寫報銷單，且如果是出差應該填寫出差申請單，並註明出發地和目的地，出差時長，出差業務型別等。同時必須注意的是，油費發票上註明的汽車必需是企業賬上有入賬的汽車，否則不能對應油費不能入賬。

存在以上問題的例子還很多，企業會計人員容易犯錯有一個根本原因，就是對實際業務不熟悉，只是停留在怎麼做賬的思維而忘記思考合理性。

我們只要在處理賬務時多問自己幾個為什麼，多思考，才能減少賬務風險和稅務風險。