前言
說到Excel中最靚的快捷鍵,很多人可能會推薦Ctrl+G快速定位,的確,Ctrl+G提供多種資料定位的方式。
然而我們今天的重點並不是它,而是它下面的一個快捷功能——
行內容差異單元格
。
這個功能比較小眾,但在某些應用場景十分好用。
它也有對應的快捷鍵,
Ctrl+\
,是的,沒錯,就是它,快速核對兩列資料。
雖然很多人知道核對兩列資料就用
Ctrl+\
,但卻很少有人真正地瞭解過它。
重新認識Ctrl+\
就拿快速核對兩列資料來看,
操作的方式不同,返回的結果也不同
。
上圖中核對A列與B列不同的資料,
返回的結果是B列的關羽、荊軻、蒙多
;
下圖中,同樣的資料來源,
返回的結果卻是A列的趙雲、司馬懿、凱,為什麼
?
因為
起始單元格位置不同
。
第一次我們是從
A列往B列
全選內容,結果返回的是
B列每行與A列每行內容有差異的單元格
;
第二次我們是從
B列往A列
全選內容,結果返回的是
A列每行與B列每行內容有差異的單元格
;
所以Ctrl+\功能名稱為【行內容差異單元格】,實際返回的是所選單元格中,
與選定單元格有差異的單元格
。
那麼多列資料待核對時,如何選中間列的行資料作為核對物件?
下圖中,以B列每行資料作為核對物件,首
先滑鼠選中B列單元格
,接著Ctrl+A全選內容,Ctrl+\突出不同值,標記顏色,搞定~
瞭解了【行內容差異單元格】真正的原理之後,可以產生很多實用的小技巧。
技巧1——批次刪除空白行
選中資料,Ctrl+\標記處不同資料行;
Ctrl+9隱藏
有資料行;滑鼠選中空行,
Alt+;選中當前可見資料行
,滑鼠右鍵選擇“刪除”;Ctrl+A全選內容;Ctrl+shift+9取消隱藏。至此,搞定。
解讀:首先以
空白列
為開頭,去核對每行差異,有內容的單元格被選出。
技巧2——批次求和
正常情況下,我們一般使用Ctrl+G定位可見單元格,再求和。
這裡直接
Ctrl+\
,接著
Alt+=
搞定,連續2個快捷鍵。
技巧3——隔列插入
需要在每一列後面插入一個空白列:
技巧4——批次隱藏
下圖中隱藏【銷量】列資料。首先選中“產量”列欄位,Ctrl+\內容不等於產量的單元格(銷量)將會被選中,Ctrl+0隱藏資料即可。
隱藏【產量】列資料。與上相反,首先選中“銷量”列欄位,Ctrl+\內容不等於銷量的單元格(產量)將會被選中,Ctrl+0隱藏資料即可。
小結
行內容差異單元格還有一個雙胞胎弟弟,
列內容差異單元格(Ctrl+Shift+\)
,功能基本相似,只不過是作用於列的,感興趣的小夥伴可以自行研究。
行內容差異單元格快捷鍵Ctrl+\,分享給大家,希望有所幫助,喜歡的小夥伴記得點個關注喲,我們下期再見~