在職場,很多人最怕即興發言的是三個場景:一是和在聚會中的發言;二是彙報工作,三是朋友婚禮上被邀請講話。
上篇文章,從空間的角度討論了《掌握人事物的三個劃分,思路清晰表達有力》,使我們的心腦結合,說話的條理更清楚。
而在職場的即興講話,用時間順序的結構,是最容易上手,隨時都能準確的表達自己的思想或情感。
即興發言的結構,主要有時間順序的三個:
過去,現在,未來;
問題,原因,方案;
感謝,回顧,願景。
第一個時間結構:過去,現在和未來。
比如,你參加一個聚會活動,主持人或者朋友們,讓你講講對未來的想法,你會怎麼說呢?
表達的思路是:我過去如何,現在怎麼樣,未來怎麼打算。
比如我們的一位同學是這樣講的:“過去,我是一個文藝逗比青年;現在,我一心一意做自媒體;將來,我夢想成為一個擁有百萬粉絲的大咖。”
這樣的表達結構,清楚的表達了你的志向,使別人能夠更好的認識你。
第二個時間結構:問題,原因,解決方案。
比如你在坐電梯時遇到領導,他問你為什麼上個月份的銷售額下降了。雖然在電梯裡的時間很短,但是你如果掌握這個時間結構,就可以輕鬆的應對你的領導了。
比如的回答是:
領導:為什麼上個月的銷售額下降了?
你:領導,上個月份的銷售額確實下降了一些(問題)。我們也分析了原因,有以下幾點:
第一,上月剛好過完春節,客戶購買的商品就比較少;
第二,最近銷售人員流失率比較大,熱情也不夠高;
第三,競爭對手的新品剛好月份上市了,搶走了我們一些客戶(原因)。
我們也做出了相應的對策:
第一,會協同人事部,招聘和培訓好的銷售人員,給銷售人員更多激勵,調動起積極性;
第二,協同研發部門儘快上市我們的最新產品;
第三,深入地瞭解競爭對手,制定更有吸引力的銷售策略(解決方案)。
老闆:既然有了解決方案,那你們就好好幹吧,希望下月份的業績能夠上去。
第三個時間結構:感謝,回顧,願景
在朋友的婚禮上,主持人邀請你上臺發言,你是新郎的好友。就假設是朋友李明的婚禮上吧。
下面我們來演練一下:
首先,感謝婚禮主持人給我這個發言的機會,也特別感謝李明邀請我來參加他的婚禮。(感謝)
我跟新郎李明認識五年了,李明是一個非常靠譜的人,以後跟他一起合作過幾個培訓專案,跟他一起合作,感覺特別放心,所以我覺得新娘和李明在一起也一定會非常安心踏實的。我也見證了李明和新娘的美好愛情,能深深感受新郎對新娘的愛。。。。。(回顧)
最後,祝福李明夫妻新婚快樂,百年好合,早生貴子。也祝福所有在場的朋友們幸福快樂。(願景)
總結:即興演講的時間的表達結構,使你的講話先後有序。一般來講,你只要記住這三個時間結構,在家裡多練習下,就算過去是笨嘴拙舌的人,也能在即興場合變得能說會道。