網申在即，你的文書準備的怎麼樣了？如果說美研申請是一場沒有硝煙的戰爭，那麼文書就是一把決定最終結果的“利刃”，優秀的文書可以化腐朽為神奇，幫你雙非、低GPA逆襲名校，質量不好的文書會弱化你的優勢，很有可能與夢校失之交臂！

2021申請季，學子Z同學就以一套優秀文書從DIY被拒，到拿下藤校康奈爾offer。本科成績和實習經歷是Z同學最大的劣勢，成績可以透過考試達標，但實習經歷又該怎樣彌補呢？

導師團隊很果斷地在文書部分摒棄了這些與申請專案不相關的經歷，採用更加凝練、簡潔的表達方式，將切入點著重於專業度與個人願景的表達，最終幫助Z同學斬獲名校offer！

如此重要的文書書寫環節，我們應該如何把握？一起來看看吧！

一、常規的申請文書，都有哪些材料？

1履歷CV/Resume

CV，即申請美國研究生文書個人簡歷，這裡將會展現出申請者的個人資訊、教育背景、所獲榮譽、個人重大影響事件、發表著作、參加組織及其他能力和愛好，體現出的是申請者的背景、能力和成就。

準備履歷時遵循S-A-R 寫法，即：Situation， Action， Results，凸顯個人的優勢，以便讓教授在短時間內對學生產生良好的印象。

2推薦信 RecommendLetter

推薦信是從第三方的角度來描述申請者，通常需要 2-3 封。在人選上，通常是學術推薦人和職場推薦人，具體的組合選擇，要根據自己的申請需求而定，做到能讓招生官從不同的角度瞭解到申請者即可。

體現組織領導能力、協調能力等綜合能力，可以找班主任、社團老師、團委和學生處的老師；

體現學術研究能力，可以找專業課老師、研究專案的指導老師、畢設老師；

體現工作實踐能力、職業素養，可以找實習的直屬上司，或工作領導。

建議找申請人熟悉的老師、領導，不熟悉的推薦人即使背景很厲害，也未必對你的申請有很大幫助，如果推薦人有美國留學背景會更加分。

3個人陳述PS/SOP

所謂的個人陳述，就是透過挖掘、展示個人的亮點，並解釋自己的申請動機，給招生官一個錄取你的理由。

此外，瞭解院校希望在 PS 中得知哪些資訊，也是極其重要的。因為在部分院校的官網上，我們可以尋找到 PS 所包含的資訊線索，所以我們需要去期望的院校官網上去檢索是否有相關的具體要求。

另外，對於沒有明確提出要求的院校，我們總結了以下寫作原則：

開頭意圖

吸引人的開頭，個性化專業專案的興趣由來一定是個人陳述良好的開端，它可以進一步吸引老師更深入的瞭解你。過往背景，實習/科研成就 ，挑選一些漂亮的經歷，並豐富整個過程，讓環節變得生動，有趣。過程中強調能力的提升、成就和思考，凸顯個人的對思考的專業性。

職業目標

需要系統的梳理你的職業規劃，職業目標，從而讓教授認知你的發展方向以及對專業的思考。如何藉助讀研實現，期望提升的認知，這是很多教授願意看到的，他們希望透過教育，去培養這樣有價值的學生。

領域能力

Why school

Why major

Diversity-師資、地理位置、實習機會

這三點既要凸顯對學校專業的認可，也要結合自己與學校專業的契合點。

需要注意的5個方面：

1） 長度適中，一般在600—800英文單詞詞數。

2） 緊扣專業。要讓招生官瞭解到你選擇該專業的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件能完成該專業的學習。

3） 結構簡單，銜接緊密，主線明確，便於理解。謹記：simple is the best。

4） 精心安排和其它檔案的關係。PS，推薦信，簡歷等檔案構成一整套申請文書，既需要相互應證，也需要這些檔案各有側重點。

5） 語言表達上，應符合英語的思維習慣和文風，避免“中式英語”。

4其他PHS/Essay

根據不同的院校及專業要求，申請者可能需要提交 essay 或 writing sample。

比如：若申請傳媒、新聞等領域，則意味著入讀以後有大量的 paper 要寫，所以通常需要申請者提交 writing sample；若申請商科專業，通常需要提交 essay，除了專業知識和軟效能力之外，也注重於塑造自己的商業道德，兩個關鍵詞都要考慮到。

