一個優秀的覆盤催化師,原來是這樣工作的

俗話說:”三百六十行,行行出狀元。”

這周我閱讀的書籍是《覆盤思維:用經驗提升能力的有效方法》。本書的作者鄭強,從事教育培訓工作超過10年,先後供職於用友、美團等公司,專注於“覆盤”和“教育”兩個領域多年。

閱讀這本書,讓我知道了作者的職業不僅是一個專門搞培訓工作的教育工作者,還是一名職業“覆盤催化師“。

覆盤,這個名詞,我是去年才開始接觸的,至於這個詞的本義與延伸意思是什麼,我沒有去研究過。

一個優秀的覆盤催化師,原來是這樣工作的

那麼,什麼是覆盤呢?

鄭強在《覆盤思維》一書中的解釋有兩個:

a。覆盤的本義:

覆盤,原指圍棋術語,指對局完畢後,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中棋手招法的優劣與得失,包括回顧當時是如何想的,為什麼“走〞這一步,如何設計、預想接下來的幾步等。

b。鄭強重新定義了覆盤的意思:

覆盤是運用科學的方法,對組織或個人以往的工作進行回顧,發現其在以往工作中的優點和不足,進而為未來的工作和計劃做好準備。

如今,覆盤這個詞在網上很盛行,它早已成了各大小公司、各部門,以及個人等在工作中的常用名詞。

由此,也催生了一個新的職業:覆盤催化師。看來,三十六行,行行出狀元,真是不假呀,給人做個覆盤,也能成為這個領域的大師。

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那麼,覆盤催化師都是怎麼工作的呢?

覆盤催化師,這個角色在企業中比較常見,主要是負責覆盤會議的主持、控場、氛圍營造等。

這是不是與我們常見的大型活動的主持人這個角色很相似呢?不過,閱讀了這本書,你就會覺得,想做一個覆盤催化師,並不像做一個普通活動的主持人那麼簡單。

下面,讓我們來見識一下,一個優秀的覆盤催化師,都是怎樣主持一場覆盤工作的。

1.覆盤前:做好心理準備、行為準備、組織準備。

(1)心理準備

覆盤催化師事先就要明白,覆盤就是一次揭開員工傷疤的過程。每個人都不願意當著眾人的面承認自己的不足,所以在覆盤時,有些人會撒謊,逃避,避重就輕,甚至對催化師惡言相向等行為和情緒的發生。

這時,催化師不僅要對員工的不良表現表示理解,還要做好接受不同思想的準備。此時最好的辦法就是:不判斷、不評論,引導大家的力量共同解決問題。

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這使我想起了北京市在處理中軸線申遺工作的過程中,各部門聯動,一起對老城區的居民進行搬遷動員的場景。

當時,有關部門的負責人都來了,與居民代表一起討論老城改造、居民搬遷或者留下等工作開展的情況。居民代表暢所欲言,把自己的不滿、憂慮、設想等等盡數說出來,各部門負責人認真傾聽,逐一解答。

對居民的不同意見,各部門負責人都表示理解和支援,並把相關的政策一一向居民們耐心解釋,一直講到居民們滿意為止。

這個場景,就頗有覆盤催化師領導企業員工進行工作覆盤,最後解決了問題的味道。

(2)行為準備

覆盤催化師在覆盤之前要準備許多工作,主要有確定覆盤的目的、主題以及參與者。

目的與主題,主要由覆盤師和企業負責人共同商議決定。

一個優秀的覆盤催化師,原來是這樣工作的

在確定參與者時,要儘量讓所有相關的人員全部參與。一方面可以提高員工的積極性,另一方面,只有全員參與討論才能找出更多的問題和產生的原因。

妹妹在本市某私營企業工作,這間企業在我們當地算是比較大的了。可是這個企業近兩年不太景氣,老是停工。據妹妹說,她們公司的領導,從來不召集各部門負責人開會。佈置各項任務,就是那幾個主要領導商量罷了。至於生產上有什麼問題,也從來沒有領導下來跟員工進行溝通和總結。

好好的一家企業,員工們卻沒有歸屬感、參與感,經常出現怠工、曠工的現象。現在,那家企業正掙扎在破產的邊沿上。

(3)組織準備

主要是指我們應該將覆盤的時間、地點都要認真確認。

對於時間的準備,要事先和每位參會人員約定好具體的時間,以確保大家都能順利參加。

對於地點的選擇尤其重要。首先,地點必須預先預約好,而且是封閉式的,確保有安全感;其次,還要營造一種輕鬆、愉悅的氛圍,可以。準備一些零食、水果、咖啡等,讓大家輕鬆愉快地表達想法。

