唐太宗李世民，是一個傳奇的歷史人物，是一位自他以後都視他為榜樣的英明君主
。
因此他在任期間，為中國盛世大唐創下了堅實的基礎，無論是對百姓的態度，還是具體政策方面，
都是值得讚揚和歌頌的一位封建君主。
他的功績真的做到了封建帝王都想要完成的，例如安定天下、例如開疆拓土、例如建立盛世等等，今天來探究一下唐太宗在唐朝初期對秘書工作做了什麼，產生了怎樣的影響？
唐朝前期的秘書制度
1，設立弘文館
公元621年，被授予天策上將的秦王李世民，等於當時的第二位太子，因為他的府邸擁有開府之權，可以自己設定官署，所以她在這一年設立了一個“文學館”，
目的是招攬能人志士。
這個文學館就是李世民登基之後的秘書機構前身，能進入此館為官者，都是後來唐朝盛世的功臣之一，例如杜如晦、房玄齡、于志寧、陸德明、孔穎達、虞世南等，這些人就是李世民的得力助手，
做的事情實際上就是政治秘書工作。
同時唐高祖李淵在朝廷設立了修文館，
在公元626年登基之後，李世民將自己父親設立的修文館改成宏文館，至此宏文館成為唐太宗的政治秘書機構，
入弘文館的學士都是可以參政議政的。
根據《唐會要·弘文館》的記載說李世民安排虞世南、褚亮、姚思廉、歐陽詢等人，這些人都會以自身本有的要職兼任弘文館學士，還記錄這些人經常協助皇帝處理政務到凌晨，乃至天亮才回去。
2，禁止形式主義
因為在南北朝時期的混亂政治局面，在官場形成了一股不正之風，特別是撰寫公文方面，喜歡溜鬚拍馬、各種浮誇的讚揚，全篇下來沒有任何實際的內容，
盡顯形式主義。
這個現象在隋朝時期也沒有很好的改善，一直延續至唐朝初期，李世民屬於執行力非常高效之人，肯定不允許手下大臣只懂得諂媚君上，
而不知為國為民。
於是李世民對“撰寫公文”一事，特意立好規矩，其實在唐高祖時期出臺過《誡表疏不實詔》，旨在改革公文的形式主義，但是效果甚微，所以李世民為了進一步深度改變這個現象，
做了許多具體的工作。
例如有一次錄取官員的議事會上面，
李世民因為要考核的大臣所寫文章盡顯假大空，
所以直接指出對方難成大器；
又例如在李世民以身作則，親自寫的面向天下求才詔令－《令州縣舉孝廉茂才詔》，全篇言簡意賅、只有75個字，卻把自己求賢若渴之心表現得淋漓盡致，
成為當時唐朝官府撰寫公文的範文！
3，不忌避諱和創立執論制度
首先，
這裡指的“避諱”，是因為在古代的封建王朝，在文章裡面不能有皇帝的名諱，這是封建王朝的一種政治常態，但是在李世民時期，特意頒佈詔令－《二名不偏諱令》，他在此詔令中說過只要文章裡沒有連寫“世民”二字，就不用避諱。
例如唐太宗麾下名將李世勣，
在唐太宗任期一直叫李世勣。
其次，
所謂“執論”是指李世民要求大臣們在與皇帝商議國家大事時，要堅持自己的看法；
因此李世民下發過多次相關的詔令，例如《大水求直言詔》和《祈雨求直言詔》，要求大臣們一定要堅持己見，只有這樣才能找到更好的解決辦法，而不是靠皇帝的一言堂，
所以才有了流傳千古的唐太宗與魏徵之故事。
4，完善史館制度和建立甲庫制度
公元629年，李世民登基的第三年，李世民把之前一直隸屬於秘書省著作局的史館給獨立出來，
還專門安排當朝宰相監修史館的工作。
所謂監修，其實是史館的最高負責人，只是不做具體事情；除此之外，還完善史館的官員體系，在館內設立令史、亭長、掌固、熟紙匠等職務，做到分工明確，各司其職。
所謂“甲庫”，是唐朝時期用來專門收錄官員人事檔案的庫房，在唐朝之前都是由吏部下面的一個部門兼管，而李世民把此項工作摘出來，作為秘書制度的昇華和完善，
並且讓這個甲庫獨立出來。
唐太宗為何要進行秘書制度的改革
1，為什麼設立弘文館
第一個
目的是李世民為了昭告天下，表明李世民自己是極為重視有才之人，希望有更多的能人志士為朝廷效命，表達的是一種求賢若渴的政治態度；
第二個
目的是給予重臣一個隨時與自己商議國家大事的名義，所以那些與李世民晝夜處理政務的官員都兼任弘文館學士，因為若是不兼任弘文館學士，就是外朝大臣，不奉召不能隨意出入大內，而兼任學士就有名義進出大內，而且也是表達皇帝對大臣的信任。
第三
是因為實際工作的需要，主要工作是負責校正圖書、教授生徒、參議朝廷制度及禮儀等。
2，為何糾正形式主義
首先，
站在李氏皇朝的角度，一個剛剛建立的王朝，百廢待興，最需要的是朝廷上下努力向上的奮鬥，而不是隻有一片虛假繁榮的互相吹捧，一旦如此下去，李氏皇族恐怕很快就會走上滅亡之路，這是李世民作為一代明君看得非常清楚的問題，所以登基後立馬著手糾正官場的形式主義。
