大家好！我是小E~

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作為一個 Excel 資料搬運工，我每天的工作就是不斷地往表格中輸入資料，苦惱啊。

但同樣作為一個「懂點 Excel」的我，怎麼可能這麼傻傻地一個個點選單元格，然後一個個輸入，哼，我是這麼輸入資料的，吶，你瞧～

同事：哇，好厲害呀，這一定是需要 VBA 吧，太複雜了，我不會啊！

我

插

著腰，得意地說：不用啊！

這隻需要用到一個功能——「記錄單」！

利用「記錄單」，我們可以在一個小視窗中完成輸入資料的工作，不必在長長的表單中進行輸入，也不容易出現錯漏。

記錄單位置

我們先來講一下調出「記錄單」的方式。

點選【檔案】-【選項】-【快速訪問工具欄】，選擇「不在功能區中的命令」，在裡面找到「記錄單」並新增即可。

點選【確定】回到表格，就可以看到「自定義快速工具欄」中的「記錄單」了。

在這裡我就預設大家新增好了記錄單啦~

PS：對於 WPS，記錄單在【資料】選項卡下，我們無需進行新增。

案例背景

比如下面這張表，是 2020 上半年中國家庭 OTT 收視排行榜，點播電視劇全天日活排行榜 TOP20（播出日期內）。

（為方便演示，所以選用較少的案例資料。）

但是這裡目前僅僅錄入了 TOP18，想將剩下的資料也錄入進去，除了直接在表格中輸入以外，還可以在記錄單中輸入。

記錄資料

下面我們介紹它是怎麼用的，它主要功能分為增刪和篩選~

增加資料

❶ 選擇表格中的任意單元格，點一下「記錄單」功能，就會彈出以下視窗：

❷ 點選【新建】，在左邊的對話方塊中輸入資料即可。

使用方法 ①：滑鼠點選對話方塊-輸入-【下一條】；

使用方法 ②：【Tab】選擇下一個單元格，【Enter】跳轉下一條記錄。

PS：【Shift】+【Tab】選擇上一個單元格，【Shift+Enter】返回上一條記錄。

刪除資料

如果你想刪除其中的某條資料，只需點選【刪除】即可！

篩選資料

除了能夠直觀地輸入資料以外，【記錄單】還可用於特定條件的查詢。

操作步驟：

❶ 單擊【條件】按鈕，對話方塊中所有列資料都將被清空，並且【條件】按鈕會變成【表單】；

❷ 在相應的列名下鍵入查詢條件，比如這裡在「節目」裡輸入「月上重火」，然後按住【Enter】鍵進行查詢。

這時符合條件的記錄，將分別出現在該對話方塊中相應的列的文字框中。

而且，它還可以進行多條件查詢，比如同時在「節目」裡輸入「月上重火」，日均時長（分鐘）輸入「>70」。

總結一下

Excel 中的「記錄單」功能常用的有三種：

❶ 新增資料

❷ 刪除資料

❸ 篩選資料

好啦，今天就講到這裡了，別忘了多多分享、點贊哦！

你們在使用Excel的時候遇到過哪些坑？比如：輸入身份證號時候，自動變為科學計數法……

留言說說看~

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