屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

前言

說到Excel中最靚的快捷鍵,很多人可能會推薦Ctrl+G快速定位,的確,Ctrl+G提供多種資料定位的方式。

然而我們今天的重點並不是它,而是它下面的一個快捷功能——

行內容差異單元格

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

這個功能比較小眾,但在某些應用場景十分好用。

它也有對應的快捷鍵,

Ctrl+\

,是的,沒錯,就是它,快速核對兩列資料。

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

雖然很多人知道核對兩列資料就用

Ctrl+\

,但卻很少有人真正地瞭解過它。

重新認識Ctrl+\

就拿快速核對兩列資料來看,

操作的方式不同,返回的結果也不同

上圖中核對A列與B列不同的資料,

返回的結果是B列的關羽、荊軻、蒙多

下圖中,同樣的資料來源,

返回的結果卻是A列的趙雲、司馬懿、凱,為什麼

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

因為

起始單元格位置不同

第一次我們是從

A列往B列

全選內容,結果返回的是

B列每行與A列每行內容有差異的單元格

第二次我們是從

B列往A列

全選內容,結果返回的是

A列每行與B列每行內容有差異的單元格

所以Ctrl+\功能名稱為【行內容差異單元格】,實際返回的是所選單元格中,

與選定單元格有差異的單元格

那麼多列資料待核對時,如何選中間列的行資料作為核對物件?

下圖中,以B列每行資料作為核對物件,首

先滑鼠選中B列單元格

,接著Ctrl+A全選內容,Ctrl+\突出不同值,標記顏色,搞定~

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

瞭解了【行內容差異單元格】真正的原理之後,可以產生很多實用的小技巧。

技巧1——批次刪除空白行

選中資料,Ctrl+\標記處不同資料行;

Ctrl+9隱藏

有資料行;滑鼠選中空行,

Alt+;選中當前可見資料行

,滑鼠右鍵選擇“刪除”;Ctrl+A全選內容;Ctrl+shift+9取消隱藏。至此,搞定。

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

解讀:首先以

空白列

為開頭,去核對每行差異,有內容的單元格被選出。

技巧2——批次求和

正常情況下,我們一般使用Ctrl+G定位可見單元格,再求和。

這裡直接

Ctrl+\

,接著

Alt+=

搞定,連續2個快捷鍵。

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

技巧3——隔列插入

需要在每一列後面插入一個空白列:

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

技巧4——批次隱藏

下圖中隱藏【銷量】列資料。首先選中“產量”列欄位,Ctrl+\內容不等於產量的單元格(銷量)將會被選中,Ctrl+0隱藏資料即可。

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

隱藏【產量】列資料。與上相反,首先選中“銷量”列欄位,Ctrl+\內容不等於銷量的單元格(產量)將會被選中,Ctrl+0隱藏資料即可。

屈居於Ctrl+G之下,卻少有人真正地瞭解過它

小結

行內容差異單元格還有一個雙胞胎弟弟,

列內容差異單元格(Ctrl+Shift+\)

,功能基本相似,只不過是作用於列的,感興趣的小夥伴可以自行研究。

行內容差異單元格快捷鍵Ctrl+\,分享給大家,希望有所幫助,喜歡的小夥伴記得點個關注喲,我們下期再見~