其次，
站在百姓的角度，形式主義沒有任何益處，李世民曾說過一句：
“民為貴君為輕”，
至今被人所樂道，就是因為李世民認識到得民心者得天下的正理；
因此
李世民不是想想而已，
而是要切實地做到，所以要先正官場之風氣、糾正形式之主義。
3，為何不避諱又為何立執論制度
第一，
李世民允許臣民不避諱自己之名，是為了讓大臣們認真地為朝廷效力，而不是寫篇公文還要一心考慮自己是否涉及到皇帝的名諱，這樣大臣們沒有諸多後顧之憂，有更多的精力去考慮國家大事；
第二，
李世民支援大臣們固執己見，因為李世民希望在討論國家大事時，不要只有一家之言，這樣既不利於朝廷政務執行，也不利於國家全面發展，只有吸收不同的政見，
才能找到最適合國家的發展之路。
4，為何要獨立史館和建立甲庫制度
第一，
因為在唐太宗之前，史館一直是有些遊離於朝廷之外的存在，有些過於跳脫和理想化，但是不利於唐朝的思想統一，思想不統一，就會影響政局的不穩定；
而且設立史館是因為李世民曾說過一句話：
“以古為鏡，可以知興替”，
所以深知歷史的重要性，因此李世民要把歷史的編寫掌握在自己手中。
建立甲庫制度，是因為在此之前天下官員的檔案管理極為不到位，有很多漏洞。
例如刻意造假，諸多官員利用此項工作的漏洞為自己謀私利，既影響朝廷在百姓心中的權威，又破壞唐朝整個的官員體系，等於是在危害李氏皇族的政權。
因此李世民要設立甲庫制度，專門管理天下官員的檔案，
以便皇帝及時且準確的瞭解到官員的情況，更好的選拔人才。
唐太宗的做法對唐朝秘書制度的積極影響
1，為後來的秘書機構打下堅實的基礎
李世民建立的弘文館，本意是招攬天下英才為國效力，但實際上就是唐太宗的政治秘書機構，因弘文館建立在前，而且效果也不錯，到唐玄宗時期，
唐玄宗選擇擅長文詞的大臣進入翰林做起草詔制的重要工作。
後來隨著皇帝的信任和職能增加，慢慢演變成草擬機密詔制的重要機構，而具體的工作人員被稱作待詔。本來起草詔制屬於中書省長官中書舍人的專職工作，但是唐玄宗認為中書舍人做草擬詔制的工作難以保密和應急。
因此挑選擅長文學官員進入翰林院待詔，以備起草急詔和撰擬詩文，在公元738年，正式設立翰林學士院，專門待詔們居住，統稱翰林學士，此乃唐朝完善的秘書機構，
因此唐太宗的弘文館為唐朝中期完善秘書機構打下堅實基礎。
2，為秘書正確的辦公定下正向的標準
作為皇帝的秘書機構，最重要的一項事項就是文字撰寫工作，
而皇帝所要涉及的文字內容都是關乎一個王朝發展的關鍵資訊。
因此編輯工作極為重要，所以不應該假大空，而是要務實，而李世民在這個方面特別強調，公文不能拖沓冗長、拖泥帶水、廢話連篇、詞不達意，但是在李世民提出改變之前，
唐朝絕大多數的公文就是存在以上情況。
因此李世民帶頭做出改變，為秘書機構的人員在撰寫公文時立下規矩，也為整個唐朝的皇帝秘書立下規矩，為皇帝撰擬公文重點是要表達清楚皇帝要表達的，然後
底下官員效仿中央朝廷的簡潔公文。
如此一來，李世民不僅為秘書撰擬公文立下正向規矩，也為唐朝官場公文立下規矩！例如唐朝名相房玄齡寫的一篇《兄弟緣坐配流議》，全文只有80個字，很輕鬆地把自己想要表達的意思上奏皇帝，
皇帝也能欣然接受。
3，為秘書機構降壓和提高工作效率
首先，
作為皇帝的秘書，除了工作之外，需要承擔的心理壓力也是極其巨大的，正所謂：伴君如伴虎！
因此李世民頒佈《二名不偏諱令》，對於秘書機構的工作來說，就是一個天大的福音，他們收到的不僅僅是皇帝讓大臣不用過於忌諱，更是表達皇帝對臣民的仁愛，這樣在很大程度上降低秘書門的工作壓力，
讓工作更加輕鬆自在。
其次，
執論制度的出現，李世民是表明自己願意接受不同的意見，這樣皇帝的秘書們集思廣益，可以總結出更適合的方案，從而提高工作效率，否則一言堂行事，即使推行下去，一旦發現問題，反而大大降低工作效率。
4，更為完善秘書機構的工作內容
也許在之前的秘書機構只是做簡單的文書工作，但是史館的獨立和甲庫的確立，讓秘書機構的工作內容更為豐富，同時給了後棉的皇帝一個訊號，例如唐玄宗繼位之後，
把更多重要的工作交給秘書機構來做。
綜上所述，
唐太宗李世民在繼位之後，
僅僅是在秘書機構所做的工作，對於整個唐朝的秘書制度都產生了很大的積極影響，其實對於整個唐朝的政權發展都有著正向作用！