此外，也要挑選體現領導力的素材，從而創造記憶點，但切忌空泛，需要結合個人職業發展 ，同時好好利用有幫助的素材。

二、如何讓你的文書脫穎而出？

1瞭解自身

可以從以下幾個問題入手：

你為什麼想要選擇這個專業，是什麼樣的契機讓你對這個專業產生的興趣？

你想要通過出國留學學到什麼樣的知識？

你為什麼選擇這個學校，這個專案哪些方面吸引你？

你為什麼選擇這個國家？

你對這個專業有怎樣程度的瞭解，之前為了學習相關知識做過哪方面的付出？

你在專業方面具備哪些技能？

你未來的發展方向、職業規劃？

你還有哪些會對這個專業有幫助的業餘愛好

相當於二次判斷，如果你能夠對這些問題一一作答，基本就可以梳理出你的文書材料裡面大概會涉及到哪些內容。

2瞭解你所選擇的學校

其實這和上面的瞭解自己從一定意義上是相通的。寫文書之前你必須充分了解所選學校的專業、專案的主要研究方向，研究內容，培養人才的目標方向等問題。

做到充分了解之後，你要回答自己：

這個學校的專案從哪些方面是適合你的，它可以為你帶來哪方面的知識？

它為什麼比別的學校更適合你？

這也是學校希望能從你的PS中看到的。

3有料的核心

中間內容其實是整片文章最重要的部分，也是佔比最大的一部分，很多同學寫到這部分的時候容易亂了節奏。所以在具體描寫事例的時候還要注意以下幾點：

① 故事情節要描述清楚，包含必要的細節，詳細呈現一段經歷，從而加深教授對你的印象。

② 不要在文章中大談金錢和地位，絕大部分的美國大學是不希望錄取驕傲自大的學生的，所以如果你在文書中強調金錢、社會地位等因素，可能會引起招生官的反感。

③ 話題不要過於高深和abstract，而且更不要為了某種策略需要， 盲目的選擇寫自己沒有徹底理解的話題和領域。

④ 不要花很大的篇幅去寫自己是如何努力準備託福、雅思或者GMAT/GRE考試的， 這樣一般只會讓教授對你留下兩種印象，一你是書呆子，二你的語言或者其他課程的底子很差。

4有序的結尾

結尾部分建議大家做一個詳細的future planning， 可以具體到不同的時間段，你需要完成一個怎麼樣的target。這樣可以從一方面展示你對所做的決定的重視和seriousness程度， 一方面招生教授可以透過你的未來規劃看出你的需求是否和專案培養的目標一致。

三、文書書寫禁忌

1主次不分

很多碩士專案的申請人往往在教育背景部分會詳細羅列自己初中、高中的學習經歷，而對於工作經歷或研究經歷，卻一筆帶過，不作任何詳細的描述，美國大學在錄用申請人時，往往會從呈現的簡歷中作出綜合考慮，這種捨本逐末的做法非常不可取。

2目標不明確

美國大學的招生官想看到的是大家在確定好專業後，圍繞此核心敘述自己的見解，專業目標，未來的研究方向以及職業規劃，如果申請者在文書中各種高談闊論卻沒說到主題，很有可能申請失敗。

3長篇大論

寫文書不是寫作文，不是字數越多越容易過關，要知道招生官最忙碌的時候就是稽核材料階段，如果你的文章過長，很容易讓人失去讀下去的耐心，把握核心內容，抓住重點，控制數量，用最直接的闡述體現自己的優勢就好了。

4弄虛作假

態度認真比什麼都重要，很多同學為了營造背景出色的人設，會杜撰或搬運別人的經歷寫在自己的文書，這麼做可能會讓你一時達成目的，但後續風險很大，如果在學校裡顯現出真實水平，很可能面臨退學，同學們還是不要以身試法了。

好的文書，三分靠寫，七分靠改。由於文書準備過程較長，內容繁瑣，要求甚高，思維很容易陷入“死衚衕”，如果同學們需要幫助，可以找導師。

學子文書樣例

依靠這份文書，C同學於2021申請季斬獲美國綜排、專排全部TOP3的某所名校offer！

一套優質的文書如同灰姑娘的水晶鞋，它能帶你走進名校的大門，也能讓你的努力

一夕之間

付諸東流，希望同學們都能好好把握住，實現自己最終的理想。