小夥伴們好啊，今天咱們分享一組簡單實用的小技巧，只要操作熟練，也能提高效率。

1、提取批註內容

很多小夥伴習慣在批註中輸入很多的資訊，這可不是個好習慣，如果有備註資訊，咱們可以在工作表中加上一個單獨的備註列。

對於已經使用了批註的工作表，如何快速提取出批註內容呢？咱們可以使用一個自定義函式解決：

右鍵單擊工作表標籤→檢視程式碼，開啟VBA視窗，插入→模組，然後在模組視窗中貼上以下程式碼即可：

Function 批註（rg As Range）

Application。Volatile True

‘

定義該函式為易失性函式

批註 = rg。Comment。Text

’提取批註內容

End Function

提醒一下，這個技巧檔案要儲存為xlsm格式才可以哦，否則下次開啟檔案就無法計算了呢。

2、計算文字算式

要計算單元格中的文字算式，也可以使用公式實現。

先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：

計算 = EVALUATE（C2）

然後在單元格中輸入公式：

=計算

3、精確設定列寬

預設情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖，選中行號拖動滑鼠時，螢幕提示的就是磅和畫素兩種單位的行高值：

如果要設定行高以毫米為單位，該如何處理呢？

只要點選工作表右下角的【頁面佈局】檢視按鈕，然後再設定行高列寬，單位就是cm了，這裡可以精確到0。02釐米。

4、快速調整數值格式

選中資料區域後，按

Shift+ctrl+1

，可以將小數快速轉換為整數。

5、插入正圓形和正方形

單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然後按住SHift鍵不放，拖動滑鼠可以畫出一個正圓形。

同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然後按住SHift鍵不放，拖動滑鼠可以畫出一個正方形。

6、按行排序

Excel中的排序，預設是垂直方向排序，有一天，老闆給我這麼個表，只有一行資料，要我按月份排序。如何搞定呢？

好了，今天咱們的分享就是這些吧，祝大家一天好心情！

圖文製作：祝洪忠