一鍵設定Excel製作的下拉選單自動更新,簡單到沒朋友

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一鍵設定Excel製作的下拉選單自動更新,簡單到沒朋友

在我們使用Excel製作表格時,如果表格內容有較多重複時,我們可以製作一個下拉選單,實現快速錄入功能。但後續問題:重複內容增加時,下拉選單也要重新設定。其實對於很多小夥伴來說只知其一不知其二,下拉選單內容也可以自動更新的,一鍵就可以搞定的。今天阿鍾老師分享製作可以自動更新的下拉選單。

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先來溫習下拉選單的製作方法

準備下拉選單內容(如上圖E列);

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選擇需要新增下拉選單的所有單元格,點選【資料】選項卡中的【資料驗證】按鈕,調出資料驗證視窗;

注意:

在較低的Excel版本和WPS中是【資料有效性】按鈕,新版本中用【資料驗證】代替了。

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在資料驗證視窗中,選擇【設定】頁面,允許選擇【序列】,點選來源文字框,然後再選擇資料區域E2:E5單元格,最後點選【確定】下拉選單製作完成。

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但是這樣的下拉選單,如果再想新增點內容進去,還得重新設定一遍。

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重點:

自動更新下拉列表內容的製作

製作可以自動更新內容的下拉選單,其實非常簡單,我們只需選中內容資料的任意一單元格(E列資料),按Ctrl+T鍵,將表格轉換成超級表。這樣在E列增加內容時,再點選下拉選單,你就能發現,這時候的下拉列表中已經自動更新了內容。

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此方法不僅在增加內容時,能夠自動更新下拉列表內容,當你修改內容或刪除單元格,下拉選單也都能同步更新。

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