一

以純文字形式編輯，傳送到微信工作群的會議通知我稱它為“簡潔式”；

而複雜式的會議通知，首先在Word中先編輯排版，然後以文件的形式傳送到工作群。

兩者的效力相同，都具備會議通知四大必備要素：會議時間、地點、會議主題及參會人。

兩者的不同點是，“簡潔式”會議通知與“複雜式”相比，前者更便捷、高效。後者更詳細。

兩者在用途上也有明顯的區別：

集團內部的小型會議、專題會議多使用“簡潔式”會議通知，而正式的、多議程的、多方參會的更多使用“複雜式”會議通知。

分別來看~

“簡潔式”會議通知

先看一例項~

會議通知：

集團定於8月2日（星期二）下午四點在公司二樓多功能廳會議室開展七一重要講話精神專題講座（講座教授：張某，陝西理工大學教授，研究生導師，陝西*委“**講壇”精品講座專家、陝西教育幹部**中心特騁教授。）

請支部所有黨員著工裝、戴黨徽，提前15分鐘簽到入場，原則上不能請假，如確有事，請向支部書記李**請假！

收到請回復，謝謝大家！

166字的會議通知，非常標準的涵蓋了會議的四大要素，詳細告知了會議時間、地點、主題、參會人及三點要求（著什麼裝、簽到時間及不能參加怎麼辦）。

編輯“簡潔式”會議通知有三點注意事項：

01 會議時間“年份”、落款可省略

上述例項中直接寫8月2日，省略2021年份；且無落款，即誰釋出預設就由誰組織。

02 仍需要排版

簡單的通知我們往往忽略排版，一眼望去滿是字，不美觀，讀起來也費力，如下圖排版前：

排版後，有段落，有空行，方便讀者閱讀：

03 推薦一個與微信相容的排版高手APP“錘子便籤”

（可選）

可以設定標題、列表、設定文字的對齊方式和粗體，編輯完成後有五種（下圖右側）分享方式。

二

“複雜式”會議通知

這一類會議是多方參與較正式的會議，通知內容除需具備會議四要素外，一般還需要包括詳細的會議流程：

更細緻、更專業的流程是將時間精確到分鐘，如圖：

排版方式可以參考紅標頭檔案的格式，標題使用“二號大標宋”，正文使用仿宋，內容中的一級標題、二級標題分別使用“三號黑體”“三號楷體”。

特別注意，“複雜式”會議通知落款一般不省略。

編輯定稿後，建議將電子紅印章直接匯入到文件落款中（設定標準印章大小、透明，文字環繞為位於文字下），匯出pdf發到工作群，而棄用格式易變動的。doc格式。

當然，我還是建議各位行政小夥伴將文件轉成圖片格式在工作群釋出，這樣更直觀、明瞭。

word中“檔案”選單—“輸出為圖片”選項卡即可將文件匯出圖片（匯出無水印圖片需要是會員，行政部門應當購買）。

三

整理有複雜式、簡潔式會議通知電子模板，下載方式如下：

在公眾號“綜合辦公室主任”回覆“210802”即可獲取。

複雜式會議通知模板~

關於召開宣傳思想文化工作會議的通知

各部室、分公司：

為進一步做好集團宣傳思想文化工作，樹立企業品牌和良好對外形象，助力企業早日實現跨入**戰略目標，總結上半年、安排部署下半年宣傳思想文化工作，經研究決定召開宣傳工作例會，現將有關事項通知如下：

一、時間：

2021年8月2日（週二）下午2：30

二、地點：

集團機關四樓會議室

三、參加人員：

黨委宣傳部全體人員、企業文化內訓師

各單位**負責人、宣傳幹事各1人

四、會議議程：

1。頒發**聘書

2。通報基層外宣工作情況

3。安排部署下半年企業文化建設工作

4。通報學習強國學習情況、安排部署下半年黨史教育工作

5。安排部署下半年外宣工作

6。總結講話

7。企業文化培訓

五、幾點要求：

1、參會人員提前安排好工作，按時參加會議，一般不得請假；

2、參會人員統一著工裝，提前15分鐘到場，會議期間請保持會場紀律，並將手機關機或調至靜音狀態。

陝西某某有限責任公司

2021年8月1日

以上，

祝好。

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