對於任何行業的企業，採購工作都是企業的頭等大事，

自動化裝置行業也不例外。

如何做好採購管理工作，成了

自動化裝置製造

企業的重中之重。

而在自動化裝置行業材料採購管理過程中，存在以下難點：

1．標準件多

標準件非常多，一臺裝置動輒幾十，多則幾百。

2．定製件多

定製件也很多：如塑膠殼，鈑金件等。

3．PCB板版本多

PCB版本很多，功能調整，要不要新編碼？

4．電子元器件管理難

電子元器件使用非常多，不同供應商要區分管理，要不要新編碼？

5．標準件採購預估難

標準件雖然按單採購，但因供應商有最小批次問題，供貨週期較長單位價值低，需備庫存。

一個可靠的採購系統可以簡化雜亂的採購流程並保持透明。為了解決自動化裝置製造企業材料管理難題，企業可以利用ERP管理系統提供的資訊化採購管理方案：

1.新物料編碼

電子元器件種類多，PCB版本多，定製件、標準件多，需要規範物料的編碼管理。ERP系統提供新物料編碼申請，可依據物料特性編碼，避免一物多碼，多物一碼問題。

2.MRP

當MRP執行後，如果發現有異常，系統將會自動給出相應的提示，例如：

單據已經過了建議執行日期，有可能導致供給來不及，需儘快執行。

物料的供給已滿，建議單據可以不需要生產/採購。

……

計劃人員可以將執行提示設定自動提醒，每天只需處理這些異常資訊即可，從而大大減輕了計劃人員的工作量，同時也提高了採購效率。

3.採購催料

跟單催料可以說是採購進行訂單管理中的必備環節，採購人員需要追蹤訂單的進度，並負責與供應商溝通與協調，確保物料準時入庫。除了定期的電話追蹤，還要做好催貨過程管理工作，ERP系統提供採購進度追蹤，支援EXECL快速匯入，批次修改新交期，按缺件快速追料，歷次追料資訊顯示，自動郵件追料等，極大提升了採購催料效率。

系統可以對採購計劃、採購實施、專案執行、採購付款等工作進行全面跟蹤，企業採購業務情況一目瞭然，完善了企業材料採購供應資訊管理，提高工作效率。