記得我以前在鄉下的某間學校,領導把每週的全體員工會議安排在週五放學後。這個時間,讓大部分老師十分反感。因為不少老師在市區買了房,週末要出城住兩天,出去太晚了,交通就成了問題;還有一些老師週末要把在初、高中住校的孩子接回家團聚,總不能讓孩子在學校乾等著。

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領導選擇這個時間,就很不合理,註定每次會議都有不少人請假,最後不得不更換了開會的時間。

做好了以上這些準備,可以讓覆盤的效果更好。不會因為一些小的失誤安排,讓覆盤暫停或者變成“吐槽”大會。

2.覆盤過程中:注意創造氛圍、運用工具及控制時間。

(1)創造愉悅的氛圍

在一個好的氛圍下開始覆盤,可以讓覆盤的效果更好。

優秀的催化師,要在覆盤活動的開始,就要想好怎樣創造一個好的氛圍,讓所有的人員處於一個輕鬆愉悅的氛圍中,更積極地參與討論、分析,暢所欲言。

怎樣創造一個好氛圍呢?

①提前與參與人員溝通,做好鋪墊。

比如讓參會人員事先準備一些資料。資料可以是單位負責人跟催化師一起商量,列出準備清單,也可以提前發一些覆盤的作業,讓大家提前完成。

這樣的鋪墊,可以讓催化師提前瞭解大家的工作內容和主要專案,也可以讓員工提前瞭解需要覆盤的內容,做到心中有數。

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②透過遊戲、講故事的方式讓大家積極參與。

各類遊戲,可以有效地提高大家的熱情和參與度。當大家情緒上來了,就可以形成整個覆盤活動的氛圍了。

在我們讀書營,每週有優秀學員分享,有助教的總結溫書等活動。活動之前,主持人都會用一些小遊戲來調節氣氛,提高大家積極參與的意識。

我們平時上課,課前幾分鐘,老師也常常透過講故事、做遊戲來調節課堂氣氛。

看來,遊戲和故事,真是無處不在,連覆盤這樣嚴肅的場合,也可以派上用場。

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〈2)運用工具

在覆盤的過程中,由於需要思考問題、表述問題、分析問題,所以催化師不僅要有良好的溝通能力,還要熟練掌握一些基本的溝通工具和方法。比如團隊共創法、專家打分法、頭腦風景法、教練技術、魚骨圖等。

同時,催化師也要對領導力的相關知識有一個全面的認知。在覆盤過程中最好不要提供答案,而是提供工具和方法,幫助提問者解決相關的問題。

(3)控制覆盤時間

催化師需要控制覆盤的時間,包括兩個方面。

一個是覆盤所用的總時長。時間儘量控制在1~2天內。時間太長,會耽誤工作進度;時間太短,無法深入討論,也就無法找出解決問題的方案。

另一個是要控制參會人員的發言時間。對那些滔滔不絕地講過沒完沒了的發言者,要及時制止。因為講得太多,會抓不到重點,也影響了別人的發言。可以提前規定好每個人的發言時間。

這個學期,我們單位經常利用中午的時間開會,總有某個領導重三複四地講著同樣的問題。從十二點二十,一直講到一點半。正是午休的時間,聽者昏昏欲睡,根本聽不進去。導致領導講的存在的問題永遠存在。

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3.覆盤後:協助推進和落實

在覆盤結束後,催化師要協助負責人一起制定計劃、追蹤任務、事後訪談以及相關技術的諮詢。比如透過建立微信群、QQ工作群,定期分享行動成果,公開計劃的實施情況等。還可以對一些做得比較好的人給予獎勵,利用一些活動保持覆盤的熱度,從而大大提高公司的績效。

以上,都是覆盤催化師在覆盤前、覆盤過程中以及覆盤後需要做的工作。當這些工作準備充分後,整個覆盤也會更加高效,收穫也會更多。

看來,做一個覆盤催化師,真不像某些娛樂活動的主持人那麼簡單,他要具備的知識和能力,實在太多了。催化師做好了,不僅為企業帶來福利,也讓他成為行業的翹楚。

我也要學會做自己的覆盤催化師。因為只有學會了覆盤,人生才能翻盤。

我雖然成不了覆盤催化師,但是我可以學習催化師的方法,把覆盤的方法用在自己的身上,及時對自己的工作和學習進行復盤,我的綜合能力會提升得更快吧。