很多領導者認為，如果不能準備好在講話中閃電般扔出一串串資料，就不能有效地領導團隊。具體做法如下：

1、構建有節奏的句子。

領導者在講話中可以說一些有韻律節奏的句子，注意使用重複的修辭手法。不知不覺聽眾就會興奮起來，領導者要帶領聽眾保持高昂的勁頭。

2、在比較中尋找有說服力的觀點。

如果領導者想用數字來和其他的東西進行比較的話，這個參照物要麼很大，要麼很小。可以使用加強案例的比較性觀點。如果能在統計資料中插入故事，會使統計資料變得更加有說服力；故事和統計的結合能創造兩個強大的形象。例如，如果你想證明BBC廣播公司執照費很低，可能就會談論到一個年長的親戚，她獨自住在一所小公寓裡，每天聽聽廣播節目，這成了她生活的唯一樂趣。但是如果你想證明執照費很高，你可能就會說部分利潤落到了那些要退休的高管口袋裡了。

3、圖表法。

一位演講稿撰寫人表示，他用的每一個圖表都必須使用相同45度角的軌跡。無論是衡量增長率、投資或失業率，沒關係，只要是按照45度角的軌跡來發展就行。因為調整軸線可以展示一種積極向上的形象：大腦會自然而然地認定從左到右、從上到下才是好的。

4、物以稀為貴。

引用資料而言越少越好。在接連不斷的演示中，一個簡單驚人的資料比一堆統計數字更有影響力。比如：“房間的每個人欠債28000英鎊”“有12億人，每天每人的生活費不到1美元”……這些資料會在聽眾心中引起共鳴。簡短地對比統計資料也能有力地證明觀點。比如：蘋果公司的現金比美聯儲的還多……人們的注意力也會被那些出乎意料的資料吸引。